学校办公室主任职责.docx

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1、学校办公室主任职责办公室是学校的中枢机关，办公室主任是校长处理学校日常事务性工作的主要助手。办公室主任参加校长办公会，在校长的领导下负责办公室的全面工作。其主要职责是：1 .组织领导办公室全体人员，围绕着学校的中心工作和一定时期的重点任务，积极主动的开展工作，为各处室起模范带头作用。2 .根据校长指示和校长办公会意见，督促协调各处室抓好落实，重要工作的落实情况要及时向校长汇报，办公室主任有权组织召开各处室主任协调会议。3 .注意观察学校方方面面的工作，了解分析各方面的情况，发现问题及时采取措施，维持学校的整体秩序，及时向校长反映有关信息。4 .协助校长处理日常行政事务。5 .参加校长办公会，列

2、席支委会，做好会议记录。会议记录完整、规范、存档。6 .负责行政办公会和全校教职工大会的召集，负责点名并做好会议记录。7 .及时处理上级来文、来函和通知，做好文件的传阅和存档工作，保证上呈下达，信息畅通。8 .负责学校人事、党员等各类档案的管理，经办教职工职称评定、转正、晋级等具体工作。重大事项要向校长及时汇报。9 .负责起草学校计划和工作总结，受校长委托，起草有关规章制度和文稿，做好各类规章制度的收集、整理、编印、存放等工作。10 .记录学校大事、要事，统计教职工年终考评成绩，并备案存档。11 .管好用好学校公章。使用公章必须登记，对是否加盖公章界限不清或需带公章外出的情况，必须请示校长。1

3、2 .负责对外联络、来人来访、来宾接待等工作。要根据来宾规格和来校目的分层次接待，做到既热情周到又俭省节约。13 .管好用好学校车辆。起草有关制度，做好车辆调配、出车记录、维修记录、用费记录等工作。负责对司机的教育、管理、使用、考评等工作。管好校内所有机动车辆。14 .负责对文印室的日常管理工作。制定有关制度，严格购料、打印及各种费用管理，加强对文印人员的思想教育，提高印刷服务质量。15 .做好办公电话的使用和管理工作，起草有关制度，并严格执行。16 .负责干部、教师、职工绩效工资汇总、审核、发放等工作。17 .负责对外宣传和信息报道工作。18 .负责学校各类大型会议、大型活动的会场安排和服务工作，协助校长做好组织工作。19 .负责户口管理、档案管理，及人事报表的填报工作。20 .完成校长交办的其它工作。