展区设计搭建及平面设计印刷项目询价采购文件.docx

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1、展区设计搭建及平面设计印刷项目询价采购文项目名称:项目编号:某某计算科学研究院二。二二年三月第一章采购须知项号内容说明与要求1项目名称某某峰会展区设计搭建及平面设计印刷项目2项目编号3项目预算270,000.00元4项目地点某某市龙华区民宝路红山697926座9楼，某某计算科学研究院5采购要求详见第二章.6响应文件份数一式殳份,正本1份，副本生份。7响应文件有效期世日历天（自响应文件提交截止日计算）8报名自本采购项目公示起，供应商可报名.报名方式:将供应商名称、联系人、联系方式以邮件方式通知采购联系人。报名截止时间：2023年3月31日17时30分（北京时间上联系人姓名：邮箱：9响应文件提交地

2、点及截止时间时间:2023年4月1日15时00分（北京时间）。地点：10采购评审会开始时间地点时间:2023年4月1日15时00分（北京时间）。地点：11采购联系人及联系方式姓名：李存电话：邮箱：12评审方法及标准本项目采用最低价法。13保证金无14成交服务费及缴纳账户无15联合体投标本项目不接受联合体投标。16废标说明满足下列条件之一：(1)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；(2)不满足采购文件规定的实质性要求的；(3)响应文件有效期不足的；(4)不符合法律、法规和采购文件规定的。17公示和质疑处理采购文件公示期为3个工作日。评审结果公示期为3个工作日。在公示期内供应商可以向采购人提

3、出质疑,公示期结束将不再接受质疑。18其他重要事项提醒1项目采购方案中带号的条款均为实质性响应指标要求，必须全部响应。若有一项带的指标要求未响应或不满足,均视为非实质性响应文件。2.投标文件正本每一页加盖公章。第二章采购要求一、采购内容及相关要求（一）项目名称、编号及预算项目名称：某某峰会展区设计搭建及平面设计印刷项目项目编号：预算限额:270,000.00元（二）供应商资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定（提供声明函，参考格式见附件4）；2 .参与本项目采购近三年内（即至少从2019年3月开始起算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录、以及

4、不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供声明函，参考格式见附件4）；3 .供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网O查询为准）（截图盖公章）；4 .须为中华人民共和国境内合法成立的企业（事业）单位法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他法定凭证。5 .供应商经营范围与本项目相关（截图盖公章）。（三）采购需求第五届某某峰会计划于2023年4月中下旬在福州召开，采购人现计划以特装方式参加第五届峰会成果展数字经济版块，展示研究院大数据领域优秀科研成果。根据参展方案，采购人拟

5、设置60平方米展区参展，需采购展区设计搭建、平面设计印刷等服务，包括但不限于：展区地面工程、结构工程、灯具辅料、展位设计、设备租用、展区配饰等项目的制作、运输与搭建服务，以及平面设计印刷服务，现以询价方式进行采购。1搭建时间：2023年4月15日一2023年4月21日（暂定），具体以接到组委会通知为准6 .展览时间：2023年4月24日一2023年4月29日（暂定），具体以接到组委会通知为准7 .展览地点:4.展区位置及面积：展区位置成果展数字经济展馆、展区面积60平方米(预设长10米宽6米,3面或4面开口方向，具体以接到组委会通知为准)(四)采购内容具体要求本采购项目包含以下两部分内容：1第

6、一部分：展区设计及搭建(1)展区设计与搭建总体要求视觉醒目主题突出，根据线下展区实际情况设计和制作出具有我院特色的架构，合理使用专业色调、灯具辅料体现研究院作为新型研发机构的科技感，内外部区域层次分明布局科学灵活，四面通透音响及屏幕显示效果好，满足研究院及各研究室产品展示演示、观众拍照参观、客户洽谈空间等需求。供应商需提供的服务包括展位设计、展区地面工程、结构工程、设备租用、灯具辅料、后期配饰、交通运输、搭建撤展及人工服务等，搭建商需在规定日期内提供质量合格的物料及服务,并按组委会要求在指定期限内完成展区的搭建及撤展。(2)主要展示内容与分区根据参展计划，采购人拟将展区内容划分为五大部分，分别

7、为：研究院介绍展区、CoD研究室产品展区、POD研究室产品展区、IoD研究室产品展区及商务洽谈区。展区设计及搭建应当符合峰会成果展数字经济版块的格调，体现研究院新型研究机构的科技感，展区每个展示或拍摄角度都能重点突出研究院IOgO,每个独立展示区域的文字介绍、产品展示应当辅以灯具、灯带、平面设计等加以区分突出，满足研究院各研究室分别展示交流需求。(3)其他展区采购说明根据参展计划，采购人展位约60平方米(预设长10米宽6米，预设3面或4面开口方向)。根据数字中国峰会组委会要求，特装展位限高6米。设计结构、材料安全可靠，使用符合国家和组委会相关规定的安全、环保装饰材料，电器安装使用规范，音响及分

8、贝符合场馆要求。60平方米展区内，网线、网络接口等网络保障设备齐全,W1FI设备符合展场要求;确保拼接屏、1ED屏、电视、音响等租用设备质量稳定，拼接屏和1ED屏要求窄边、显示色彩一致，配备播放设备；电源满足需求；展位绿植、饮水、展位号到位。设计效果与实际制作搭建效果应保持一致，在规定时间内完成特装搭建、布展，并确保工程质量。展会结束后，供应商负责按照大会组委会和场馆方要求按期拆除结构并清理场地2 .第二部分：平面设计及印刷(1)平面设计与印刷总体要求根据展台特色设计和研究院及参展产品特色，设计和制作搭配参展的系列平面物料,体现新型研发机构和主打产品的科技感，按时按质交付设计文件和印刷物料，确

