机械租赁施工公司机械设备管理办法.docx
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1、机械租赁施工公司机械设备管理办法I基础管理一.设备基础管理是企业经营的重要组成部分,包括组资、建帐、调拨、报废等动态管理;收集随机资料和使用、修理、保养、安全等方面资料,并妥善保管。二.设备的组资建帐:1 .按公司规定价值2000元以上,使用年限超过一年的设备均应组成单位固定资产。作为低值易耗品管理的小型机具除外。2 .新购设备到达现场,经验收符合产品质量要求后,必须填写“设备验收交接记录”和“新机到达通知单”,前者一份由购置单位财务随发票一起报公司财务部,一份报公司资产管理部,两部会同审核同意后,组资建卡;后者一式三份送公司资产管理部上报集团公司批管理号。三.设备的分类管理:1 .所有设备由
2、公司资产管理部统一归口管理,经下调拨令到分公司的设备,由分公司自行管理,需提取的费用由公司资产管理部按照公司的取费标准计算出分公司应上缴的费用并委托公司财务结算中心收取费用。2 .小型设备虽价值较低,但须建立健全台帐,并报资产管理部备案,以便公司掌握分布动态和使用技术状况,及时调配。3 .大、中型设备:由分公司按照设备市场化的操作原则对内出租,各单位在条件同等的情况下租用设备时需优先租用自己内部设备,以实现公司资产的保值与增值。四.设备的报废:1 .凡符合下列条件之一的设备,应当报废:(1)主要结构和部件损坏严重无法修复的或修复费用与当前新购设备的性价比较已确无修复价值的;(2)因设备陈旧、技
3、术性能低、无利用改造价值的;(3)因事故及意外灾害造成严重破坏,无法修复的;(4)因改建、扩建工程需要,必须拆除且无利用价值的;(5)因能耗过大,无法改造,继续使用得不偿失的;(6)因环境污染超过标准,无法改造的;(7)国家明令淘汰的。2 .设备申请报废前,应由主管领导、技术人员和技术工人组成鉴定小组,对其进行仔细、准确、全面的鉴定,然后填写“固定资产拆除报废申请书”一式五份报公司审批。3 .已批准报废的设备,原则上不得继续使用,其残值按原值的2%4%计算。报废设备不得随意自行处置,在处置前必须申报资产管理部批准,资金上缴公司财务。II信息管理五.根据公司信息化管理的要求,所做内业资料一律用电
4、子表形式,通过梦龙或QQ发送信息。设备的信息管理内业资料包括:设备台帐;主要施工设备履历簿,收集并妥善保存设备使用说明书,设备检验合格证,出厂合格证,维修保养手册,设备结构及安装图纸,零件目录以及设备信息资料等;设备操作合格证;特殊工种上岗证;优秀设备报批单;新设备到达通知单;设备调拨单;设备事故报告单;主要施工设备定机、定人台账;主要施工设备运转记录表;主要施工设备单机核算运转表;主要施工设备使用情况表;设备报废申请表;设备对外出租情况统计表;设备租入情况统计表;相关的设备管理文件、规章、制度、办法;设备安全操作规程;设备大修理质量检验标准。III配件材料管理六.管理方式1 .需要上报资料到
5、项目部的,如配件材料计划、购置申请、月报表等,相关内容以项目部要求为准,完成手续后及时报分公司技术部存档备案。2 .不需要上报资料到项目部的,按分公司以下条款执行,完善各类手续。七.计划管理1 .各作业层在每月25日前,根据次月施工计划、机械设备使用情况及机械维修保养计划,做出具有一定预见性的材料配件(补充)申请计划一式三份,上报分公司技术部,经技术部审核,分管领导审批后,返回一份,作为进料、点收进帐和财务报销及相关检查的依据。若在工作过程中临时需购置月度计划以外的配件材料,应做补充计划,每月10日、20日上报。2 .月计划及补充计划必须进行正规装订,封面应有编制人、技术主管和作业层负责人签字
6、。3 .单件价值在2000元以上,单批次价值在5000元以上的配件,购置前必须按公司相关规定填写大型(批次)配件申购表和询价单,申报表中应包含换件原因、相关人员技术鉴定、供应商调查情况等,由分公司审核后报公司资产管理部。4 .在编制计划时,对于常用易损件、重要件,应考虑有适当的库存,但必须严格控制库存数量,避免浪费。八.配件材料的采购管理1 .配件材料的产地及厂家不同,价格及质量差别很大,为避免购进劣质产品,直接威胁机械的使用安全,同时最大程度地降低采购成本,在具备招标采购条件的情况下,大型或大批量配件材料应实行统一招标采购。同时技术开发部及作业层应做好充分的市场调查,加强技术革新,在确保质量
7、的前提下,可选用合适的国产品替代进口、原厂品,降低成本。2 .对于不具备招标采购条件的,在分公司资金允许的情况下,可由分公司通过厂家批量进货,直接发货到工地;或由作业层组织相关人员,从当地市场、供应商资质、质量保证、产品价格、付款方式等多方面进行综合比选,提出初步意见填报供方调查表报分公司技术部及分管领导审批后,与确定的供应商签订供货合同。3 .需要自行采购的,必须严格按照计划执行。采购应进行多方询价,原则上采购人应提供三家及以上供应商询价情况上报分公司技术部批准后进行。采购工作应由作业层指派专人进行,单价在Iooo元以上或单批采购金额在3000元以上的,作业层相关负责人必须参与采购活动,并且
8、必须有两人以上参与。所有参与人必须对质量、单价和数量负责。对于实行单机承包的机械设备配件材料的采购,特殊情况下经分公司经理同意,可由承包人向作业层负责人报计划后自行采购,为保证设备的安全使用,作业层机械技术人员应对采购的配件材料进行检验验收,合格后方可更换使用,承包人要对采购单价、质量和数量负责。4 .批量采购额大于1万元或需预付款的,必须事先签订采购合同,以保证质量、数量、交货期等方面达到我方要求,并防范相关法律风险。5 .所有作业层或个人,不得无计划或不经审批擅自采购配件材料,相关手续未完成前,分公司不予报销冲账。6 .作业层及时上报供应商情况。同时分公司技术开发部定期对供应商情况进行清查
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