现代企业档案管理工作现状及优化策略获奖科研报告.docx
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1、现代企业档案管理工作现状及优化策略获奖科研报告摘要:企业是社会结构的重要组成部分,在其生产经营活动中形成的各类文件材料,既是企业自身经营发展的真实记录,也是我国经济在一定的历史时期内成长、发展和壮大的历史记录。在完善社会主义市场经济体制的过程中,企业档案在规范企业管理、辅助生产经营、维护企业权益、完善法制经济、解决企业纠纷以及追踪产品质量等方面起着重要的凭证、依据和参考作用。基于此,本文主要通过对现代企业档案管理工作现状进行分析探讨,并提出相应优化策略,以供参考。关键词:企业档案;档案管理;优化策略一、企业档案管理现存不足(一)管理意识不足就企业档案管理现状来看,大部分的企业并未意识到档案管理
2、的重要性,这就在根本上限制了档案管理工作效率的提升。对于企业的运营发展来讲,更多的是将重点放在获取更多经济效益上,企业的档案管理体系并不完善,存在较多的漏洞和不足。再加上管理意识不足,档案管理工作因不直接产生经济效益而无法得到应有的重视,相关投入较少,无法为档案管理提供足够支持,使得管理工作效率低下。现代企业之间的竞争越来越激烈,企业想要保持自身竞争优势,必须在提高业绩的同时,重视内部档案管理的重要性,摆正工作态度,对原有的粗放式管理模式进行调整和创新,形成统一完善的管理体系,为档案管理工作的进一步优化提供保障。(二)制度规范缺失所有管理活动的开展均需要有一套完善的规章制度作为支持,为管理方案
3、的制定以及管理措施的落实提供保障。现代企业档案管理在执行中存在随意性和盲目性强的问题,缺乏系统性,即便是投入一定人力资源与物力资源,也无法达到预期的高质量管理效果。专业制度规范的缺失,成为限制企业档案管理工作进一步优化的重要因素。目前我国针对档案管理工作已经出台了相关法规,用以指导企业档案管理工作的开展。但是企业自身意识不足,专业管理制度缺失,直接限制了下一环节管理行为的落实,进而会影响企业档案管理效果。(三)基础设施落后在计算机技术和信息化技术的支持下,现在大部分的企业均已经实现了不同程度的自动化办公,对提高工作效率具有重要意义。在此背景下来进行档案管理工作模式的创新,必定可以大幅度地提高管
4、理效率,利用更少的人力资源来达到更加高质量的管理效果。但是就实际情况来看,多数的企业并没有针对档案管理工作制定优化方案,物力和财力方面的投入更是不足,导致老化设备无法及时更新或缺乏设备,完全无法满足档案管理信息化要求。二、企业档案管理优化策略(一)正确看待档案管理工作想要在大范围内实现企业档案管理工作模式的创新和优化,首先要做的就是转变思想,正确看待档案管理工作的重要性,并总结以往工作中存在的缺陷和不足,制定明确的优化目标,为整个管理工作的创新和优化提供可靠指导;其次,在企业内应从上到下地进行意识创新,在日常工作中要做好各项档案信息的收集、整理和保存,为档案管理工作的开展创造坚实基础;再次,要
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