新生合唱比赛及迎新晚会舞台灯光音响屏幕租赁询价文件.docx
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1、新生合唱比赛及迎新晚会舞台灯光音响屏幕租赁询价文件第一部分项目说明一、项目概况(一)项目名称:2023年新生合唱比赛及迎新晚会舞台灯光音响屏幕租赁(二)采购控制价:167200元,报价超出控制价的视为无效报价。(三)采购内容:详见附件清单(四)采购方式:询价(五)活动举办时间:2023年10月29日、30日,共2天。二、资格要求及需提供的材料(一)在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力;营业执照须包含舞台设备租赁相关经营范围,提供有效的营业执照复印件;(二)提供经办人的法定代表授权书原件(经办人非法人代表时须提供);(三)提供法人代表和经办人身份证复印件;(四)投标人诚信守法承诺书,且
2、无相关违法行为(详见格式);(五)提供报价表(详见格式);(六)本项目不接受联合体投标。三、报价表填写要求(一)投标总价包含2天活动的运输、安装、技术服务及税金等所有与本项目相关的费用;(二)“报价响应”栏必须写明所投品牌、型号和规格参数;(三)投标响应接受正偏离,但不允许有负偏离;注:不按以上要求填写的报价,视为未完全响应,按废标处理。四、评标方法符合资格要求及满足采购需求的情况下,最低价中标。五、款项支付因天气等不可抗力原因导致活动终止,设备已运到活动现场的,采购人将按中标价的50%支付租赁费用;设备未运到活动现场的,采购人无需支付任何费用。投标人参与投标即视为同意本条款。活动举办完毕,中
3、标供应商向采购方递交有效发票、付款申请函,采购方即在10个工作日内支付给中标方合同总金额的IOO机六、投标时间、地点及联系人(一)投标文件递交时间:2023年10月26日15:30前。(二)递交地点:(三)联系人及电话:;曾老师。第二部分投标文件格式投标文件一式两份(可装入一个档案袋),所有材料须加盖公章,并按以上顺序装订及装袋密封,贴密封条盖密封章。档案袋上注明项目名称、单位名称、联系人姓名和电话。-营业执照复印件二,法定代表人授权书(经办人非法人代表时须提供)海南经贸职业技术学院:兹授权:先生/女士作为我公司的合法授权代理人,参加贵院组织的2023年新生合唱比赛及迎新晚会舞台灯光音响屏幕租
4、赁项目采购活动。授权权限:全权代表本公司参与上述采购活动,并负责与本项目相关的一切事宜,其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限:本项目采购活动结束为止,自法定代表人签字(私章)之日起生效。法定代表人:(签名或私章)联系电话:被授权人:(签名或私章)联系电话:公司名称:(公章)公司地址:公司固定电话:生效日期:20年月日三、法人代表和经办人身份证复印件(正反面)四、投标人诚信守法承诺书致:海南经贸职业技术学院:我方在参加2023年新生合唱比赛及迎新晚会舞台灯光音响屏幕租赁项目的采购活动中,郑重承诺如下:1 .我方在本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的,如发现提供虚假资料,或与事
5、实不符而导致投标无效,甚至造成任何法律和经济责任,完全由我方负责;2 .我方在参加本次采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,没有环保类行政处罚记录;3 .我方一旦中标,将在中标通知书发出之日起2个日历天内(以电子邮箱收到中标通知书扫描件的日期为准)与贵方签订合同。如因我方原因导致逾期未签定合同,将视为自动放弃中标资格;4 .我方一旦中标,将严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、技术服务、措施等内容组织实施;我方未在指定时间完成安装调试,将承担违约责任,贵院有权解除合同。5 .我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若出现下列情形,立即取消我方投标或中标资格并承担相应的法律
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