怎样做好公关人.docx
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1、一个公关(PR)部的职员做什么?(1)做公关是幕后工作,你要把所服务的企业、老板、产品推到镁光灯下,自己却要保持默默无闻,越不留痕迹的公关越好。(2)公关工作的一部分是政府公关,也就是说做好公司和政府主管部门的协调沟通,当公司的某个部门要和政府部门搞活动时,你就要去和政府部门联系,协调好时间、地点、人物等等细节。(3)公关公共做的另一个部分当然是媒体公关,你需要拓展维护媒体关系,安排采访。一旦有新产品要发布,要做出具体安排:比如邀清哪些媒体、哪些记者到场,安排什么样的接待,新闻稿主要传达的信息是什么。(4)一旦某个部门签约了一个大客户,你要在第一时间内为他们宣传这个成功案例,准备统发新闻稿,争
2、取在重要媒体刊登。撰写新闻稿,审核所有公司对外宣传的材料,以保证所有对外宣传的公关口径全部一致。(5)危机处理。在企业陷入信任危机时挺身而出,动用一切媒体资源及政府、业界人脉关系重建口碑。(6)媒体资源是公关的命脉,真正要理顺和一家报社的媒体关系,要涉及到各方面的人,除了对口记者,还要兼顾编辑、摄影、部门主任甚至是主编。所以说,多积累媒体资源是这一行业的制胜法宝。(7)公关人员要养成翻阅报纸的习惯,比较本公司和竞争对手在媒体亮相的次数、好坏,以此总结出这段时间公司存在的公关问题,再对症下药。一般在公司或大型事业单位作公关工作的工作人员每年都必须搜集所有有关报道的剪报、电视录像、视频资料并作总结
3、,所以也要养成处处留心的好习惯。(8)进了公关这一行,除了在企业里做公关,还可以到专业的公关公司去,比如国内的木土最大的公关公司蓝色光标、美资的奥美公关等。这一行的路并不宽,但是打交道的人都是公司的高层人士,也有机会转到别的部门去。公关部门的岗位职责部门主管主要工作:1企业内外的公关策划计划、公关目标的选择确定与实施、评估、预算。公关资讯的收集整理及传达;就公关问题向企业管理层提出建议与办法;最大限度地让受众了解企业的政策、行动、服务、人事,以赢得公共关系的理解与支持;建立政府金融保险旅游兄弟单位社会团体文体娱乐等行业资源及关系;危机公馆与反弹;良好的媒体及关系;企业文化之内外传播。另外还要帮
4、助策划室作好战略规划、策划执行与落实;帮助发展部门做好经营计划的落实以及协助内务部门做好管理的公共关系。资讯主要工作:实施市场调研掌握相关市场动态;全面收集客户信息,了解客户需求;了解行业政策动向;密切关注竞争者的营销策略、动向等各种行为;反馈营销策略、促销手段、广告发布的效果。另外要作好企业文化在企业内外的推广和与企业其他部门在资讯方面的配合。媒介主要工作:及时掌握媒体市场动态、服务现状、价格信息等;制定正确的企业媒体管理计划,具体落实每一计划,实现媒体效益;着重与影响力大的电台、电视台报纸杂志等新闻机构建立良好的沟通渠道,避免不必要的负面影响;建立媒体资源库,包括各大广告公司情况;积极参与
5、媒体活动,从媒体中收集相关信息;对委托广告公司等形象推广活动,要进行审查维护变更追踪评估。同时要协助策划推广方案的实施和信息的收集并完成上级临时指定的任务。关系协调的工作:负责以企业名义对外公关协调;负责管理好各方面资源,为企业服务;对企业内部各部门关系的沟通与协调;同时要完成本部门临时委派的工作并协助相关部门之工作。公关部门的运作程序,有效公共关系的取得有赖于正确的运做程序。公关部门的运作程序是:市场调研一制定战略规划-具体方案的实施-公关效果评估,我们称之为“四步工作法,什么样的人适合做PR?(1)做PR的人外表要达到端庄的标准,因为你代表的是公司形象。(2)既然代表公司形象,而且频繁和媒
6、体打交道,口齿清晰是绝对必要的。(3)口头表达能力和书面表达能力都是重头戏。公关是沟通上下级、单位与社会的桥梁,所以沟通能力也是最为看重的公关素质。(4)和政府部门有关系以及和媒体有关系都将使你更加适合这个职业!公关公司尤其青睐在媒介打拼过的记者和传媒专业的毕业生,正是看中其天然的人脉资源优势。公关行业的素质要求静态素质:公关意识。公关意识是公关人员最基本的素质。作为企业代表者的公关人员,要树立企业的良好形象并且加大企业的宣传力度,敏锐的公关意识最基本的要求。服务公众的意识。无论是针对企业还是针对个人,公关是一个以服务为要求的职业,无论是在关系的协调还是实施管理职能的时候,服务于公众的意识是公
7、关人员顺利开展工作的保证。真诚互惠的意识。社会竞争无处不在,无论是与企业的合作还是媒体之间的合作,保持真诚互惠的意识能够在企业间树立良好威信并为自己的企业树立品牌形象。沟通交流意识。沟通交流意识是公关人员必须具备的素质,出席公共场合或者谈项目合作,沟通交流都成为获取成功的积极因素。创新审美意识。企业在竞争中不断进步,作为公关人员应敏锐意识到社会上新的事物,并适时提出适合本企业发展的方案及计划,作为公关人员,不断创新才能为企业创造更大的价值。立足长远的意识。公关人员不同于广告或销售人员,得到的可能是最快的价值体现。公关人员的工作见效并非很快所以对自己、对企业都要有立足长远的意识。动态素质:人际交
8、往能力。我们理解的最为广义的公关就是与人打交道,的确,公关人员所做的一切准备工作都以这种方式表达出来,所以具备人际交往能力的公关人员才能更好的实施自己的方案,在工作中体现自己的价值。口头表达能力。口头表达能力与人际交往能力是相辅相成的,同样具有体现自我价值的重要作用。文字写写作能力。策划方案、媒体供稿都需要出色的文字写作能力。公关人员至少应在三方面的写作水平达到很高的境界:新闻稿写作、司法文书写作、文秘写作。 组织领导能力。方案的实行需要组织人员开展工作、协调员工顺利执行,所以组织领导能力对公关人员来说也是不可缺少的。 灵活多变的能力。我们看到的公关人员都具备一个特性:灵活。作为一个企业最灵活
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