合同建筑工程变更洽商管理协议范本.docx

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1、变更洽商管理协议甲方（全称）:乙方（全称）：承发包双方于2017年月日签订了合同，为了保护双方的权益，规范与该合同有关的设计变更、工程洽商（以下统一简称为“变更洽商”）的管理工作，特签订本协议：一、定义1.1 本协议中所指的设计变更、工程洽商两类文件，包括了施工过程中变更洽商工作所需要的全部文件类型，除了这两种文件类型外，其余文件均只能是上述两类文件的附件，不能作为单独的有效结算文件。1.2 本协议中设计变更、工程洽商，以下统一简称为“变更洽商”。除特殊单独指明的外，“变更洽商”应已包括了上述两类文件。二、变更洽商管理原则2.1 时间限制原则对“变更洽商”实行严格的时间限制，禁止事后补办，截止

2、每月月底乙方如未能按合同约定的时间要求向甲方提交当月已收到的“变更洽商”相应预算报价，将被视为此项“变更洽商”工作不需要发生费用进行处理。2.2 一单一结原则每份“变更洽商”编制一份预算书，“变更洽商”实施完成后应编制一份结算书，提交时间均应按合同要求的时间提交。施工图预算中已包含的“变更洽商”可不再另行编制，但乙方提交文件时要注明费用已纳入施工图预算。每份“变更洽商”应分别对应相关工程合同整理统计。2.3 一月一清原则乙方于每月20日前须完成上月20日至本月19日间所有收到的“变更洽商”和已实施的“变更洽商”的份数核对、预算编制等统计工作（不包括收到后编制时间未达到合同要求提交时间的“变更洽

3、商”）。2.4 完工确认原则当“变更洽商”完工后，乙方必须在完工后5日内将确认单签字确认并报监理单位、甲方签字确认。如属隐蔽工程，必须在下道工序进行之前进行确认。2.5 法律约束原则甲方与乙方签署工程施工合同的同时，本管理办法也为合同文件的一部分，与原施工合同具有同等法律效力，供双方执行。“变更洽商”文件的工程实施同样遵照国家有关标准、规范和规程执行。2.6 严禁化整为零原则一个项目、一个标段的同件事情的“变更洽商”，严禁化整为零，分拆为多份变更。涉及到样板点评而有较多的修改情况时，可以以一天的点评内容汇总为一份变更。其余情况，均不允许将不同工作修改内容汇总到一张“变更洽商”中。三办理要求3.

4、1 表格要求3.1.1 为满足办理交工资料的要求，乙方须使用甲方认可的标准表格形式办理设计变更或工程洽商，并须明确以下内容：资料编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容、变更的原因、是否引发返工和其他专业的变更、变更前图纸号（如不是整张图纸替换的变更，应将变更部位用云线标示并附图作为附件）、变更后图纸等内容（所有附图收到时均应有甲方项目经理或工程师签字）。并在要求的时限内完善施工前、后会签栏中的签认；否则按无效资料处理。3. 1.2“变更洽商”资料编号原则：按甲方具体要求进行办理。3.1 .3“变更洽商”资料样表见本协议六款。3.2 “变更洽商”具体要求3.2.1 “变更洽商”

5、的描述应清晰，且应达可计量程度，如“变更洽商”内容是涉及到前期已发出的“变更洽商”，则后发的“变更洽商”应明确前期“变更洽商”对应的编号，并应说明清楚相互关系。如是完全替代前期”变更洽商”的，则必须标明前期“变更洽商”作废。3.2.2 因“变更洽商”所引起的返工情况，应与“变更洽商”同时提交审批，返工具体内容由甲方项目部给予描述，并描述清楚初步返工范围。待工程返工进行时，再进行返工准确收方工作，并将签署完成的收方文件和“变更洽商”实施完成并签署的文件一并返回甲方，纳入“变更洽商”资料中。上述“变更洽商”下发时，需明确返工范围最终以签字确认的收方单为准。3.2.3 在返工工作中，需将原已完成的施

6、工内容附图及照片等相关资料清晰提交，并清楚以图示形式标示拆除范围，如在返工中涉及材料拆改的，应明确拆改后的材料是否可用于后续工程或其它处理方式，可以利用的，需明确具体材料回收利用率（如应明确而未明确的，视为材料100%可以回收利用），以便后续核算工作。如未按本文件规定办理符合要求的返工资料,将被视为放弃对返工工作的费用需要，承发包双方并不再核算返工所需费用。带有返工工作的“变更洽商”通过审批下发后，不能再另行补充提交返工资料的审批。3.2.4 项目部确认“变更洽商”及返工工作完工情况时，只需确认其完成情况、范围及质量情况的事实，而不需要确认具体的工程量。如返工等情况极其特殊，确实无法用图纸描述

7、和表达清楚的，在直接签认工程量时，必须和甲方成本管理部人员一同现场复核后签署工程量，否则资料无效。3.2.5 如发生的“变更洽商”涉及到第三方责任扣款，乙方需积极协助甲方办理相关单位的扣款依据资料工作，以便于工作顺利推进。3.2.6对于减少费用的“变更洽商”，乙方应本着友好合作及诚信的态度，及时跟踪、落实并核定减少的具体数额，并及时完成减项“变更洽商”的签字审批工作，防止漏报。如乙方故意遗漏减项“变更洽商”的办理和预结算编制工作，甲方有权在正常核算的基础上加收遗漏项“变更洽商”造价3%作为甲方的管理费用。3.3“变更洽商”有效性的确认3.3.1由乙方和监理单位提出的工程洽商须加盖其有效印章，报

