图书馆图书采购项目询价文件.docx

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1、书馆图书采购项询价文件编号:2023年11月19_0询价公告项目概况某某市图书馆图书采购项目的潜在供应商应在某某市人民政府公共资源交易中心获取采购文件，并于2023年11月30日9点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：项目名称:某某市图书馆图书采购项目采购方式:询位预算金额:30万元最低限价:报价综合折扣率不得低于28%采购需求:某某市图书馆采购纸质图书一批,采购人将从附件某某市图书馆图书备选目录中采购图书。供应商必须能提供该目录中所列图书供采购人选购。合同履行期限:本项目所购图书须在合同签订且确定书目清单后的15日内送达采购人指定地点，并编目、加工完毕。本项目(是/否

2、)接受联合体:查二、申请人的资格要求：1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，并提供下列资料：(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。(2)上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供)。(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(近期)。(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3 .本项目的特定资格要求：(1)参加报价的供应商须从事本次询价货物的生产或销售。(2)供应商如委托授权委托人参与询价，则授权委托人须为本单位正式职工并提供供应商为

3、授权委托人缴纳的社会养老保险证明。(3)未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(4)供应商必须是在中国境内注册的出版物经营单位，具有出版物经营许可证。三、获取采购文件时间:自本公告发布之日起至投标截止时间前地点:。方式：互联网网页下载。售价：0元。四、响应文件提交截止时间：2023年11月组日时组分(北京时间)地点：五、开启时间：2023年11月30.0幺时空分(北京时间)地点：六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜(D本项目不接受进口产品提交响应文件。(2)本询价项目为不见面交易的模式，具体详见询价文件。(3)

4、本项目(是/否)接受银行、保险、石油石化、电力、电信等行业的分支机构投标：否C【如接受，则分支机构的负责人视同为供应商法定代表人。】八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1 .采购人信息名称：某某市图书馆地址：联系方式：2 .采购代理机构信息名称：某某市某某招标代理有限公司地址：联系方式：3 .项目联系方式项目联系人：电话：第一章询价要求1、参加报价的供应商须从事本次询价货物的生产或销售。2、投标须知：(1)某某某某采购计划通知书编号:。(2)本项目代理费用的收费标准计人民币4000元,代理费用的收取方式由成交供应商支付。(3)为进一步贯彻落实政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库201

5、1181号)以及省财政厅关于新冠肺炎疫情防控期间加大政府采购支持中小微企业力度的通知(苏财购【2023】19号)文件精神，结合关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业【2011】300号)要求，本项目现对小型和微型企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审(如为综合折扣率报价,则上浮10%参与评审)。参加政府采购活动的小微企业如实提供小微企业声明函。小微企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。(4) “询价采购报价单”中报价及总价中包含运输、搬运、编目、整理、售后服务、代理服务费、辅材和税费等全部费用，供应商在填写报价表时，只需填写图书的综合折扣率。（5）供应商发送加密的响

6、应文件时间和响应文件的解密密码发送时间按采购人指定的邮箱中收到的邮件显示时间为准。（7）在响应文件提交截止时间后授权委托人须保持联系电话（手机）的畅通。（8）本询价文件未尽事宜,按国家和省法律法规、规章要求处理。（9）图书标准及相关要求：1）质量标准：符合中华人民共和国产品质量法和图书质量管理规定所述质量要求，出版物由正规出版社出版发行，无盗版、盗印、无非法出版物，具有相关发行手续。2）版期要求：2018-2023年出版的新书。3）本次采购的各类图书比重要求：成人类读物约占总量的85%；少儿读物约占总量的15%左右。4）图书定价均价码洋要求：成人类均价码洋不超过65元/册、少儿类均价码洋不超过

7、50元/册。5）图书复本要求：2本。6）若有成人类图书单册价格在65元（儿童类50元）以上,或书名、版本、价格等有所变更的图书，成交供应商应当在配货前与我馆确认送货需求。对不符合要求的图书，我馆有权拒收。7）选书方式要求：采用图书书目采购与现场采购相结合的方式。成交供应商应有专业库房和足够量的图书供采购方4-5人进行现场采购工作。8）图书编目内容及要求：成交供应商在接受到采购方的订单后,应做查重处理,避免重复采购。成交供应商必须按照采购方要求为本次采购的图书进行编目。编目所需耗材费用、编目人工费用、编目所需的软硬件费用以及其他费用均包含于采购费用中，不另外计算。图书到馆验收时，成交供应商需要提

8、供图书采购清单（一式两份）。对于不符合规定的编目数据和加工要及时改正，以保证图书验收合格后便能立即进入流通。具体编目要求如下：盖章：每册图书盖2个红色馆藏章。馆藏章盖在每本书的书名页以及第51页。图书页数不足51页的，往前倒数10页盖在第41页，以此类推。贴条形码：每册图书贴2个条码。图书条形码贴每本书书名页及最后一页。贴RFID芯片：每册图书贴一张符合ISO15693技术标准的RFID芯片(工作频率13.56MHz)RF1D芯片贴在每册图书的封底内里。编目录入：成交供应商需严格按照国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录标准(GB3792)来进行编目录入。根据图书所提供的实际信息，将ISB

