广西公司人力资源管理制度.docx

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1、XX汽车运输集团人力资源管理制度目录第一章总则1第二章岗位分类2第三章招聘33.1. 招聘目的与范围33.2. 招聘原则和标准33.3. 招聘权限33.4. 招聘申请程序43.5. 招聘组织程序43.6. 招聘费用管理53.7. 招聘文件或表格5第四章劳动合同与人事档案管理74.1. 标准劳动合同拟定与修改74.2. 劳动合同签订程序74.3. 人事档案管理7第五章试用期员工管理85.1 目的与适用范围85.2 试用期管理程序85.3 试用期薪酬福利9第六章临时用工管理1O第七章考勒管理11第八章员工培训158.1 目的、宗旨与原则158.2 培训对象、师资与组织者168.3 培训分类168.

2、4 培训组织程序178.5 培训评估标准2O8.6 培训评估程序218.7 培训考勤规定238.8 培训奖惩规定238.9 培训档案管理248.10 培训费用248.11 相关表格与文件24第九章岗位调动与行政级别调整259.1 目的与范围259.2 岗位调动程序259.3 行政级别调整程序26第十章人事奖励与处分2810.1 目的与范围2810.2 人事奖励2810.3 人事处分2910.4 奖惩累计33第十一章绩效考评34第十二章薪酬管理35第十三章员工福利3613.1 目的与范围3613.2 员工福利分类3613.3 员工休假3613.4 员工保险3913.5 员工住房公积金3913.6

3、 员工教育进修3913.7 其它39第十四章劳动合同的终止和解除41第十五章离职管理4415.1 目的与范围4415.2 离职程序4415.3 有关文件和表格44第十六章员工投诉4516.1. 目的与范围4516.2. 投诉内容4516.3. 投诉方式4616.4. 渠道及投诉接受人、投诉受理人4616.5. 内容及署名4616.6. 受理47第十七章人事申诉49第十八章劳动争议与劳动诉讼5O第十九章附则51附录120.1 年度人员需求方案表120.2 试用期员工访谈表（业务部门专用）220.3 试用期员工访谈表（人力资源部门专用）320.4 增加人员申请表420.5 求职申请表520.6 面

4、试记录表720.7 招聘人员试用审批表920.8 职员到职登记表1020.9 职员转正申请表1120.10 试用人员转正审批表1220.11 培训计划登记表1320.12 员工培训档案1420.13 员工培训记录1520.14 员工培训小结1620.15 个人劳动防护用品发放标准1720.16 员工投诉意见表1820.17 员工申诉意见表1920.18 请假单2020.19 员工离职移交手续清单2120.20 员工离职（调动）申请单2220.21 员工奖惩审批表23第一章总则第一条为了加强和标准本公司人力资源管理工作，保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的开展提供人才支持，依照国家劳动人事

5、法律、法规及公司章程的有关规定，制定本制度。第二条本制度适用于广西运德汽车运输集团总部、各分公司和子公司。第三条本制度各个章节分别适用于所有广西运德汽车运输集团正式员工、试用期员工和临时用工。第二章岗位分类第四条岗位设置分管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类别。第五条管理人员分高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员、一般管理人员四个等级。1）高层管理人员包括：董事长、副董事长、董事、总经理、副总经理、总经理助理。2）中层管理人员包括：工会主席、监事长、部门经理（主任）、副经理（副主任）、分公司经理（厂长）、副经理（副厂长）、总站长、副总站长、子弟学校校长、副校长、保育院院长、医务所所长、董

6、事会秘书、各子公司、参股公司经理、副经理。3）基层管理人员包括：科长（主任）、副科长（副主任）、车间主任、副主任、客（货）运效劳站站长、副站长、车队队长、副队长、餐厅（客房）主任、副主任、保育院副院长、医务所副所长、总部部员。4）一般管理人员包括：科员。第六条专业技术人员包括工程技术人员、微机技术员、教师、医务人员等，按职称等级划分为高级专业技术人员、中级专业技术人员、初级专业技术人员和一般专业技术人员（指从事专业技术工作但未取得相应职称的人员）四个等级。第七条工勤人员包括：汽车驾驶员、汽车修理工、客（货）运效劳员、业务员、行包员、稽查员、调度员、微机操作员、核算员、检验员、车场员、治安员、餐

7、旅效劳员、售货员、采购员、饲养员、配送、理货、救生员、导游、面点工、水电维修工、炊事员、保育员、洗车员、收费员、打字员、收发员、仓库保管员、门卫、勤杂、清洁工、保洁员、门前三包人员等。第三章招聘3.1. .招聘目的与范围第八条为完善标准员工招聘录用程序，充分表达公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。第九条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改良测试评价手段，降低招聘本钱，提高招聘效率。第十条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第十一条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据时机均等的原则

