学校管理制度.docx

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1、学校管理制度1、档案管理制度一、总则（-）为加强学校档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为学校各项工作服务。根据中华人民共和国档案法等档案管理文件精神，结合学校实际，特制定本办法。（二）本办法所称档案，是指学校在经营活动中直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学校档案工作是管理基础工作的组成部分，是维护学校经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。（三）为了提高档案管理水平，对除财务档案外的各类档案实行统一管理。（四）本办法适用于学校档案管理。二、范围（-）本制度适用于学校档案的管理。（二）凡属学校经营管理过程中直接、间接形成的、具有查考、利

2、用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于学校档案。三、档案机构及职责（一）学校建立档案管理领导机构，主管分管档案工作。（-）学校配备专门档案室和档案管理员。（三）学校各项业务负责人指定对应档案资料对接工作人员定时定期与档案管理员对接，进行相关资料归档。（四）档案工作人员职责1、忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训I。2、遵守法律、法规的相应规定，并接受上级档案管理部门、学校分管领导和学校办公室的监督和指导。3、认真贯彻国家和上级单位关于档案管理工作的各项方针政策,认真落实执行各类标准。4、制定和完善学校有关规章制度以及各类档案的管理办法，以保证档案的完整

3、和准确。5、收集、整理、立卷、保管和统计学校的各类档案资料。定期上报档案管理工作总结。6、办理档案的借出和阅览，积极开展档案的利用工作。7、进行档案的鉴定、降密、移交和销毁工作，对已经超过保管期限的档案提出存、销意见。按照有关规定和程序，定期向档案室移交保存档案。8、督促、协助、配合、监督检查各相业务档案资料对接人员把需要归档的文件材料整理好，任务结束后及时归档。（五）档案管理的基本要求1、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。2、实行档案动态跟踪管理。从各类文件资料（起草、审阅、定稿和收发文登记）源头抓起，在各类文件资料形成、积累、收集、整理、保管的全过程进行全面管理。3、在

4、公务活动中形成的文件材料，应当归档的，必须收集、整理，集中保管。任何个人不得据为己有或者拒绝归档。4、因工作需要携带档案资料的，必须经各自负责人签字，主管审核，签批后方可携带。四、档案管理程序和要求（一）档案保管1、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。2、配有专门库房。存放档案必须有专用柜、架，排架方法做到科学和便于查找。3、照片、U盘、硬盘等的保管（1）项目编号执行档案室统一标准，存放照片、U盘、硬盘等载体要配有专用保管柜、盒和影集等。（2）存放磁性载体的档案室应设置在无有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定要求。（3）定期进行档案室所有档案资料的核

5、对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案资料因移交，作废、遗失等进行注销时，要查明原因，保存依据。（4）档案室的要求保存档案必须有专门的档案室，并且具备良好的卫生环境和防火、防水、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防有害气体等安全措施。（-）档案鉴定1、编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、30年定期、10年定期三种。确定保管期限的基本原则是：（1）凡是学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校有长远利用价值的档案，列为永久保存。（2）凡是反映学校一般活动，在一定时间内对学校工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保存（分别为30年、10年）保存。（3）凡是

6、介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。（4）设立鉴定领导小组，鉴定领导小组由分管领导、专业技术人员和档案管理人员组成。鉴定要写出鉴定报告，鉴定意见，由小组负责人签名，注明鉴定日期。（5）制定鉴定档案的保存价值、保管期限和销毁档案的程序和办法，禁止擅自销毁档案。根据实际情况确定鉴定时间。（6）通过鉴定，使归档档案保管期限、质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时整改。（7）销毁档案时必须慎重，销毁前填写销毁清册，销毁报告，经鉴定领导小组审批，档案室备案。销毁档案时要严格执行保密规定。（三）档案统计1、建立健全档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。2、档案

7、统计执行国家档案局统一的统计表格。主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。（四）档案管理现代化1、档案管理现代化是学校现代化管理的组成部分，列入学校现代化管理的整体计划中统筹考虑。2、应用现代管理方法。应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。3、使用档案管理软件系统对档案进行录入、编目及查询，实现文档办公一体化。（五）文件形成与归档1、各部门应在每年三月底前将所属的上年度文件材料收集齐全后，移交档案室，任何组织或个人不得将应归档的文件据为已有。2、立卷归档工作均需在当年年初完成，以便及时提供利用。（1）各类归档文件应

8、为原件或有效复印件。（2）归档文件应系统完整、客观真实。（3）文件归档应及时、有序、分类立卷、存放规范。3、档案的形成、积累、收集、归档应做到完整、准确、系统。4、在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。制定文件材料形成、积累、整理和归档制度。5、归档档案应达到“五率”（即归档率、完整率、准确率、查全率、查准率）标准。五、管理原则（1）统一管理原则：学校档案实行统一管理，任何部门和个人不得把学校档案资料据为己有。（2）保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。六、档案分类学校档案分为：证件、行管类档案、财务