9、保印刷效果应与设计图保持一致。(2)具体采购说明本次平面设计和印刷的采购种类包含：主KV、灯箱海报、展示海报、折页手册、产品PPT、水牌、邀请函、互动长图等。3 .违约责任供应商在项目执行过程中接受采购人的监督、指导并通过各项验收。(1)供应商必须如约完成展览布设等各项工作，最终效果需满足要求并通过采购人的书面验收；供应商应确保最终设计符合展馆、消防、公安等政府部门和其他第三方的相关要求，并按照规定取得证明文件。供应商未通过任何一项验收的，采购人可拒绝支付剩余款项，已经支付的有权要求返还。(2)供应商承担施工期间和展览期间的安全保障义务，因其设计、施工或任何其他过错导致的人身损害或财物的损毁灭

10、失，供应商应承担全部责任。如因此给采购人造成损失的,供应商应当予以赔偿并同意从应付款中抵扣。(3)供应商未如约完成展览布设的，每逾期一日，按未能履约部分0.1%向甲方支付违约金,逾期超过7日的，采购人有权解除本合同，供应商应返还已经收取的全部货款，并按照合同总金额的3%向采购人支付违约金，并按主管部门相关规定处理。违约金不足以弥补损失的,供应商应继续赔偿。(4)应按照当地政府、组委会等相关文件要求，做好相关疫情防控措施，消毒清洁，配备防疫设备及物资等工作,如有疫情防控违规行为，责任由供应商承担。(5)供应商所交付产品、工程或服务不符合其投标承诺的，或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞

11、争，在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的,采购人可拒绝支付剩余款项，已经支付的有权要求返还。(五)实施人员及管理要求1 .供应商需配置具有5年以上相关工作经验的项目经理1名，负责持续协调、配合、支持和跟踪项目进展，确保项目按时按质推进；2 .设计期需安排至少2名工作人员，拥有专业平面设计及3D设计团队经验；3 .制作、搭建及撤展需安排至少6名工作人员；4 .搭建及参展期间需派至少1名现场常驻工作人员，做好展台相关业务的协调、维护、调试和管理。5 .若项目无法按计划推进,供应商应提前7天通知采购人并做出专业处理;6 .严守在履行本需求中通过各种方式知悉的采购人的人员信息和其他业务信息，

12、不得泄露。（六）报价要求本项目应根据报价清单表（附件D中的所有内容进行报价。本项目采用包干制，投标总价必须是完成该项目的一切费用总和，投标报价应包括项目涉及的所有物料及服务成本、法定税费和企业的利润等。由供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价，报价不得高于预算金额最高限价;报价总价作为供应商与采购人签订的合同金额，不超过项目最高限价，采购人不再支付合同规定外任何其它费用。报价以人民币为报价和结算单位,供应商须开具国家正规发票。（七）付款方式1展位设计图及施工图验收合格后，供应商向采购人开具等额增值税发票，采购人在收到发票7天内支付合同总金额的50%；2.参展完成且各项均验收合格后，供应

13、商向采购人开具等额的增值税发票，采购人在收到发票30天内支付合同总金额的50%o二、投标人需准备资料要求（请按以下顺序装订,并逐页加盖公章）1投标报价单（格式见附件1）2. 法定代表人证明书（格式见附件2）3. 法定代表人授权书（格式见附件3）4. 声明函（供应商资格要求、格式见附件4）5. 诚信承诺函（格式见附件5）6. 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图7. 营业执照或事业单位法人证书或其他法定凭证复印件盖公章8. 承诺函（格式见附件6）9. 项目经理及项目组成员个人简历、资质等10. 供应商认为需要加以说明的其他内容三、评审办法及询

14、价流程本项目评审采用最低价法。专家组首先根据供应商提交的响应文件进行资格性和符合性审查，然后对资格审查合格的供应商进行商务和技术评审，最后按照评审合格供应商的报价由低至高排序，推荐成交候选供应商；报价相同的，以供应商技术方面满足优劣程度确定排序。供应商的报价为一次报出、不得更改。四、其他需要说明的事项1本采购项目不接受有关联关系的供应商参加采购活动。中华人民共和国公司法第二百一十六条“关联关系，是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致公司利益转移的其他关系o但是，国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。”2 .项目采

15、购方案中带号的条款均为实质性响应指标要求,必须全部响应。若有一项带的指标要求未响应或不满足,均视为mE实质性响应文件。3 .采购内容不需要免税。响应文件格式、相关附件报价清单表（一）开标一览表序号品名品牌规格单价阮）暂定最低数量预估总额（元）备注1平面物料设计海报20张、PPT26页,4折页2份1套2地台10公分,约60平米1套3展区主体60平米1套4拼接屏55寸窄边租用12台51ED屏幕P2.5屏租用6台6灯具、配电箱、五金辅料常规用灯、线材、插座、电箱等1套7美工喷绘、发光字立体字、发光字4套8桌椅、盆栽、饮水常规或租用4套9运输及包装来回运输2趟10布展人工费电工、安装工、美工、木工、杂工等4天*6人