某集团长期出差管理办法.docx

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1、长期出差管理办法版本号：受控编号：主办单位：审批：年月日实施日期：年月日密级：口秘密机密修订记录（修订要点详见末页）修订前编号/版本号修订后编号/版本号修订前总页数（含附件）修订后总页数（含附件）修订日期长期出差管理办法第一章总则第一条目的为满足执行长期出差任务工作人员的工作和生活需要，进一步规范差旅管理、控制公司差旅成本，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司本部（以下简称“”），下属公司（包括独立核算的全资法人企业、非独立核算的事业部、控股以及控制公司，以下简称“下属公司”）参照执行。适用地点仅为中国境内地区。第三条管理职责（一）各级管理者按审批权限负责进行本部门员工长期出差任务的审

2、批工作；（二）人力行政中心负责按规定记录长期出差员工考勤，妥善保管相关审批凭证，及时统计长期出差员工考勤结果，准确计算员工的薪酬福利，履行考勤监督、检查和执行的工作职责；（三）计划财务中心负责审核报销单据，严格按照本办法的规定执行费用审核。第四条长期出差的定义（一）员工在30个自然日（含30日）内出差至同一地点（非家庭所在地或入职约定工作地）累计超过15个自然日（含15日）；（二）对于符合长期出差定义的差旅，差旅费用必须按照本办法要求进行报销；未按长期出差标准报销的差旅费用，计财中心有权按长期出差相关报销标准调整报销金额；（三）对于外派、借调、调动等岗位调动，按照员工岗位调动管理办法申请住房补

3、贴和安家补贴,不适用本办法。如同时符合岗位调动和长期出差定义,以岗位调动为准。第五条考勤记录（一）需执行长期出差任务的，应提前于系统填写并提交差旅申请单，同时选择“长期出差”，经相关领导审批同意后，执行长期出差任务期间视为正常出勤；（二）通过审批后的长期出差申请单应提交到人力行政中心作为考勤依据；（H）执行长期出差任务期间，因个人事务需申请请假、休假的，参照考勤管理办法中相关规定执行。第二章长期出差费用第一节总体要求第六条长期出差费用标准：（货币单位：人民币）职级住宿报销限额（元/月）差旅费津贴报销限额（元/天）一线城市二线城市三线城市S级900070005000实报（限额500）A级7000

4、50004000100B级60004000350060C级及以下50003500300060第七条以上费用报销标准金额为限额，差旅费用报销以实际发生且未超过限额的金额为准。第八条异地项目储备人员至公司学习引导期间，按照长期出差住宿标准的80%,原则上学习引导期不超过1个月（无差旅津贴）。如有特殊情况，时长超出1个月，应书面说明理由，报公司负责人审批。第二节长期出差费用标准说明第九条长期出差月报销限额由长期出差开始之日起计算，出差结束后停止计算；其中，出差时间不足整月，住宿费报销按整月计算报销总额。出差时间超过1个月的，根据实际出差天数按比例计算住宿报销限额。第十条住宿报销限额中包含房租、水电费

5、、物业管理费、网络费用等与住宿不可分割的费用。第十一条长期出差期间的市内交通费报销与常驻工作地要求一致,参照借款、费用报销与对外付款审批办法执行，如工作日加班到9点以后、周末加班一级日常外出办公费用。第十二条S类领导可凭有效发票按实际发生金额在限度内报销出差餐费，出发地、中转地、目的地发票均可。第十三条国内城市划分（一）一线城市：北京、上海、广州、深圳；（二）二线城市：天津、重庆、南京、沈阳、武汉、成都、西安、杭州、大连、青岛、宁波、厦门、哈尔滨、济南、长春、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、苏州（含昆山）、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特、扬州、佛山、东莞、烟台、温

6、州、淄博、三亚、海口；（三）三线城市：除以上一线、二线城市以外的其他城市。第十四条入职约定工作地、家庭所在地界定（一）入职约定工作地：员工与公司签订劳动合同时所约定的工作所在城市或工作调整后约定的工作所在城市；（二）家庭所在地：已婚员工的家庭所在地，以其配偶或未成年子女所在地为准，配偶和未成年子女不在一个城市的，以配偶所在地为准；未婚员工的家庭所在地，以其父母所在地为准。第三节报销要求第十五条员工应在系统上发起差旅费报销流程，按照顺序上传所需的附件,包括但不仅限于发票住宿清单业务招待立项（若长期出差期间产生业务招待费）差旅费津贴无需提供发票。报销流程发起完成后，线下提交单据给会计，单据包含：以上附件，发票原件、系统打印的差旅费报销单、差旅费申请单，原则上不得再报销除业务招待费以外的任何费用，如遇特殊情况（如实际交通支出过大）需另行单独申请。第三章附则第十六条本办法自发布之日起正式实施，由公司计划财务中心与人力行政中心共同负责解释与修订。第四章修订记录版本号修订日期修订前后内容对比概述修订负责人自驾车使用登记表部门费用期间报销人日期乘车人出发地抵达地公里数（来回）费用明细同行备注油费路桥费停车费其他合计O合计OOOOOO同行人确认：部门负责人审批确认：