某公司行政费用管控规划.docx

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1、行政费用管控规划序行政费用管控措施费用分解细化方案执行保障备注1网络信息通信费I、执行行政管理费用预算、决算：2、规范各主要行政费用使用标准；3、推进无纸化办公和能源节约：1、办公固话费1、优化固话线数量；1、每月或每季度上交费用使用报告：2、执行年度决算，将费用控制纳入部门负责人年度关键绩效，设定奖惩标准：2、办公网络费2、优化光纤数量：3、员工通信补贴费3、规范补贴标准，集团短号：4、相关设备维护费4、加强设备日常维护和检查：5、服务费（含办公软件系统）5、自主开发系统：（长远规划）2办公易耗品1、常规办公易耗品（笔、记事本等）；1、根据实际限定各部门易耗品费用，计划使用；2、优化办公易耗

2、品种类（减少）；3、定期调查办公易耗品质量；2、IT办公耗材（鼠标、键盘等）：4、规定新入职员工配备标准：5、推进无纸化办公和纸张使用规范；（纸张打印尽量用适中或者窄页边距）6、耐用耗材执行以旧换新：3打印机及其耗材1、打印机的购置或租赁费；1、大型打印机尽可能租赁；2、打印机碳粉更换费：3、打印机色带更换费：2、小型打印机购置需严格把控；4、打印机维修保养费：4资产管理费1、资产购置费用；1、严格执行购置审核：（可调不买）2、资产维护费用；2、设定资产配置标准：3、资产折旧费用：3、明确资产损坏责任归属：5物业租赁与维护费1、租赁费：1、规范住宿条件限制以及标准：2、物业费:2、宿舍租赁尽量

3、在同一片区相近：3、日常维护费（照明、门窗等）3、明确维护贲任：4、墙身清洗或修补费：4、高费用项目需严格审批，设置分部-总部审批标准；5、增设或加建设施费：6、功能调整装修费；6环境卫生费1、清洁用品购置费；1、执行清洁用品定时定量使用标准；2、办公室绿植购置维护费；2、规范卫生间和宿舍日用品配置标准；3、管道疏通清理费；3、执行办公室7S管理；4、灭四害费；7安全保卫费1、安防用品购置费；1、建立安防用品使用台账；2、安防设备设施购置维护费：2、加强设备设施日常检查；3、消防设备设施维护费：4、建筑防雷检测费：3、对比服务商，择优而用：5、应急物资购置费：4、建立应急物资管理台账：8水电与

4、饮用水1、办公及宿舍水电费：1、明确水电摊负，营造节约文化；2、办公及宿舍饮用水费：2、使用饮用水设备，减少桶装水使用：9车辆管理费1、车辆维修保养费；1、建立维保供应商合作关系：2、车辆保险费；3、车辆审检费；4、车辆油费及路桥费：2、执行专车专卡，评估使用合理性：5、司机出车餐补：3、执行区域餐费补贴标准：6、员工用车补贴费：4、建立补贴制度和体系：10食堂费用1、食材购置费：1、定期评估供应商服务（质、量、价）：2、燃气使用费；2、定期监测使用情况，评估合理性：3、食品安全保障费：3、建立食品安全管理体系：4、调料辅料购置费；5、厨师工作套装费；4、定期定量发放；11职工教育费1、消防操

5、作员证；1、评估考证员工的稳定性，尽可能分人分证：2、安全生产负责人及管理员证；3、食品安全管理员证；4、内审员证；5、书籍杂志购置费：2、建立台账，合理调配，呼吁捐享：6、其他归属行政的外出培训费：3、严格审核必要性；12接待费1、住宿费：1、建立接待标准体系，合理评估来宾重要性，来安排相应级别的接待标准；2、餐费（含酒水、烟酒等）3、礼品费：4、其他接待杂费；13企业文化与团建费1、文化宣传费；1、多使用互联网宣传平台，缩减实物宣传册；2、拓展费;2、明确标准和要求、监督费用使用；3、部门团建费；14财产与公共责任险费1、各项保险费：1、定期对比保险公司的报价：15各类证件审检费1、印章刻印费：1、必要支出，妥善保管实物：2、审检费;16福利费1、员工体检费：1、依据公司福利标准执行；2、节日礼品费；3、差旅补贴费；4、婚丧津贴费;5、其他公司规定的福利费；17专项费1、大型庆典筹办费；1、依据公司预算执行；2、大型会议活动费；3、其他专项费；18其他杂费1、不能归入以上项目的其他费用；1、严格把控费用报销审核；