总经理秘书岗位职责_1.docx

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总经理秘书岗位职责岗位名称：总经理秘书。所属部门：人事行政部。直接上级：总经理。直接下级：无。职资概要：公司文件收、发、传阅、打印、登记、归档；公司印章保管、盖章、登记；负责日常会务的支配；负责对外接待工作。详细职贵：1、公司级文件、档案、合同、资料的收发、传阅、打印、登记归档工作；2、负责公司各类印章的管理、盖章和登记；3、各类日常会议的会务支配、预备、会议记录、会议纪要的拟订；4、负责来访者接待工作；5、负责公司内部各种文化、宣扬、消遣活动的组织等工作，帮助管理部经理进行企业文化的宣扬指导；6、帮助管理部经理制订部门工作方案；7、参与公司的相关会议；8、传真、电话、复印等工作的管理；9、公司主要领导和各部门负责人联系工作；10、完成总经理和部门经理交办的临时任务。任职要求：学历要求：中文、管理类专业为佳，大专以上学历。阅历要求：4年以上工作年限，2年以上同职工作阅历。实力要求：有肯定协调沟通实力和写作实力；身体健康，心态乐观，工作细致，保密意识强。