以“大数据”+“云计算”为背景的电力企业财务系统流程再造研究.docx

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1、以“大数据”+“云计算”为背景的电力企业财务系统流程再造研究摘要：电力企业大数据产生在电网各个环节中，在财务记账中尤为突出，按照传统的财务记账流程以及系统以及无法实现对大量财务数据的精确分析。在大数据与云计算时代，对电力企业的财务处理流程再造发展提供了十分便利条件。通过云计算技术，针对电力大数据特征予以分析，通过对传统财务系统的决策流程进行再造，突出显示了大数据以及云计算在智能电网中的应用，以实际变电站的运维成本分析为例，运用大数据思想进行客观分析，令我国电力企业能够抓住这一时期，快速完成财务系统流程再造，以适应时代发展变化。关键词：大数据；云计算；电力企业；财务流程再造；成本核算1引言伴随智

2、能电网的逐步发展，电力企业融合重组越发频繁，并且规模不断增大。如何通过高效的管理机制，以最低的成本获得更好的技术、运作流程以及提供更好服务，提升电力企业得经营效益是研究企业发展的重要课题。当前，随着科学技术的快速发展，“大智移云”（大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术主导）时代已然到来，这为会计信息化建设提供了新的工具，为解决企业在发展过程中遇到的一系列管控难题提供了新的解决思路。“大智移云”时代到来对电力企业财务流程再造意义非凡。2相关概念理论综述2.1 大数据与云计算大数据（bigdata）,指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更

3、强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据的5V特点（IBM提出）：VoIUme（大量）、Ve1ocity（高速）、Variety（多样）、Va1ue（低价值密度）、Veracity（真实性）。在2006年召开的搜索引擎大会上，Goog1e首席执行官EriCSChmidt首次提出“云计算”的概念。关于云计算的定义，Michae1ArmbrUSt1认为，云计算就是SaaS（互联网上各种服务形式的应用）和效用计算。吴吉义等则认为云计算是以网络为载体、虚拟化技术为基础，为客户提供基础架构、平台、软件等服务的形式的超级计算模式，云计算可以整合并扩展大规模的计算、存储

4、、数据、应用等分布式计算资源，使得这些资源可以进行协同工作。为此，可以得到基础设施即服务（IaaS）,平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）是云计算的三个层次的结论。2.2 图1大数据与云计算之间的联系2.3 财务流程再造业务流程再造最早是由美国MiChae1Hammer和Jame3提出的，基本思想是必须彻底改变传统的工作方式，过程”观点和“再造”观点是其核心。具体来说，就是以作业过程为中心，摆脱传统分工理论的束缚，以顾客为导向，通过员工授权和组织变通，运用信息技术，从而实现企业能够适应快速变动的外部环境的目的。成本、质量、服务、速度四项指标是业务流程再造评价指标。总之，基于云计算环境

5、下的电力企业财务流程再造，就是借助先进的云计算概念、严格的权限管理和安全的互联网防护措施，再与财务组织机构、财务管理责任制等预算管理规章制度相结合，实现全员参与预算编制与财务审核系统贯彻，实现财务管理大数据信息化管理。InformationtectndogySMOftjCiOnf图2基于云计算的电力企业集团财务流程再造的实施路径3基于云计算以及大数据流程再造优势3.1 对内优势相比较企业内外部的其他类型数据,财务数据更复杂、更庞大，因此包含着更多的宝贵信息。例如，可以建立数据分析类型，对会计数据进行分析和信息挖掘，也可以对成本、费用、收入、利润等进行行业比较分析、区域市场分析、增长情况分析等，

6、从而发现经济的近期和远期规律，在挖掘市场潜力的同时，更好地控制行业风险，提高行业竞争力。电网公司通过云计算对大数据的分析结果，可以进行成本效益预测和科学的决策。随着电网公司的发展，对电网公司财务管理提出了更高的要求。在具体数据分析方面，要求财务决策应以分析数据为基础，科学配置各种服务资源，构建更加科学营销模式，清晰把握市场脉络，为顾客提供更好的服务。3.2 对外优势外部应用是对于用户侧的用户体验。通过外部应用的具体展开，用户可以在用电低谷时给电气设备充电，在用电高峰时可以反哺电网负荷缺额，电网公司可以提供其相当于高峰电价的补助，这样既缓解了电网公司的波动性，又给用户带来了部分收入，除了与用户进

7、行数据互换外,还可以与外界进行数据的交换。4基于大数据以及云计算背景下财务流程再造模式4.1 预算控制系统的流程再造云计算环境下，电力公司构建了预算控制体系:构建预算组织结构、制定预算项目、编制预算表格、对预算表格进行分配、定义预算的审批流程，并根据各类预算编制要求定义各个预算表和预算编制方法。预算项目、预算模板、勾稽关系及预算方案由电力公司的预算管理委员会根据预算大纲制定统一，并上传至云计算平台，各预算单位根据已上传的预算模板，按照一定的编制方法，结合实际经营情况编制预算表，然后由预算审核部门进行审核后，形成初步预算方案并进行上报。预算管理委员会对上报的预算草案加总并综合平衡分配后，由总经理

