名片管理制度.docx
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1、文件编号H/XDCG-3.22名片管理制度编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共3页批准日期1 .目的为加强内部名片管理,使公司名片统一规范化,确保伙伴们工作的正常开展,特制定本制度。2 .范围本制度适用于公司全体员工。3 .职责3 .1由行政人事部负货本制度的实施执行。4 .2各部门负责人协助进行。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合/协助工作记录1.1名片巾清4.1.1员工如需申请名片,每月15日应从公司行政部前台处领取、填写“名片申请表”,将其交给直属上级签字审批。特殊情况急需名片应提前5天进行申请。名片申请人申请人直接上级前台名片申请表4.1.2申请时应准确的写清
2、楚名片各项内容,若因个人原因造成名片印刷错误,则后果自负。名片申请人(13审批通过后,将“名片中清表”交由行政部确认所填写的部门与职务信息。名片申请表4.2名片领取4.2.1员工将审批通过的“名片申请表”上交到行政部,确认无误后由前台统一进行制作。前台名片申请表4.2.2领取名片时需于前台处填写“名片领用记录表”。前台名片领用人名片领用记录表4.3名片使用4.3.1任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。,1.3.2有名片巾清权限的员工应如实填写“名片巾诗表”,不得私自更改个人信息,如:工作职位等。4.4费用管理4.4.1公司每月为营销伙伴承担一盒名片的费用,其余自理。前台出纳1.4.2公司每两个月为营销伙伴以外的员工承担一盒名片的费用,其余自理。前台出纳1.4.3总经理以上领导印制的名片费用全部由公司承担。前台出纳1.4.4实习试用期间员工名片费用自理。前台出纳15赞助收取4.5.1违反4.1条例、4.2条例、4.4条例者每次给予10元的赞助。行政经理赞助单4.5.2违反4.3条例者每次给予100元的赞助。行政经理5.附件附件一名片申请表名片申请表姓名职务固定电话移动电话邮箱上级签字附件二名片领用记录表名片领用记录表姓名领用时间领用数量交费金额前台签字
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