建筑施工经营管理类档案.docx

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1、经营管理类档案归档范围保管期限密级1、股东会、董事会、监事会(1)公司章程、员工持股会章程；永久内部(2)股东名册、员工持股会名册；永久内部(3)股东会、董事会、监事会会议记录、会议纪要、有关文件和汇报材料等；永久秘密(4)员工持股会会员代表会议、理事会、监事会会议记录、会议纪要、有关文件和汇报材料等；永久秘密(5)股东会、董事会审议批准、决定、决议的各类事项有关材料；永久秘密(6)监事会、员工持股会监事会履行监督职能形成的各类报告、材料等；永久秘密2、行政办公类(1)公司制发的各类文件，包括：决议、决定、通知、办法、纪要、条例、规定、请示批复、通报等；永久内部(2)公司召开各类重要会议的文件

2、资料，包括：开会请示、会议通知、议程表、签到簿、报告、讲话稿、决议、决定、简报、会议纪要、录音、音像带、照片、会议典型材料、发言稿等；永久内部(3)公司被评为国家级、省市级各类荣誉称号的报评材料；30年内部(4)上级机关制发与公司相关的决议、决定、通知、指示、命令、条例、制度、规定、标准、办法、批复、通报等；永久内部(5)印章刻制的请示、批复，启用印章的通知，印章领用回执，印章登记册，销毁印章印模等，用印审批单、台账等；永久内部(6)重要来信原件、送阅摘录、领导批录、承办结果等文件资料；永久内部(7)杂志、公司宣传画册；永久内部(8)公司内部先进个人、先进集体登记表、荣誉册等；永久内部(9)公

3、司财产登记表，办公设备、网络设备购置申请、批复，设备合格证、使用说明书、保修卡等；30年内部(10)公司网络建设的方案、论证材料等；永久内部(11)物业管理、装修、租赁的合同和有关材料；30年内部(12)各处室工作汇报材料及公司领导的批示；10年内部(13)公司重要对外宣传材料，企业简介、公司总裁简介；30年内部(14)公司领导参加外部各类会议的交流材料、发言稿、等*930年内部(15)公司年度大事记；永久内部(16)用印审批表及台账；永久内部(17)企业制度与流程；永久内部(18)上级新闻媒介介绍、宣传、报道我司工作的报纸剪贴永久内部(19)各类公关策划方案，危机分析防范有关材料；30年内部

4、(20)企业文化建设有关材料。30年内部(21)公司战略规划、企划方案、年度综合计划；永久内部(22)公司制发的各种规章制度等法规性文件、汇编及各部门工作职责、岗位责任制；30年内部(23)有关公司经营和分公司管理的调研报告等；30年内部(24)考勤汇总表10年内部3、市场经营类(1)产值、业务、在建项目统计报表和分析报告；30年内部(2)工程造价信息刊物；10年内部(3)新培养/引进项目经理审批表；30年内部(4)重要客户信息及资信等文件、与业主及相关单位的战略合作协议。30年内部4、人力资源管理类(1)公司人力资源管理战略规划和目标；永久内部(2)人力资源管理专项方案、调研报告，人力资源走

5、访报告；30年内部(3)人力资源管理手册和其他人力资源管理的作业程序、作业方法；30年内部(4)人力资源干事工作汇报材料，对他们工作考核和薪资、职位异动的意见等；永久秘密(5)员工年度绩效考核材料；永久内部(6)社保月度报表30年内部(7)职称申报、资质申报和岗位取证中的重要材料；30年内部(8)项目部执业印章用印登记与审批表30年内部(9)员工办理退证申请和证书注销的材料。30年内部(10)公司人员需求情况汇总表，人力资源招聘计划、招聘方案、招聘需求，在招聘、录用过程中形成的重要材料等；30年内部(11)公司人员挂职锻炼申请表、异动审批表等；30年内部(12)公司离职员工的档案袋、年度人事档

6、案查阅/借用/异动登记表30年内部(13)公司培训计划、方案、教材、讲义、学员名录，培训效果评估报告或总结材料等；30年内部(14)外培申请、批复、计划、学习教材、总结汇报材料等30年内部(15)员工调动、奖惩文件材料；永久内部(16)员工花名册；永久内部(17)人事托管、办理各类保险过程中形成的重要材料；30年内部(18)劳资纠纷处理记录；10年内部(19)有关工资调整的规定、实施方案、请示、批复、通知等文件材料，职工福利待遇有关文件材料；如新员工考核转正，固定工资等级定级材料等；永久内部(20)劳动人事各类统计报表；30年内部(21)内部人事信息；永久内部(22)召开人力资源专业会议有关材