8、提交董事会，董事会将批准的预算方案下达各预算执行部门，从而实现了由下至上，再由上至下”的预算编制过程。云计算环境下，预算的编制方法是从销售预算开始，根据以销定产的原则编制生产预算，同时编制销售费用和管理费用预算,生产预算编制完成后，还要根据它编制直接材料、直接人工、制造费用预算。此外，还要编制资本预算和财务预算。最后，将各种基础明细表格汇总、合并。自上而下形成预算审批，预算执行、预算分析、预算调整四个业务流程。针对后期业务知识反馈，建立起预算考核模块。了基于云计算的绩效考核体系，而不是仅仅通过财务指标的考核，可以采用平衡计分卡(BSC)绩效考核体系。云计算环境下构建BSC预算评价体系是一个庞大

9、的工程，对全面预算的结果进行评价可以从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行，而且要对实施全面预算的每个部门、每个职工进行评价。预算考核指标预先在“云”服务系统里定义好，由预算管理委员会主管，减少了人为干扰，保证预算评价的可信性,云计算下预算考核评价的过程无需人为操作，“云”后台系统会自动运算，既减轻了预算管理部门的工作压力，又保证了数据的准确性和预算评价的客观性。4.2 物资采购财务流程再造物资采购中涉及付款事项较多，而应付账款通常占比较大。为此，在物资采购财务流程再造上，论文针对应付账款流程进行优化。传统的应付账款流程如下。Imk图3企业原应付账款流程图在此流程中涉及到大量的单据核对

10、工作，以及大量的核对人员和较长的核对时间，会增加企业此项流程活动的成本。如果可以进行应付账款流程重组，将会大大降低此项业务成本，提高企业效率。基于此，论文试构建起基于电力企业财务应付账款的平台，嵌套在电力的财务系统之中。一是建立了采购供应链平台，电力企业在供应商管理系统中发布材料(物料)需求计划，供应商按照自己的权限可以在系统中察看材料的具体信息,通过商务谈判完成议价并签订购销合同后，电力企业在其ERP系统创建相应的采购订单。二是电力企业收货后会在ERP系统进行收货确认，定期或即时在SRM(供应商关系管理)系统发布收货材料(物料)凭证。与此同时，供应商可以在系统中就自己的发货数据与SRM系统发

11、布的收货数据进行比对查验，结果一致后在金税系统中选择开具发票，电力系统通过合力中税系统抽取软件抽取发票信息并发送至结算对账平台，定时匹配发票和结算单，匹配成功后，打印匹配通知书，然后连同发票一起邮寄电力公司。三是结算对账平台，按照设定的时间间隔将供应商发票电子信息提交税务认证系统进行认证，将认证通过的发票发送给SRM系统完成自动记账核算，并按账期通过银企互联平台完成付款。四是电力公司收到供应商发票后在SRM系统进行签收归档，SRM系统发布结算数据供购销双方进行核对和确认。5总结大数据时代，很多数字充斥在企业管理之中，电力企业数据内容更多，更广泛，只有让大数据为企业服务，挖掘有用的信息，让财务数

12、据促进企业管理者的经营决策，这是大数据财务集约工作的重要作用。在这个数据充斥的时代，使用传统方法处理数据记录、使用传统方法为主的财务工作愈发面临严峻的云计算和大数据处理问题。电力企业的财务数据作为电力企业的核心和重中之重，一定要反应和支撑着电力企业资金及业务的正常运转，电力企业通过对电力财务数据的深入处理和信息的充分挖掘，一定能够有效改进电力企业财务管理，压缩电力企业的资金成本，为电力企业带来丰厚利润。部分电力企业财务处理专家声称，电力企业财务数据是电力企业最基本、积累量最为丰富的一种数据，本质上看“云计算，大数据”本身并没有太多实用价值,而基于大数据的处理和分析才能为电力企业带来的巨大的增值

13、价值，尤其是现在“营改增大背景下，“大数据”已经成为了互联网时代一个新兴趋势和关键词，越来越多的企业通过对大量财务数据进行挖掘和分析，进而为管理者在做决策时提供依据。参考文献ZahariaM,XinRS1Wende11P,eta1.ApacheSpark:aunifiedengineforbigdataprocessingJ.CommunicationsoftheAcm,2016,59(11):56-65.吴吉义，沈千里，章剑林,等.云计算:从云安全到可信云电计算机研究与发展，2011.48(s1):229-233.PowerB.Michae1HammersProcessandEnterpriseMaturityMode1J.2007.冯国瑞，赵彦.基于大数据的电力企业财务分析研究J通信电源技术,2016,33(6):158-160.宋文池.大数据时代电力企业财务内部控制研究J中国乡镇企业会计,2017(6):187-188.黄日华,电力企业如何实施平衡积分卡J广西电业,201(X8):26-29.冯国瑞，王亮.基于大数据和云计算的电网财务系统决策研究中通信电源技术，2017.34(1):113-115.朱仲友.浅议大数据、云计算对会计报表编制的影响财务信息化与集约化条件下的合并报表编制创新研究J纳税,2017(14):28-29.