总经理秘书秘书岗位职责.docx

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总经理秘书秘书岗位职责岗位名称：总经理秘书。所属部门：行政部。直接上级：行政主管。直接下级：无。基本权限：接受上级工作安排、指导和考核。职责概要：在国家法律、法规和公司章程的指导下，在行政主管的领导下，确保总经理工作的顺当开展，负责帮助总经理的日常工作，进行相关文件资料的起草、编制和文档的上传下发以及数据统计等事务性工作。详细职责：1、仔细执行公司各项规章制度和工作流程，依据工作目标与工作方案，完成上级支配的各项任务；2、支配总经理的工作议事日程，负责总经理日常文案的写作与校对，总经理日常电话和传真的接、转、记录和传达，预备总经理出差各项事宜；3、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报以及批复后的传送、催办、承办结果反馈；4、负责总经理各类信函和刊物的登记、呈报；5、负责总经理例会的会前预备和会议记录，会议内容的记录和会议文件的制作；帮助总经理处理日常来访接待工作；6、帮助总经理接待外来人员，做好费用记录及报销，统计报销人员手机话费及固话费，负责总经理室各类物品发放；7、完成上级领导交办的其他工作。任职要求：学历要求：本科以上学历；阅历要求：2年以上相关岗位工作阅历。实力要求：具有较强的英语听、说、读、写实力，口译实力，国家英语六级以上；语言表达实力强，有肯定的沟通协调实力；有肯定的文字功底，能独立起草一些总结和报告；娴熟使用办公软件、办公自动化设备。