常用物资采购询价采购文件.docx

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1、常用物资采购询价采购文件项目编号:项目名称:采购人：某某市经贸中等专业学校制二。二O年八月第一篇询价采购邀请书1第二篇竞标人须知2一、最高限价及保证金2二、竞标人资质2三、询价采购文件3四、报价要求3五、竞标报价4六、评审办法4七、成交通知5八、签订合同6第三篇采购项目名称、数量及技术要求7一、采购清单7二、相关要求7四、验收办法8第四篇商务要求8一、交货时间8二、联系人8三、货到验收8四、质量保证及售后服务要求：9五、合同的签订及合同格式9六、付款方式9八、合同付款单位9九、其它10第五篇询价采购报价文件格式要求11一、报价函12二、报价明细13三、商务条款承诺14四、其它优惠承诺14五、法

2、定代表人身份证明书（格式）14六、法定代表人授权委托书（格式）15七、供应商资质文件16第一篇询价采购邀请书某某市经贸中等专业学校20232023年度常用物资采购，本项目采取询价采购的方式进行。欢迎有资格的供应商参加竞争。1、本项目编号：2、采购内容：详见第三篇。3、询价公告时间：2023年8月25日至2023年8月28日4、报价文件开始接受时间：2023年8月28日北京时间10：505、询价文件截止时间：2023年8月28北京时间11:006、询价采购地点:7、联系办法：联系人：电话：传真：地址:第二篇竞标人须知一、最高限价及保证金包一最高限价290000元，包二最高限价29300元，包三最

3、高限价43300元，报价不能超过最高限价；包一投投标保证金IoOOO元，包二投标保证金IOOo元，包三投标保证金2000元。开标前30分钟缴纳到学校财务室，中标者转为质保金；未中标者退还。投标报名（以缴清投标保证金为有效报名），包一报名费300元，包二报名费100元，包三报名费200元,在投标前交到学校财务室（学校教学楼底楼服务大厅），截止时间：2023年8月27日11时0分前。投标地点：。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和

4、健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向某某市经贸中等专业学校要求澄清，学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资

5、料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求1、文件由以下部分组成(若为网上询价采购则不需要)，包括：(1)报价函(2)具体工作内容及项目实施方案。(3)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等)(4)其它优惠承诺(5)法定代表人身份证明(6)法定代表人授权委托书(7)供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。(8)其他证明文件(自行编制)。(9)涉及到的各种资质及身份证明应当提供复印件(盖单位鲜章)，同时开标时查验原件。2、提交报价文件的份数和签署(若为网上询价采购则不需要)(1)报价文件一式二份

6、，其中正本一份，副本一份。(2)报价文件应由竞标人签名并盖章，正本的每一页均应由询价人签字或盖章。3、报价文件及承诺、项目实施方案的递交(1)报价文件及承诺、项目实施方案的密封与标记。报价文件及承诺、项目实施方案应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并盖章或签字。(2)投递截止时间：参阅询价采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价完成本项目所需的报价包材料费、运输费、装卸费、安全保险费等费用及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。六、评审办法1、评审标

7、准本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。2、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（2）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（3）服务单价高于采购最高限价的。（4）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（5）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。（6）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。（7）报价文件含有与国家现行法律法

8、规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、成交结果将在某某某某采购网（）“市级分散采购”栏目内公示。2、公示结束后，某某市经贸中等专业学校将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。3、某某市经贸中等专业学校在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调

9、整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，某某市经贸中等专业学校将取消其成交资格。第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、采购清单包一：详见附件一包二：详见附件二包三：详见附件三备注：1、所有产品质量不低于学校现有样品质量；2、所有产品均符合国家相关的标准要求；3、中标后，签订合同前，中标方均应提供样品，双方共同确认定封存;4、不集中送货，根据学校需求进行送货（按样品）；5、送货到学校指定位

10、置（学校校园内）6、所有产品均为全新原厂正品；7、送货周期为签订合同后一年；一年内不能因为物价等原因上浮价格；8、相关材料与学校的相关接口相适应（如水阀等）。9、所有线材、管材均是国标正品。10、若校方增加用量，中标方应及时送货，送货价格按中标价格执行，不能因任何原因（不可抗力因素除外）拒绝送货。二、相关要求1、报价包材料费、运输费、装卸费、安全保险费等费用及各种应纳的税费。2、项目报价不得超过最高限价。三、现场踏勘投标人2023年8月26日下午16：00整统一踏勘现场。四、验收办法1、采购人将根据中标方提供的样品组织验收小组进行验收。2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有

11、关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。第四篇商务要求一、交货时间：在接到学校提供的定货清单后，1小时内完成送货；二、联系人联系人：电话：三、货到验收1、脸收项目包括：数量、外观、质量、性能、工艺等。2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证及售后服务要求：1、中标方保证在合同内容出现缺陷或安全隐患时，或接到甲方提出的技术服务要求后8小时内予以派员至甲方免费维修。2、如中标方在接到甲方提出

12、的技术服务要求或维修通知后8小时内没有响应、拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理，甲方有权委托第三人对合同内容进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标方承担。五、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持成交通知书，按成交通知书要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。六、付款方式1、验收合格后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、供应商向采购人支付1万元的质保金或者投标保证金转作质保金后，采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料,按月支付送货金额100%货款。质保金在一年后（当中没有质量问题或出现质量问题

13、已处理完好）满后一周内凭票无息退还。七、合同付款单位合同付款单位为：某某市经贸中等专业学校八、其它1、投标单位承担其编制和递交投标文件所涉及的费用，不管是否中标，招标单位对上述费用不负任何责任。2、中标单位应对工程现场和周围环境进行实地考察，以便获得有关投标标准和合同签订所必须的材料。3、中标单位在抓好工程质量、施工进度的前提下，要时刻教育施工人员遵守施工操作规范，制订施工安全措施，做到安全施工。中标单位必须为其施工人员投保建设人员工伤保险，费用自负。施工期间发生一切工伤事故，均由中标方负责，招标方概不负责。凡因中标方工程发生的人员安全事故，均由中标方负责。4、施工期间材料价格不随市场价浮动而

14、调整。5、投标人为编制投标文件必须对现场进行踏勘，并与采购人进行采购需求的充分沟通。其踏勘、沟通时间、地点、方式由参加投标单位自行安排，采购单位不组织集中踏勘沟通。无论投标方是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。第五篇询价采购报价文件格式要求1、报价函2、明细报价3、商务条款承诺4、其它优惠承诺5、法定代表人身份证明6、法定代表人授权委托书7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。8、相关的资质证明（包括授权文件、业绩证明等）。供应商注意事项：询价

15、采购文件的正本每一页必需加盖公章或法人授权代表的签一.报价函某某市经贸中等专业学校：我方收到的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：,人民币小写：O2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。供应商（公章）：地址：电话：传真：网址：邮编：联系人：二、报价明细报价清单及明细报价:详见附件四详见附件五详见附件六三、商务条款承诺（格式自定）四.其它优惠承诺（格式自定）五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称