公司总务管理办法及制度一文印室管理规定.docx

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第二章文书管理制度一、文印室管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。一般文件的打印、复印、，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司机递送，以免影响公司的正常工作。第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承当费用；属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。