8、，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。第十二条外部招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。3.2. .招聘原则和标准第十三条公司的招聘遵循以下原则和标准：D时机均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工与外部应征者均享有相同应征时机，具体程序见内部招聘有关条款。2）双重考查原则：所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。第十四条所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有

9、相应岗位要求的学历，特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。3.3. 招聘权限第十五条总经理由董事长提名、董事会通过并聘任；副总经理、财务负责人由总经理提名、董事会通过并聘任；董事会秘书由董事会聘任；第十六条集团总部各部门经理（主任）、副经理（副主任）、部员、分公司经理（厂长）、副经理（副厂长）、总站长、副总站长、子弟学校校长、副校长、保育院院长、医务所所长、各子公司经理、副经理由总部人力资源部组织招聘，由总经理聘任。第十七条各分公司、子公司初级管理人员、一般管理人员、专业技术人员和工人由分公司、子公司人力资源部门组织招聘，由分公司、子公司经理聘任，并报公司劳动人事部门备案。第十八条各

10、分公司、子公司财务负责人由总部财务管理部聘任。3.4. 招聘申请程序第十九条各部门负责人应在每年做次年工作方案的同时拟订人员需求方案，填写年度人员需求方案表经人力资源部门审议，经公司总经理批准后留在人力资源部门备案，作为招聘的依据。第二十条如果有方案外的人员需求或因员工离职需补充人员，部门负责人应填写用人需求申请表，经公司总经理批准后交人力资源部门实施。第二十一条各分公司的年度人员需求方案表需报总部人力资源备案；分公司完成部门负责人（含）以下人员的招聘后，须在一个月内报总部人力资源部备案。3.5. 招聘组织程序第二十二条内部招聘按以下步骤进行：D人力资源部门根据人员需求方案或用人需求申请表，发

11、布内部招聘信息。2）应征员工填写内部应聘登记表，和自己的部门负责人做正式的沟通，并由部门负责人和公司分管该部门的领导签批后交人力资源部门。3）人力资源部门接到内部应聘登记表安排和该员工面谈，并在内部应聘登记表填写相应的内容，签署意见。4）人力资源部门安排应征员工和空缺岗位的部门负责人或公司分管用人部门的领导面谈，必要时进行其它方式的测试。5）人力资源部门和用人部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平，报总经理审批。6）人力资源部门将员工的调动信息通知员工本人以及调入、调出的部门负责人，同时抄送人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。7）人力资源部门在调动信息发出后催促员工

12、进行工作交接，并给予必要的支持。8）人力资源部门在员工正式调入新岗位前更新员工档案。9）如应征未成功，由人力资源部门负责将结果通知应征员工。第二十三条在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。第二十四条外部招聘按以下步骤进行：1）公司各部门根据工作需要和岗位设置填写增加人员申请表反映部门缺员情况及增人要求及理由，报公司分管用人部门的领导审核签字，交人力资源部门审议，报公司最高领导审批，人力资源部门根据批准后的申请表制定人员招聘方案，并负责联系有关部门进行招聘事宜。2）人力资源部门选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写求职申请表）后，进行初步的筛选，然后交部门负

13、责人，由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部门负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。3）人力资源部门与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由人力资源部门、空缺岗位的部门负责人面试应聘者，填写面试记录表，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。4）面试/测试后人力资源部门和业务部门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请公司分管用人部门的领导面试应聘者。5）人力资源部门将面试记录表及考核成绩上报公司分管用人部门的领导，由公司分管用人部门的领导在面试记录/评价表上签署意见，确定试用员工名单，人力资源部门按名单向应聘者发出初步录用意向，通知体检事

14、宜，同时会通知有关部门负责人确定试用员工的薪酬水平。6）人力资源部门确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报到时间通知部门负责人，抄送人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。3.6. 招聘费用管理第二十五条人力资源部门负责每年末制定招聘费用预算，经公司审批后安排次年的使用，招聘费用的申请和报销需经过财务部门审核。3.7. .招聘文件或表格第二十六条有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。D增加人员申请表2）求职申请表及附表3）面试记录表4）招聘人员试用审批表5）职员报到登记表6）职员转正申请表7）试用人员转正审批表第四章劳动合同与人事档案管理4.1

15、.标准劳动合同拟定与修改第二十七条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；第二十八条公司采用广西壮族自治区劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以及经公司律师审核的承诺书、保密协议、劳动合同补充协议为补充协议，与员工签定劳动合同。第二十九条劳动合同及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。4.2 劳动合同签订程序第三十条在岗前培训时，员工需签署关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明、关于具有合法劳动资格的承诺书、保密协议等文件以得到试用资格；第三十一条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供应员工以阅读和充分理解；在10个工作日内，员工需与公司签订劳动合同及补充协议；第三十二条公司总经理作为公