9、N、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词等信息准确地输入到力博图书管理系统软件中去。成交供应商需按照ISO28560-2技术标准将每册图书的相关信息每册图书的RFID芯片中。RFn)芯片中的信息格式需与力博图书管理系统软件兼容。书标：每册图书贴一个书标,并用透明胶带封贴。书标横贴在书脊的最下方。8、配送服务要求：所购图书由供应商负责送到采购人指定地点。运送费、人员工资等物流费用由成交供应商承担。不合格的出版物和配送服务将被拒绝，采购人有权不予支付任何费用，并扣

10、除履约保证金。3、询价内容及要求(1)询价内容序号名称单位数量1某某市图书馆图书采购批1(2)产品质量要求:符合中华人民共和国产品质量法和图书质量管理规定所述质量要求，出版物由正规出版社出版发行，无盗版、盗印、无非法出版物，具有相关发行手续。(3)供货期限要求：本项目所购图书须在合同签订且确定书目清单后的15日内送达采购人指定地点，并编目、加工完毕。(4)售后服务要求：询价产品的质量保证期不低于1年；质保期要求：1年。质保期内，图书在使用过程中发现有因非人为因素引起缺页、破损等质量问题的，成交供应商需要无条件退换。4、本询价文件的合法性、合规性及合理性均由采购人负责.供应商若有疑问，应在20竺

11、年11月至日11时前无需加密但须加盖供应商公章扫描发送到采购人指定邮箱并电话通知本项目联系人,且必须在邮箱发送主题上标明（项目名称）的疑问”字样,否则采购人不予回复。采购人于2023年U月型日18时前予以答复（供应商在响应文件提交截止时间前应当每天上网查阅，以便获取更新的澄清、修改、补充内容）。该澄清、修改或补充作为询价文件的组成部分,具有约束作用。当询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发生的为准。询价文件以外内容，不予答复。5、询价采购报价单的内容填写字迹必须工整,报价不得修改。6、本项目询价保证金:根据关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知（苏财购202352

12、号）文件精神,本项目免收投标保证金。7、参加询价采购的供应商应仔细阅读理解采购单位的询价文件要求，对产品负责，一旦成为成交供应商必须及时按照询价文件要求签订合同。8、询价响应文件的组成：（D资格审查资料：供应商营业执照副本复印件；上一年度的财务报表复印件（成立不满一年不需提供）；依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件（近期）；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；供应商法定代表人身份证明和响应文件签署授权委托书（另附法定代表人、授权委托人的身份证正反面复印件）；供应商为授权委托人缴纳的社会养老保险证明复印件；供应商

13、的商业信誉情况,通过“信用中国”网站自行查询，附查询截图，网址：供应商的出版物经营许可证复印件。（2）报价表；（3）响应函；（4）小微企业声明函（如有）;注：（1）以上材料必须按顺序进行排列。（2）”上一年度的财务报表”，供应商应提供经审计的财务报告,包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注。(3)”依法缴纳税收的相关材料“，供应商应提供近期缴纳增值税和企业所得税的凭(4)”依法缴纳社会保障资金的相关材料“，投标人应提供近期缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。(5)依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金

14、。(6)资格审查资料中的“近期”国旨近一年以来的任一时间段。(7)如为法定代表人参与询价的无须提供“响应文件签署授权委托书和“授权委托人缴纳的社会养老保险证明”。(8)与本次询价无关的资料不要求提供。9.响应文件签署：(1)书面声明、法定代表人身份证明书、询价采购报价单、响应函、小微企业声明函(如有)均需加盖供应商单位公章，有签字要求的必须签字。(2)营业执照副本、财务报表、纳税和社保证明、养老保险、“信用中国”截图的复印件均需加盖供应商单位公章。(3)授权委托书需同时加盖供应商单位公章和法定代表人印章。以上费料按要求完成章印加盖后扫描成PDF文档。10.响应文件的生成、压缩、装订、密封和标记

15、：(1)响应文件按“8、询价响应文件的组成”的内容和顺序编制，按要求签字盖章后生成PDF文档,使用360压缩打包加密后发送至采购人指定的邮箱，压缩包密码建议采用字母与数字的组合,压缩包里面有且仅有一介PDF文档。压缩包文件名为本询价项目名称，邮箱发送主题上标明响应文件字样。(2)本询价项目有章印和签字要求的必须为原件扫描件。(3)供应商成交后在“成交结果公告”上网后5个工作日内打印纸质响应文件正本1份、副本2份送至招标代理单位。(4)成交供应商提供的响应文件的装订按“8、询价响应文件的组成”的内容和顺序编制，按“9.响应文件签署”的要求装订成册，须提供正本1份，副本2份。11、响应文件提交:详见询价公告。12、响应文件评审：(1)询价小组的组建询价小组由采购人依法组建，负责资格审查、评审活动。(2)评审过程的保密响应文件提交截止时间后,直至授予成交供应商合同为止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的确定或