涉案企业自主合规团队全流程工作计划.docx
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1、涉案企业自主合规团队(法务团队)的工作流程汇总(最低要求版本)低配必须要做到:一、启动阶段时间段步骤时间工作内容备注项目接洽充分了解企业合规需求,初步确定仝业刑事合规服务内容,由ABCD初步筹建合规团队,确定委托关系办理手续与检察机及主管部门初步沟通了解企业涉案情况,补缴税款情况,提出合规整改申请合规申请对公司初步尽调,公司现场勘查、谈话、收集相关资料,讨论合规申请思路,撰写合规整改申请,提交合规申请、书面承诺与镇政府、工商联及七站八所了解情况通过当地政府、工商联/商会进一步了解企业情况,征询镇政府、商会及主管部门派出机构的意见,力争向检察院出具希望尽可能同意合规整改的说明二、合规组织体系搭建
2、A-B召开股东大会修改公司章程、确定合规方针、设置合规部门、确定合规专员、确定职责和权限、绘制新的组织架构图召开企业高管会议/企业员工合规动员大会(视企业规模定)合规理念问卷调查、宣布企业选择合规管理式的公司治理方式、公布合规理念、制定合规方针、宣誓合规承诺公布并任命合规专员、落实员工合规承诺工作合规文化理念宣贯标语:公司宣传栏布置合规文化广告语、网络(微信及公司的网站设置合规文化栏)、合规文化宣传册,逐步形成合规文化、制定企业合规宪章(有条件的合规大规模企业)形成建立企业合规组织体系的报告报告要素(过程概述、会议记录、签到情况、表决情况、合规承诺的签署、宣誓视频、照片等)三、设计事先防范体系
3、合规评估+内控建设如5个月内涉税领域风险自查评估大数据检索:规范、案例检索、企业以及关键控制人是否因不合规行为而被调查、指控和处罚、背景调查;访谈管理人员:拟对法定代表人、财务主管、主办会计、出纳人员、代账人员、报税人员等就财务税务管理制度、流程、调查应对等进行访谈;制作访谈笔录合规团队制作涉税自查表,供企业内部自查;文件审阅:根据企业自查汇总,开展实地调查、如重大交易合同、诉讼文件、财务账目审查、原始财务凭证。评估:1、除涉税风险领域评估,制作产品质量、安全生产、反商业贿赂、环保、知识产权等领域(看企业需求)给企业填报自我体检,以应对第三方监督评估单位的复核检查。合规团队根据自查内容分析风险
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