8、甲方进行审批，审批通过并经甲方项目总监和成本经理共同签字后才能生效；否则按无效资料处理。3.3.2由甲方提出的“变更洽商”也需要经过项目总监和成本经理签字后才能生效。3.3.3“变更洽商”下发时，乙方应查核资料是否齐备、是否已按本办法约定的内容准确无误的办理。如未按本办法要求办理，乙方未尽到基本的查核义务而直接实施后导致的造价争议风险，将由乙方自行承担。四.双方权利义务4.1 乙方应及时、完整地执行甲方正式发出的“变更洽商”所涉及的各项工作内容：甲方按照“变更洽商”的完成情况，及时审核“变更洽商”涉及的费用，及时地向乙方按合同条件约定支付相应价款（同工程进度款的支付时间和支付比例）。4.2 乙

9、方收到“变更洽商”后，于每月底前与甲方项目部、成本管理部共同核对当月发出的全部变更洽商单，保证三方资料的完整统一。4.3 乙方在完成返工所涉及的工作内容后（只能于实施中或实施后确认的）7日内将此单提交至甲方项目部审批,项目部需按公司内部要求的时间完成审批后下发。4.4 乙方应将甲方下发后实际未施工的“变更洽商”，主动及时反馈给甲方，以便甲方做出及时调整，使实际实施“变更洽商”工作和“变更洽商”台账的工作保持一致和统一。4.5 每月5日前，乙方应就截止上月末己完工且手续完备的“变更洽商”编制结算，交项目工程师审核。乙方提交的结算资料包括但不限于以下范围：A.本月设计变更、工程洽商单汇总表；B.附

10、件一：变更洽商通知单、变更洽商通确认单及其附件，按每份数整理；C.附件二：结算书；（内容为工程量计算式及综合单价分析等）D,附件三：图纸；F.附件四：照片（如有）；上述文件一式两份，装订成册。4.6 为确保及时办理，特别要求乙方在本月设计变更、工程洽商汇总表下增加特别说明如下：1、本结算包含了名称为的合同自年月日至年月日期间所完成的所有设计变更、工程洽商内容。如有漏报调增设计变更、工程洽商，视为本司自愿放弃索赔要求；如果漏报调减设计变更、工程洽商单，视为本司自愿按照甲方审定造价结算，并愿意支付漏报造价的3%作为甲方管理费用。如果本公司申报数额相比审定金额超出10%,则超出部分的甲方审计咨询费用

11、由本公司承担（乙方盖章签名确认）;4.7 工程结算书的内容必须完整、准确，若乙方结算报价超过最终审定价的10%（此比值=（结算报价一最终审定价）最终审定价），将由乙方承担超出部分的第三方顾问审计费用。乙方申报结算时视为己清楚的了解此条款的内容。4.8 乙方办理“变更洽商”结算时，必须提供符合本协议约定的手续完备的、有效的原件资料作为结算资料。否则甲方将不予办理结算。五其他1.1 本协议与承发包双方签定的主施工合同具有同等法律效力；除本协议约定的条款外，其余均以主施工合同的条款为准。5. 2未尽事宜，双方另行友好协商。六标御表5.1 变更洽商通知单、变更洽商确认单样表（设计变更和工程洽商都采用此

12、样表）6. 2收方单样表（仅作为变更洽商确认单的附件使用）甲方（盖章）乙方（盖章）签字：签字：时间：时间：变更洽商通知单编号:施工单位所属合同事项名称适用范围提出时间提出单位口建设单位口监理单位施工单位口设计单位（仅限于设计变更）单位名称：是否需设计院签章口是否是否引起返工口是否是否引起其他专业的变更口是口否原因内容经办人：洽商引起返工内容（提示：如有返工，需明确返工后材料的处理方式及材料重复利用率）经办人：预核成本经理：时间：建设单位签发栏备注：项目总监：时间：1、本表一式五份.建设单位项目部一份（原件）、成本管理部一份（原件）、施工单位二份（原件）、监理单位一份（原件）。2、施工单位的原件

13、一份用于编制结算上报，另一份竣工后进入工程资料中。3、设计变更份数如果不够，可以根据各部门需要在添加原件份数。注:1、填写要求:严格按表格要求填写每项。2、“内容”栏填写要求：只对变更洽商事项进行描述，禁止对变更洽商工程量类的描述。3、签字要求：必须是本人签字，禁止代签。4、其他具体事项详见变更洽商通知单、确认单管理作业指引（试行）.变更洽商确认单编号施工单位所属合同事项名称变更洽商通知单编号提出时间施工后会签栏施工单位施工单位完成情况申报：施工单位项目经理：施工单位（章）：监理单位是否按变更内容实施完成：实施完成时间：监理工程师：质量状况：监理单位（章）：建设单位现场工程师：项目经理：项目总

14、监：备注：1、本表一式五份.建设单位项目部一份（原件）、成本管理部一份（原件）、施工单位二份（原件）、监理单位一份（原件）。2、施工单位的原件一份用于编制结算上报，另一份竣工后进入工程资料中。3、设计变更份数如果不够，可以根据各部门需要在添加原件份数。注:1、填写要求:严格按表格要求填写每项。2、签字要求：必须是本人签字，禁止代签。3、其他具体事项详见变更洽商通知单、确认单管理作业指引（试行）。变更洽商确认单备选附件（收方时必须使用）：收方单施工单位所属合同事项名称对应变更洽商单编号收方时间内容（提示：如有返工收方，需明确返工后材料的处理方式及材料重复利用率）经办人：施工后会签栏施工单位监理单位建设单位施工单位项目经理：监理工程师：项目专业工程师造价工程师备注1、收方单仅作为变更洽商单的附2、收方单份数按具体使用的变反件使用，单独使用时并不能作为变更洽商的有效文件。三洽商单执行。