医院后勤物资管理制度.docx

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1、医院后勤物资管理制度医院后勤采购管理制度1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。一、加强领导1、设立物资采购管理领导小组，由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。2、成立物资采购管理小组，由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。二、采购计划和审批1、医院各部门所需采购的物资（金额在3000元以内）必须先提出采购计划，报需要采购部门负责人、院长审批后，方可交给物资采购小组

2、集中采购和集体采购。2、凡国家规定金额在3000元以上单品种，由院招标采购领导组实行统一招标采购。三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。2、物资采购原则上采取公开招标的形式进行采购。3、在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采

3、购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后，再由总务科长签字认可，最后给院长审批报销。医院后勤采购相关职责制度一、总务科物资采购职责（一）负责对全院的家具设备，办公、劳保、生活用品，水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。（二）根据各办公室的需要，制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。（三）计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。（四）严格执行财经制度，做好物资采购用款申请、报销工作，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清账。（五）必须全力以赴，积极采购办公、生活保障等急需物品

4、。（六）进行货源调查，了解市场行情，择优选购，做到物优价廉。二、后勤采购的注意事项（一）根据医院规定，后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。（二）负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重，遵纪守法，廉洁奉公。（三）采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。（四）采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，严防购入伪劣产品。（五）采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际采购

5、合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。（六）购销合同的签定必须遵照中华人民共和国合同法执行，维护医院权益，由经办人起草合同样本，办理合同会签审核手续合格，盖章生效。（七）购置的产品到达，要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。各单位负责人应对采购的产品质量进行把关，防止不合格产品，做到人人把关，一丝不苟。（A）合同在实施过程中必须加强监督管理，要定期或不定期检查合同履行情况。（九）维护医院信誉和利益，采购付款工作按照合同执行。（十）大宗物资采购按照医院的有关规定执行。三、库房管理制度（一）认真执行各项规章制度，遵守财经纪

6、律，努力保管好仓库物资。（-）坚持计划供应，适当集中，方便领用，服务医疗的原则。（三）库存物资既要保证供应，又要防止积压。（四）一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号等，合格的方可入库。如物资质量、数量、规格不符时，由采购人员负责与供货单位联系处理。（五）仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即:1 .三清：规格清、材质清、质量清。2 .两齐：库容整齐、摆放整齐。3 .四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。4 .九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。（六）定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符

7、合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。（七）须按计划执行物资发放程序，并且有一定的批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。（A）各办公室要有专人领取和专人管理使用一切物资，严格物资额定制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。（九）及时掌握市场信息，根据医疗、维修等方面的需要和保质保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购的决策。（十）采购工作必须坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。（十一）库存物资必须按国家规定合理

8、损耗。低值易耗物、仓库医院后勤物资采购管理制度2为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，规避采购风险，提高采购效率，特制定本制度。一、加强领导设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。二、采购原则1、采购品种：办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。2、采购原则：采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光集中采购；必须坚持秉公办事，

9、维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标客户。三、采购方式后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材，由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单价进行编制。采用比选的方式确定经销商，进行定点采购。具体采购程序：(1)常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物品每季采购一次；由各职能科室负责人根据前一年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。(2)总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格，并发布集中采

10、购信息，确定中标商家，经公示后签订采购合同。(4)结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同，根据发票、入库单、随货同行先付80%货款；三个月后，再付剩余的20%。四、采购要求1、总务科接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。2、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。4、上述物品指单价在IOOO元以下的低值易耗品，单价在IoOO元以上的固定资产，按医院固定资产的购置办法执行。五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验收，做到账实相符，再由总务科长签字，报分管院长审核，最后由院长审批报销。