制度规范准则章程-生产型企事业单位--物料请购.docx
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1、受控号:文件编号:物料请购管理办法编制:审核:批准:XXXX有限公司采购部物料请购管理办法一、目的和范围1.1 规范物料请购、审批作业秩序,使物料控制有所依据,确保满足生产需求,预防呆、废料的产生,合理控制物料采购及库存成本。1.2 适用于采购部所进行采购工作的所有物料。二、请购分类与流程2.1销售订单采购2.1.1商务部依据销售订单,于系统下推订单计划;2.1.2采购部依据销售订单及BOM,分解采购计划,生成采购订单;2.1.2采购员依据采购订单,执行采购管理办法,完成采购过程;2.1.3物料入库后,仓库按仓库管理制度进行配料,生产人员进行领料制;2.2计划性请购需求2.2.1需求部门(如:
2、生产部、售后部、技术研发等)每月25-30日,根据下月度的或后续月份需求(可参考采购周期表),填写请购单并提交至采购部;2.2.2采购部每月1-5日根据收集的请购单完成计划分解,并生成采购订单;2.2.3采购员依据采购订单,执行采购管理办法,完成采购过程;2.2.4物料入库后,需求部门人员依据请购需求,填写领料单,完成领料手续;2.3零星需求请购2. 3.1针对各部门存在的零星采购需求,由需求部门按要求填写的请购单,同时若有图纸或技术协议一并提供,完成审核或批准后传递至采购部;3. 3.2采购部于即日完成采购任务下达,传递至相应采购员处;4. 3.3采购员依据采请购单要求,进行采购动作;5.
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