外勤岗位职责说明书.docx

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外勤岗位职责说明书岗位名称：外勤。所属部门：人事行政部。直接上级：行政科长。直接下级：无。职责概要：负责公司对外的日常事务。详细职责：1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作；2、依据批准的选购方案，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利；3、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求；4、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并准时与厂商联系解决；5、对购进物品做好移交验收工作，供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书；6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜；7、详细办理来宾食宿支配、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务；9、完成行政部部长临时交办的其他任务。任职要求：学历要求：高中以上学历。实力要求：有责任心，能够急躁处理公司行政方面的琐碎事务,有敬业精神；具备基本的外语运用实力；良好的计算机应用实力。