如何做好时间管理.docx

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1、如何做好时间管理作为一个管理者,帮助他人，提升下属的时间效能，您说这个有必要吗？当然有必要。管理者的职责之一就是干什么的？就是帮助下属去成长,让下属在您这儿变得更好一些，而且您的组织目标也需要通过下属来完成，那么他们做的事是否有效能、效率高低如何，就口您的整体目标相互关联了。所以我们要帮助他人去成长，提升下属的时间效能。那这一部分，我们想看一看，到底该怎么做呢？对不同的人，怎么做的方式和方法是不太一样的，这是基于您对人的一种人性假设（下面先和大家聊几句理论）。在我们国内,人性假设是不太一样的，有些管理者认为，哎呀，下属嘛，让你干嘛你干嘛，给你钱你就好好干，干好了我就奖励你，你要干不好我就罚你，

2、别的你甭管,由我来做决定，那么像这种，称之为叫：经济人假设。就是你是懒惰的,你是不愿意做事的，你工作不就为了钱吗？没钱你才不干呢，所以说呢，我给你钱，你就给我好好干，什么时间管理？我给你定好了工序，你就只要依次去做就行了，做不到呢，我就罚你钱嘛，做好了呢，我就奖励你钱，那么像这一类,就是经济人假设之下的时间管理,这个较为容易,只要把工序分好,把流程分清，您依次去做就行了，我是一种分配任务的方式、命令式的方式。这种方式在之前的企业里边,尤其是生产制造业里面,尤其是这样。但是现在你说，什么年代了，你还这么做？你再这么做人家不愿意干了，那当您这么想的时候，您可能已经脱离了经济人假设，您会考虑到他的一

3、个情绪和情感，叫做社会人假设，他是一个处在社会当中的人，钱不是万能的,对吧,人际关系也是很重要的，所以说，我要让你能够参与进来,共同来看看,这个事情该怎么样去完成，这是社会人假设。那还有什么？叫做自我实现人假设,马斯洛在他的理论中已经提出来了，管理者要营造适合的情境,员工才能够全力以赴。那么我们像今天所谈到的这个帮助下属成长的时间管理啊，指的是后边两个,是社会人假设和自我实现人假设这两个。当这两个出现的时候，我们就会把他们给纳入进来，让他们一起来参与进来，看看怎么样做，对目标的实现更有促进作用，对价值提升更有帮助作用，对人的能力成长更能带来益处。那到底该怎么样实现呢？我们来谈这么几个。第一个,

4、是做促进者，提高下属的能动力。那什么是促进者呢？有人跟在后边踹着,在后面推着，对吧,干不干？不干我踢你。那这是在后边起了一个推的作用，一个踢的作用。但还有一种是什么呢？在前面领着，哎，这有糖，你来吗？这有糖，你吃么？在前边领着。两者是不太一样的，而促进者，多数指的是在前边领着的这种，那么通过什么来领呢？你可以想想通过什么来领？有一些管理基础的伙伴就知道了，目标，没错。通过目标来领，那么当有了目标以后，他会更容易全力以赴的去做事。所以我们看这个刘备三请诸葛亮的时候啊,诸葛亮问他的第一句话是什么？是敢问将军之志？你有什么志向？你有什么目标？你有什么期许？你到底想做什么？要是目标很好呢，我就有干劲跟

5、着你走，你要是也没啥目标呢，哎呀，没有必要，我跟着你干嘛呢？天下这么乱，我还不如卧于隆中呢，对吧，这就不行。所以呢，当时刘备说，汉室倾颓,奸臣窃命，备不量力，欲伸大义于天下,力有不逮，所以请先生出山,助我一臂之力。诸葛亮说了，你有这么好的目标，那我跟着你走吧。我们说这是个好的目标,他跟着你走了。如果说刘备没有说什么好的目标呢？哎呀，备无其它志向，唯看中一女子，在曹操手中，欲娶为压寨夫人，请先生出山，助我一臂之力。这个样子，诸葛亮还出去吗？玩去吧你，肯定不出去了。所以有目标，这是很关键的。你要让下属有一个明确的目标和期许，有一个愿景的展望,它就能够提升下属做事的一个能动力，提高时间的效能。那什么

6、才叫做有目标么？就是我们的目标一定要是清晰的、有效的、有承诺的,否则这个目标就无法执行、无法跟进、不能落地，那就不叫有目标。我们大家可以想一想，我们公司的年度目标、季度目标、月度目标是怎么定的？可能多数人说是拍脑袋定的。为什么大家说的目标之间关联度很低？说明目标是混乱的、无效的、难以跟进和落地的，那这个就不能叫有目标。至于目标制定的话题，我们在周一的绩效目标制定话题中已经和大家进行了分享，如有需要的话，我在今后的目标管理课程和绩效管理课程中还会和大家详细介绍。另外，这个事情有意义么？这也是做促进者的一个方法之一，就是说做的这个事情有没有意义？员工做这个事情做时间长了，就会感觉这工作枯燥、乏味、

7、没劲、没意思，每天应付，应付久了呢，容易产生职业倦怠。像我们以前做很多那种心理课题的时候，会谈到职业倦怠这样一个话题，那么这时候呢，这个就会变成磨洋工，不愿意做，时间很快就混过去了,效果也不明显。那怎么办呢？把事情赋予意义,这事情到底是为了什么去做?它的重要性是何在？以前在某个集团公司培训的时候，他们一个经理跟我说过这么样一个事情，他们那单位是做餐饮的，他跟一个扫厕所卫生的清洁工去说，他说你的工作很重要。那个扫厕所卫生的清洁工一听经理这话就愣了一下，啊？我的工作很重要，有什么重要的呢？我就是个打扫厕所卫生的。然后那经理就说了，说很多客人给我反映啊，他们愿意来咱们这吃饭,是因为厕所卫生搞得很干净。这员工更郁闷了,我搞厕所卫生跟他们愿意来这吃饭，这有什么关系啊？他感觉这个很郁闷哈，弄不清楚他说的是什么意思。那经理又说了，人家客人觉得咱们厕所卫生很干净,以至于对咱们的总体的卫生情况非常的放心，所以愿意来咱们这儿用餐。哦，我这工作原来这么重要啊。所以这个就叫赋予事情意义，把重要性做一个具体的阐述，他将会更有干劲儿的去做好某件事情。