企业办公用品采购管理制度.docx

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1、企业办公用品采购管理制度第一章总则第一条在办公用品的采购管理工作中，必须坚持勤俭节约，严格管理的原则，充分发挥办公用品在日常工作中的作用。根据公司实际情况，特制定本规定。第二章办公用品分类第二条本规定所指办公用品主要包括：各种办公所需电子设备、各类办公所需物资材料、各类办公家具。第三章责任部门和采购原则第三条由公司综合办公室负责协调、组织及采购，形成固定资产的由公司资产部管理，未形成固定资产的由各使用部门进行管理。第四条办公用品必须坚持根据需要，定期采购，及时发放的原则。第四章采购流程和采购方式第五条单件及批量在2000元以上至5000元，由使用部门上报办公用品购置请示（附清单中需填写各项设备

2、的型号、规格、数量、经费及基本配置要求）”，报综合办公室，由分管领导及总经理审批后由综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价后执行，如使用年限在1年内的低值易耗品可由综合办公室按需采购；单件及批量在5000元以上至30000元，由申购部门上报“办公用品购置请示（附清单中需填写各项设备的型号、规格、数量、经费及基本配置要求）”，报综合办公室，由分管领导及总经理审批，并经公司经理办公会议审定同意后由综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价后执行。第六条各部门在当年的10月要拟定下一年度办公用品的采购计划，报综合办公室，由综合办公室统一将采购计划提交经理办公会审定同意后执行。

3、公司办公室必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量。第五章办公用品的验收、入库及保管第七条办公用品到货后，公司综合办公室对采购物品的质量和数量认真组织验收，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位及时办理退、换或赔补要求验收合格后办理入库手续。第八条1、形成固定资产的办公用品由资产部管理；2、物管部使用的办公用品由物管部管理；3、综合办公室使用的办公用品由综合办公室管理；第九条入库的办公用品应该科学保管，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，并应定期进行检查。第十条办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知综合办公室报修。第十一条在保管和使用办公用品期间，若因个人不正当操作、过失或故意损坏的，对固定资产造成损坏，责任人应承担相应的经济赔偿。第十二条员工离职前应如数交回所领用的办公用品，由综合办公室验收入库（低值易耗品除外）。第六章办公用品发放及使用第十三条根据使用部门的申报计划，管理部门应及时通知使用部门领取，并办理领用手续。第十四条管理部门对办公用品的使用情况实施控制和监督，并由专人负责，建立台账。本规定适用于公司所有部门及员工，本规定自下发之日起执行。附件：办公用品采购及管理流程办公用品采购及管理流程入库并建立台账使用部门签字领用