7、料，包括会议通知、签到单，会议纪要等。30年内部5、财务管理类(1)国家、省、市、上级有关财务会计标准、制度、要求等有关文件、资料；30年内部(2)公司经济责任制合同和责任制考核、结算有关材料；永久秘密(3)税收缴纳管理中形成的重要材料，税务风险分析报告；永久内部(4)经济活动、经营效益、效率分析报告；30年内部备蟀计报表；永久内部(7)公司增加注册资本有关资料；永久秘密(8)年度决算、中介机构审计有关资料；永久秘密(9)内部部借款有关资料，如审批表、保证书、借款合同等；30年秘密(10)银行贷款有关资料，如审批表、担保合同、保证书、贷款合同等；30年秘密(11)召开财务专业会议有关材料，包括

8、会议通知、签到单，会议纪要等。30年内部6、工程管理类(1)优质工程、文明标化工地汇总表；30年内部(2)工程管理大检查和专项检查产生的整改单、汇报材料、通报等；10年内部(3)外审的记录材料、计划、总结、评估报告等；10年内部(4)顾客满意建设指南，顾客满意建设计划、方案、总结，第三方评估报告等材料；10年内部(5)重大质量、安全事故处理全部材料；永久秘密(6)质安奖罚有关材料；30年内部(7)重大工程管理活动，如安全月、质量月、现场会等活动有关材料。10年内部7、法务与生产类(1)承办的公司上诉和被诉的案卷(具体归档内容参照法律监察部拟定的案卷归档材料目录)；永久秘密(2)保险办理及理赔等

9、；30年内部(3)与诉讼有关的债权债务统计表；30年内部(4律师函、催款函等各类业务往来函件；30年内部(5)召开法务专业会议有关材料，包括会议通知、签到单，会议纪要等。10年内部(6)生产类资料(投诉登记单、班组协议、月产值核定单、外欠款信息表(项目经理签字版)。30年内部8、成本管理类(1)项目成本预算表；30年内部(2)产值月报表；30年内部(3)报集团季度结算台账；30年内部(4)施工图预算(电子档)。30年内部9、技术管理类(1)技术标范本；10年内部(2)公司内部施工工艺标准；30年内部(3)技术发展基金申报材料、评审记录、发放统计表；30年内部(4)专利、工法、重大技术问题处理所

10、有材料；永久内部(5)新技术、新材料、新工艺推广应用的计划、总结等；30年内部(6)召开技术工作会议有关材料，包括会议通知、签到单，会议纪要等；30年内部(7)各项目部的图纸会审预审表。30年内部10、施工图深化优化设计类(1)模块化深化设计台账/设计图纸/设计手册；30年内部(2)EPC报建资料;30年内部(3)模块化深化设计项目施工图(电子版)；30年内部(4)PC拆分项目施工图(电子版)；30年内部(5)PC拆分项目PC拆分图(电子版)。30年内部11、直营项目管理类(1)直营项目报表(材料进出库台账、每月/季度材料盘点表、每月需求计划、周转材料调拨表)、废旧物资处理台账；30年内部(2

11、)直营项目分包(采购)招标文件、议标记录表；30年内部(3)收发文登记表、会议纪要；10年内部(4)固定资产台账及相关资料(材料、财务、综合办)；10年内部(5)成本分析月报表、结算资料(工程结算后统一归档)O30年内部12、铝模厂(1)采购合同(包括：大型设备的购买、原材料):租房合同，产品(销售、租赁)合同；厂房装修合同。30年内部(2)税收缴纳管理中形成的重要材料、年度财务预算、各类统计表；公司新增加注册资本、审计资料、内部借款有关资料；产值月报表、会计凭证、会计账薄、会计报表、公司财产登记表。参照公司会计类归档(3)公司章程、铝模厂各类制度、会议纪要、印章使用登记表、公司先进个人登记表

12、、企业简介、宣传画册；项目成立后的各项安全、环保、职业卫生的手续审批及批复文件、每年职业危害因素监测报告、每年环境监测报告、技改环评、安全、职业卫生手续的报批及批复文件、设备检维修记录、职业卫生管理档案及相关法律法规。参照公司行政办公类归档(4)员工合同、工作职责、岗位责任制、考勤总汇、花名册、员工奖惩、接害岗位的(个人档案、培训、体检)。参照公司人力资源管理类归档(5)特种设备的资料、设备检维修记录。30年内部(6)技术部门：公司内部深化图实施版。30年内部13、劳务公司1、采购/劳务分包/租赁合同；30年内部2、用印审批资料；永久内部3、员工入离职资料；永久内部4、财务类(报表、账册、凭证)；参照公司会计类归档5、其他经营管理类资料。参照公司经营管理类归档