9、档案、人事档案、培训档案、学籍档案、合同其他资料、学校公章等。七、管理职责（一）对学校文件材料的归档工作进行指导和监督。（-）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作，保管好档案室钥匙，钥匙不得外借。（三）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。八、档案管理员管理职责（一）严格执行学校制定的档案管理制度。（二）负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。（三）采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。（四）做好档案的保密工作。（五）每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。（六）每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。九、行管类档案管理规定（-）学校行管类档

10、案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行政类合同等。（-）行管类档案保管年限：长期（三）行管类档案编号原则：文书档案编号=一级类目代号+二级类目代号+年度号+案卷号，案卷号以流水作业编号。（四）行管类档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。十、人事档案管理规定（-）人事档案用于学校内部人员管理。（二）人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动合同、离职单、解除合同约定等员工资料。（三）人事档案由人事主管负责建立、保管。保管年限：长期十一、财务档案管理规定财务档案分为：会计凭证、会计账簿、财务报告、其他等，其（-）会计凭证：原始凭

11、证、记账凭证、汇总凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡、辅助账簿；（三）财务报告：月、季度财务报告、年度财务报告（决算）；（四）其他：工资、奖金签单，银行余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案销毁清册。十二、项目档案管理规定（-）项目档案以学校项目为一个单位，按项目立档。（-）每一个单位项目档案分类：项目合同SH一XM一年度一编号材料采购类合同一一SHCG一年度一编号（三）营销类广告发布类合同一一QRYX-GG一年度一编号营销策划类合同QRYX-CH一年度一编号（四）开发类开发类合同一一QRKF一年度一编号开发类手续一一QRKF-SX一年度一编号（五）技术类规划设

12、计QRJSSJ一年度一编号图纸资料一一QRJSTZ一年度一编号（六）编号原则同第八条行管类档案编号原则。（七）保管年限：长期十三、档案归档（一）各部门档案资料应于档案形成后3个工作日归档。（二）合同类档案应于盖章后1个工作日归档。（三）经办人形成档案后由于个人原因未归档，须承担相关责任。（四）部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和管理责任。十四、档案保管（-）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（-）认真做好档案管理工作，定期对档案进行核查、整理工作。（三）档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破损

13、，应及时修补。（四）档案管理员因工作失误丢失档案，须承担相关责任。十五、档案的借阅、查阅、使用（-）学校档案借阅查阅范围：学校内部各部门。（-）借阅、查阅需办理相关手续，经部门负责人初审，行管负责人复审，须由校长批准方可办理。（三）档案借阅时间超过3天，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员须及时催还。（四）申请档案复印的，经登记后，由档案员负责复印发放。（五）借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任。如触犯法律的，经学校研究决定移交司法机关办理。十六、档案的销毁（一）无效、失效档案由档案管理员申请，填写待销毁档案目录信息，经部门主管初审、校长批准后方可销毁。（

14、二）销毁档案必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。十七、励与处罚（-）对档案管理、提供利用和现代化管理工作中表现突出，做出显著成绩的，应给予表扬和奖励。（二）在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的部门或者个人，应给予表扬和奖励。（三）对积极主动开发档案信息，为学校发展增加经济效益等做出贡献的人员，应给予表扬和奖励。（四）有下列行为之一的，进行罚款处理，造成损失的，责令赔偿损失。1、对损毁、丢失档案的。2、涂改、伪造档案的。3、擅自出卖或者转让档案的。4、不按规定归档或者不按期移交档案的。5、档案工作人员玩忽

15、职守，造成档案损失的。十八、责任分工1、负责学校公章、人事资料及档案管理；2、负责法人章、证件、行管类档案管理；3、责财务档案管理；4、负责项目档案管理；5、负责开发类档案管理；6、学校财务专用章由财务部主管负责保管。2、财务管理制度为了进一步规范我校财务管理，提高资金使用效益，特制订学校财务管理制度，望组织全体职工认真学习，切实贯彻执行。一、总则1、规范学校财务行为，加强学校财务管理，提高资金使用效益，促进我校各项工作健康发展，特制定本制度。2、财务管理制度的任务是：严格执行国家有关法律、法规和财务管理等规章制度，通过有效的财务管理手段，促进学校财务管理的程序化、规范化；合理编制学校预算，加强核算，加强资产管理，对学校经济活动进行财务控制和监督，定期进行财务分析，如实反映学校财务状况，提高学校理财水平和资金使用效益。3、校长对学校的财务（会计）工作和会计资料的真实性、完整性负总责，学校费用开支实行校长一支笔审批经费制度。学校校长必须带头严格遵守执行并支持财务人员执行国家财政方针、政策和制度,保障财务人员依法独立行使职能和正确地履行国家赋予的职责