印章管理规程.docx
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1、印章管理规程1 .目的为了加强公司印章管理,明确印章的使用权限,规范印章的使用程序,使印章的使用得到有效控制,特制订本制度。2 .适用范围本制度按照印章统一刻制、专人管理、授权使用、专人用印、登记备案的原则,适用于公司各类印章管理,公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。3 .职责3.1 行政部负责各类印章的刻制和注销,监督印章保管人员的移交;3.2 印章保管人员负责所保管印章在在授权范围内的使用,使用时应严格遵守本制度,印章保管人员对用印持有疑义的,有权暂不用印,同时请示总经理决定是否用印;3.3 财务部负责财务专用章、发票专用章的保管和使用;3.4 总经理负责审批各类印
2、章的刻制、外借、移交和销毁申请,负责审批用印申请;3.5 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。4 .刻印4.1 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例;4.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。5 .印章的使用5.1 任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案;5.2 公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等
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