智能消防维修工程询价采购文件.docx

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1、智能消防维修工程询价采购文件项目编号:项目名称:采购人：某某市经贸中等专业学校制二。二一年四月第一篇询价采购邀请书1第二篇竞标人须知2一、投标保证金2二、竞标人资质2三、询价采购文件3四、报价要求3五、竞标报价4六、评审办法4七、成交通知5八、签订合同6第三篇采购项目名称、数量及技术要求7一、货物需求列表7二、物品配置清单8三、相关要求8第四篇商务要求9一、交货时间9二、交货地点及联系人9三、货到验收9四、质量保证及售后服务要求：9五、合同的签订及合同格式10六、付款方式10八、合同付款单位11九、其它11附页：合同格式（单页双面打印）12第五篇询价采购报价文件格式要求14一、报价函15二、产

2、品技术参数、产地及报价明细16三、商务条款承诺16四、其它优惠承诺16五、法定代表人身份证明书（格式）16六、法定代表人授权委托书（格式）17七、供应商资质文件18第一篇询价采购邀请书某某市经贸中等专业学校办公用品采购，本项目采取询价采购的方式进行,开标前到财务室缴纳标书费300元。欢迎有资格的供应商参加竞争。1、本项目编号：采购内容：详见第三篇2、发标时间：2023年4月23日至2023年4月28日3、招标地点：4、投标文件接收开始时间：2023年4月28日北京时间8:505、投标文件截止时间：2023年4月28日北京时间9:006、开标时间：2023年4月28日北京时间9:007、开标地点

3、：8、联系办法：联系人：电话：地址:第二篇竞标人须知一、投标保证金开标前30分钟投标商到学校博学楼底楼收费大厅缴纳2000元的投标保证金，（现金缴纳或者刷卡均可），中标后转为履约保证金，未中标者凭开具的收据于评标结束后退还。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力，须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本户开户许可证复印件（均需加盖单位公章）（开标现场查看原件，验复印件）；同时提供法定代表人身份证明，投标人身份证原件及相关的资质原件以供查

4、验；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具备消防设施工程专业承包二级及以上资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。4、有依法缴纳税收的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中无重大违法记录；三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向某某市经贸中等专业学校要求澄清，学

5、校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求1、书面报价文件由以下部分组成，包括：(1)报价函(2)产品技术参数、产地及明细报价(3)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等)(4)其它优惠承诺(5)法定代表人身份证明(6)法定代表人授权委托书(7)供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。(8)其他证明文件(自行编制)。2、提交报价文件的份数和签署(若为网上询价采购则不需要)(1)报价文

6、件一式两份，正本、副本各一份。(2)报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。3、报价文件及承诺的递交(1)报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。(2)报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训、售后等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。六、评审办法1、评审标准本项目

7、竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。2、成交原则采购人根据第三篇列举的各项货物单价之和报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：(1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(2)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(3)报价文件的内容不满足商务或技术要求。(4)每个分包出现多个报价或竞标方案。(5)竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。(6)如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。(7)竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质

8、证明材料的。(8)报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：(1)竞标人不足3家的；(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(3)竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(4)因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、现场公布。2、公示结束后，某某市经贸中等专业学校将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。3、某某市经贸中等专业学校在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件

9、发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，某某市经贸中等专业学校将取消其成交资格。第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、货物需求列表序号产品名称单位数量最高限价1水泵房泵机交流接触器套120000.00元（大写：人民币冢万元整）2水泵房管道（漏水）处13主机电话盘套14主机广播功率放大器套15备用电源组16主机屏蔽处理个87防火卷帘门联动线路套18其他误报故障个239

10、1011121314使用，三个月内无误报等故障出现。二、物品配置清单三、相关要求1、报价包含所有货物价格及送货、安装、调试、税费、售后服务等所有送货到用户使用地所涉及的费用。2、随机带有竞标产品生产厂家盖有质保专用章的质保书及三包凭证。3、采购方可提供纸质消防安装施工图查询，但不得借走。第四篇商务要求一、交货时间签订合同后按需求供应。二、交货地点及联系人某某市经贸中等专业学校指定地点联系人：电话：三、货到验收1、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。2、按

11、照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证及售后服务要求：1、中标方提供的全部货物质量符合国家标准，所供货物是正品全新的、未使用过的，采用质量优良的材料以及良好的工艺设计和制造，并经检测，试验完全符合规定的质量、规格和性能的要求。2、中标方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到甲方提出的技术服务要求后1小时内予以答复，如甲方有要求或必要时，中标方应在接到甲方通知后24小时内派员至甲方免费维修和提供现场指导。3、如中标方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后2小时

12、内没有响应、拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换货物，甲方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标方承担。4、提供所投产品如有质量问题，免费更换。5、中标方承诺为客户提供终身不定期跟踪、保养维护服务。6、中标方对使用人员进行免费现场技术培训，直到使用人员完全会操作。五、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持成交通知书，按成交通知书要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。六、付款方式1、验收合格后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、供应商向采购人支付2000元的质保金或投标保证金转作质保金后，质保期为一年。采购人根

13、据采购合同、验收报告、发票原件、资金支付申请表等材料审核合格，支付合同金额的100%。一年质保期满后，无质量问题无息退化质保金2000元。八、合同付款单位合同付款单位为：某某市经贸中等专业学校九、其它供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。附页：合同格式（单页双面打印）某某某某采购货物购销合同（合同编号：）供方：计量单位：需方：计价单位：协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范

14、围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式三份，市财政局、采购人、供应商各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约地点:签约时间:第五篇询价采购报价文件格式要求1、报价函2、产品技术参数、产地及明细报价3、商务条款承诺4、其它优惠承诺5、法定代表人身份证明6、法定代表人授权委托书7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。