工厂办公室管理制度.docx

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1、工厂办公室管理制度、，一一一、刖三为了规范工厂办公室的管理行为，提高工作效率，保障企业利益，特制定本管理制度。二、管理职责1工厂办公室主任负责工厂办公室的日常管理工作，包括人员安排、工作计划、档案管理等。2 .工厂办公室各工作人员应当按照工作计划，认真完成本职工作，确保办公室日常运转。3 .工厂办公室负责与各部门沟通协调，保持工作的顺畅运转。4 .工厂办公室应当与公司领导部门保持密切联系，及时向领导反映企业工作情况，及时传达领导的指示、决策。三、工作要求1 .工厂办公室负责各种文件、资料的整理、编制、管理和保管，保证工厂资料的完整性、准确性和保密性，做到规范管理。2 .工厂办公室应当从基础工作

2、做起，建立健全各项工作制度和管理规范。3 .工厂办公室应注意团队协作和人员配合，配合各部门开展各项工作。4 .工厂办公室应当保证档案的及时归档和整理工作，定期进行清理，防止资料遗漏或错乱。5 .工厂办公室应当注意保密工作，保护企业的商业机密和个人隐私，做到严格保密。四、工作流程1 .收文登记：接收到各种文件资料后，应当先进行收文登记，确保文件资料都能够被杳阅和追溯，同时编制归档目录。2 .审核：对于各部门提交的文件、资料进行审核，保证准确无误。3 .分发：根据文件的内容和要求,按照职责进行分发，确保相关部门和人员及时收到文件和资料。4 .归档：将已完成工作的文件和资料进行归档存储，保证档案的整齐和保密性。5 .借阅：对外部部门和人员的资料借阅申请进行审批，确保按照规定借阅和杳阅资料。五、责任追究1.工厂办公室主任对本管理制度负总责，对违反本管理制度的行为应当及时予以纠正。2对于违反本管理制度的员工，应当给予相应的奖惩措施，在情节严重的情况下，应当予以严肃处理。3.对于造成或者可能造成的经济损失、法律责任，应当进行追究，并承担相应的经济赔偿责任。六、附则1 .本管理制度自颁布之日起生效。2 .本管理制度的修订、解释和最终解释权均属于工厂办公室主任。