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1、总承包项目收尾管理办法XXX项目EPC总承包项目部总承包项目收尾管理办法1范围本办法适用于公司总承包项目的收尾管理工作,包括合同收尾和管理收尾。2规范性引用文件下列文件所包含的条文,通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。在文件出版时,所示版本均为有效。所有文件都会被修订,使用本文件的各方应尽可能采用下列文件的最新版本。GB/T50358-2017建设项目工程总承包管理规范3职责与权限3.1 工程管理部负责监督履约责任部门的项目收尾工作。3.2 履约责任部门指导、监督部门项目收尾工作。3.3 总承包项目部项目收尾的主要执行责任者,负责按收尾工作内容组织完成收尾阶段的各项工作。4工作内容1) )
2、一个完整的总承包项目收尾一般包括竣工收尾、验收、结算、剩余物资处置、保修、回访、管理考核评价等方面的内容。(2)根据内容不同,收尾分为合同收尾和管理收尾;其中合同收尾包括竣工收尾、验收、保修、资料归档、结算、资产移交;管理收尾包括总结、剩余物资处置、回访、管理考核、分包商评价。4) 1项目合同收尾规定在项目投运后进入收尾阶段,完成所有合同最终收款为结束。项目部一般应完成以下工作:(1)完成项目竣工收尾。(2)完成竣工档案的整编、审查、移交。具体要求执行总承包项目文件与档案管理办法。(3)编写竣工验收申请报告。(4)完成固定资产移交。(5)配合业主完成竣工验收。(6)编制项目结算报告,经双方确认
3、后进行项目结算。(7)由项目部组织分包商按照规定完成分包合同完工结算。(8)配合项目业主完成项目竣工决算。(9)配合业主完成项目审计。4. 2项目管理收尾规定项目管理收尾的具体内容如下:(1)组织工程回访和顾客满意度调查。(2)提交项目总结报告。(3)完成项目绩效考核,进行项目结算,提出项目奖罚方案。(4)提出项目关闭申请,回收项目用章。(5)遗留事项(如剩余物资处置等)的管理。(6)分阶段向公司归口部门移交项目固定资产。4.2.1 项目管理收尾实施(1)项目经理负责组织项目管理收尾相关人员编写项目总结报告。大型、一般(含简单)项目应在工程交付后二周内上传公司项目管理信息系统,并由履约责任部门
4、领导批准。项目总结报告编制要求见附录A。(2)项目经理确定收尾工作分配及协作。(3)履约责任部门定期对项目部收尾工作进行检查。(4)项目经理根据人员撤离计划,向归口管理部门、人力资源部申请,并组织办理相应手续。(5)公司或部门组织进行工程回访和顾客满意度调查,获取业绩证明资料,相关要求执行总承包项目质量管理办法。4.2.2 项目绩效考评参照总承包项目绩效考核管理办法执行。4.2.3 2.3组织过程资产管理归口管理部门及其他相关部门组织专业范围的模板修订、更新和发布。(1)综合业务部负责将项目业绩证明材料移交市场发展部、区域业务部供业务拓展。(2)采购经理应及时组织对货物类供应商履约情况进行评价
5、,提交给采购管理部更新供应商评价等级。(3)项目经理应及时组织对工程和服务类分包商履约进行评价,提交给采购管理部更新分包商评价等级。4.2.4 固定资产管理总承包项目经理应组织编制固定资产移交清单,并由费控经理与投标工程量清单进行核对,如移交清单与投标清单一致,则按流程提交业主;如移交清单与投标清单不一致,需项目经理与费控经理根据合同类型和条款,商议处理方式,报履约部门领导、公司分管领导批准后方可提交。4.2.5 项目关闭质保期结束后项目经理提出项目关闭申请,经工程管理部批准后抄报各相关部门,由工程管理部回收项目用章。相关固定资产管理部门接到通知后及时完成关闭项目的生产、办公设备的验收和调配处置。项目关闭后,项目经理根据项目实际情况书面向人力资源部提出外借人员后续安排,人力资源部负责具体实施,必要时应请示分管领导同意。履约责任部门负责项目关闭后的以下遗留事项的管理:(1)剩余物资处置等应按照公司相关制度进行调配或现场处理;(2)竣工验收配合、项目审计配合等,安排零星任务到相关人员,其预算由履约责任部门单独列支。(3)项目发包人提出的其他问题处理的需求。