如何编写投标文件V2.0.docx
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1、如何编写投标文件结合自己有限的经验,对如何编写投标文件做了个人总结(仅代表个人观点),以此来抛砖引玉,实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下:1拿到招标文件,并打印出来(个人习惯阅读纸质招标文件,感觉方便标注)首先把招标文件技术部分全部浏览一遍,做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容,故也需要浏览,并与商务人员保持沟通。2仔细阅读招标文件技术部分及响应表,并对关键内容、疑问内容做标记关键内容包括:投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容;疑问内容包括:我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容。3编写投标文件3.
2、1 列提纲(1)文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号;(2)图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号;(3)提纲必须依据招标文件来编写,否则专家在很短的时间内,根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。3.2 编写初稿(1)查找一一收集可以参考的文档。(2)拷贝将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。(3)阅读和修改:投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作,但拷贝完成之后,必须快速阅读全文,对文档的措辞进行调整,比如城市名称、建设单位名称、系统名称等,当然,我们可以用替换的方式快速实现替换,但良好的习惯应该再增加一条:在招标文件或工作记录本上记录投
3、标文件都参考了哪几个城市的文档,在投标文件最终定稿前再集成搜索替换一次;同时需要根据所写投标文件的实际情况,对文档内容进行删减。(4)在编写过程中不确定或有疑问的内容,可以通过批注的方式记录下来。3.3 初步自检(1)对照纸质招标文件,逐条检查招标内容有没有响应(包括技术内容和评分响应表),响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件,如果有些要求不好响应,就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时,所有条款都不能落下,甚至包括商务条款中的内容,与技术有关的,都需要响应。(2)逐条修改批注记录的问题,并删除批注。3.4 优化内容对于正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优
4、化,优化的内容例如:(1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。(3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。3.5 提交技术文件给商务,并配合商务人员的要求进行调整3.6 技术方案修改完毕后,填写商务人员提交过来的需要编写的一系列要响应的表格(1)表格内容包括但不限于:评分响应表(或技术响应表)、售后服务情
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- 如何 编写 投标 文件 V2
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