江苏金浦集团物资采购管理制度试行.docx
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1、XX集团物资采购管理制度(试行)(GPROSC/CG00106)第一章总则第一条为充分发挥竞争机制的作用,完善集团原材料、设备、物资等采购管理,加强重大关键物资采购管控,降低企业采购风险,提高集团经营效益,结合集团管理实际,特制订本制度。第二条企业所需物资采购原则上由物资供应部门统一组织订购,仓储部门统一保管、统一发放、统一回收(特殊器材除外)。各企业原则上由一个部门管理物资供应采购工作,特殊情况需要设立两个或以上部门管理物资供应工作的,须书面上报集团生产经营部批准。第三条企业物资采购应遵循货比三家、价廉质优、为生产经营提供优质服务的原则进行。本着公平、公正、公开”原则,按照规范程序组织进行,
2、杜绝暗箱操作。通过公开竞争,保证企业采购商品最优性价比,提高资金使用效益,降低企业采购成本,不断提升企业运营效益。第四条企业批量物资、常用消耗品、大宗原材料、大型机电设备、成套装置,以及工程建设项目等合同标的达20万元以上的,应实行招标采购。第五条企业物资采购工作组织,应依据企业年度综合作业计划及生产实际实施。第六条物资采购合同管理遵照江苏金浦集团经营合同管理制度执行。第二章物资招标采购第一节组织与管理第七条?企业要加强对物资招标采购工作的领导,成立企业招标领导小组,由分管供应的企业领导任组长,财务总监任副组长,企业物资供应部门、计划财务部门、生产技术及质量管理部门等负责人为小组成员。企业招标
3、领导小组履行如下职能:(-)负责制定企业物资采购招标政策及规章制度;(-)负责企业物资招标采购的组织领导、审定企业物资采购计划和采购方式;(三)对物资招标采购工作进行监督、指导。第八条企业所需物资供应,达到下列标准之一的,必须进行招标采购:(-)单件设备采购金额达20万元以上的;(二)大型机电设备、成套装置等采购,单项合同估算价在20万元人民币以上的;(三)批量物资(含常用消耗品)采购金额达20万元以上的(企业急需物资、化工原材料采购,达到规定限额,但因特殊情况无法采取招标采购的,须由企业分管供应的副总经理或总经理签字确认);(四)工程建设项目物资,单项合同估算价在20万元人民币以上的;(五)
4、勘察、设计、监理等服务项目,单项合同估算价在10万元人民币以上的;(六)基建项目总投资额在20万元人民币以上的。(估算价小于以上六项的采购,企业依据实际情况,认为必要时,亦可进行招标采购)第九条?企业物资招标采购基本方式(-)公开招标:是一种无限竞争招标方式。企业在各种专业或非专业媒体上发布招标公告,所有具备要求的单位都可以参与投标。(二)邀请招标:为降低招标采购成本,减轻招标采购工作量,企业不在媒体上发布招标广告,依据自己掌握的一些供应商情况(如技术水平、经济实力、商业信誉)以及采购专家的建议,直接选择一些符合要求的单位发布招标信息,邀请其参加投标。(上述两种方式实施的必要条件:参加投标的单
5、位不得少于三家)第十条?企业物资招标采购计划由物资供应部门提出,企业招标领导小组审定并组织实施。第二节招标准备及发标??第十一条企业招标领导小组审议物资供应部门上报的“物资招标采购建议”,确定招标方式,成立招标工作组。开标时成立由5人以上(单数)组成的评标委员会(由懂技术、懂经济、懂法律三方面的专家组成,包含招标领导小组成员、项目单位人员、财务人员以及有关专家)。第十二条组织编制招标文件。招标文件是投标和评标的主要依据,由招标工作组根据企业要求负责编制,内容应该做到完整、准确,所提招标条件应公平、合理,符合有关规定。招标文件主要由以下部分组成:?(H招标书:包括招标单位名称及简介、必备的资质证
6、明样本、招标物资名称、技术标准或型号、数量及相关要求(物资或设备主要技术参数、交货期、售后服务等)、投标地点和截止时间(需具体到年、月、日、时)、开标时间(需具体到年、月、日、时)和地点,以及招标单位的联系方式(邮编、地址、电话、传真、E-Mai1等)o?(二)投标须知:包括对招标文件的说明(含对投标保证金的规定)、对投标者的投标文件的基本要求(如投标方资格预审资料,投标书内容等),以及评标、定标的基本原则等内容。?(三)招标物资清单及技术要求。?(四)主要合同条款:包括价格(总价以货物到达企业指定地点为基准)及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约款等内容,条款要详细、科学、严谨,符合合同
7、法,防止以后发生纠纷。?(五)投标书格式、投标物资或设备数量及价目表格式。?(六)售后服务情况及承诺。(七)注意事项或其它需要说明的事项。编制标底时要在充分考虑采购量的大小、标的所需技术的难易程度、市场情况、时间紧迫程度、质量要求等基础上,制定采购成本、投标者合理利润和风险系数。标底直接关系到招标人的经济利益和投标者的中标率,在合同签订之前应该严加保密。第十三条按照招标方式组织发放招标文件和有关资料。第十四条组织做好投标单位对招标文件有关疑问的解答工作。如有必要,可组织召开投标前答疑会议,答疑会上提出的问题和解答应记录在案,并作为招标文件的补充部分发放给所有投标人。第三节投标?第十五条具有企业
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