工具、物资采购、库存及领用制度（物业管理）.docx

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华兴物业江西分公司福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司编号HXWY/CX-2017名称工程作业手册版本AA/01编制品质管理部审核涂保平批准生效日期2017年1月1日受控文件严禁外传工具、物资采购、库存及领用制度1 .日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况，在保证数量又不造成积压的原则下，制定最低备用量；2 .日常手用工具的初次领用，必须经工程主管批准；仓库建立个人工具台帐，按使用期限更新，更新时必须以旧换新，并经领班批准；3 .日常维修材料和备件，由各班组根据需按月填写物品请购单，制定月度采购计划，交工程文员汇总，报工程部主管、服务中心经理审批后提交行政人事部汇总，经审批后由行政人事部负责采购；4 .特殊情况下，计划采购未包含的，并且库房没有存货时，可以提出临时采购申请，由工程部各班组填写物品请购单，经工程部主管和服务中心经理批准后，交行政人事部执行采购；5 .所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续；6 .员工维修领料时，应填写领用单，完成维修后，填写材料耗量单，多余材料退回仓库；7 .对进口备件或其他价值较高的物品应采用以旧换新的制度。