X集团派出非执行董事工作流程.docx
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1、首创集团非执行董事业务工作流程(稿)(运营二部分管板块)一、管理概要(-)管理范围本流程主要对首创集团派到板块企业的非执行董事(以下简称非执行董事)对板块运营过程中所履行职责而制定的行为规范,以实现运营二部对板块企业的运营管理。(二)管理目标确保非执行董事能够按照集团派出董事管理办法的要求,正确落实集团战略意图,保障集团的合法权益。(三)涉及部门集团运营二部、人力资源部。集团所属科技、酒店和贸易板块的非执行董事。(四)管理要点非执行董事在对板块企业运营管理时,需履行以下职责:1、 板块运营信息收集2、 董事会议题提前报告3、 定期汇报二、非执行董事管理工作程序(-)板块运营信息收集按照运营过程
2、管理工作流程要求,非执行董事定期走访板块企、也,了解和掌握板块企业运营过程,收集板块企业运营、财务等信息,以供运营二部对板块企业进行运营状况分析。(二)董事会议题提前报告1、 在板块企业董事会召开前,将董事会议题提前送交集团(运营二部),由运营二部根据议题内容,组织集团相关部门进行讨论并提出综合意见后,报集团主管副总经理审核。并根据集团授予主管副总的管理权限,确定议题是否需要报总经理或集团董事会批准。2、 集团主管副总经理根据集团相关部门的综合意见,与板块其他非执行董事协商一致,并提出审核意见。3、 非执行董事根据集团意见,在板块企业董事会进行表决;非执行董事未经集团授权,不得干预板块企业的经
3、营活动、不得发表任何不利于集团和板块企业的意见,。4、 板块企业出现重大风险或重大事件时,非执行董事有责任和义务向集团及时报告。(H)定期汇报1、 非执行董事通过定期走访板块企业,了解和掌握板块企业以及重大项目的运营状况,协助运营二部实现对板块企业的运营管理。2、 非执行董事须定期向集团(运营二部)提交板块企业运营过程分析报告,原则上须每半年提交一份简要书面报告,每年提交一份详细的书面述职报告。3、 运营二部根据报告内容,与非执行董事进行沟通,提出报告意见后报集团主管副总经理及总经理。4、 集团主管副总和总经理提出报告的指导意见后,交运营二部备案,作为对非执行董事业务考核的依据。(四)业务考核1、 依据非执行董事业务工作流程,运营二部对非执行董事年度工作情况提出考评意见。非执行董事业务考核评价标准为:非执行董事能否按照非执行董事业务工作流程的要求,正确贯彻集团的战略意图以及能否协助运营二部、集团相关部门实现对板块企业管理。2、 运营二部出具业务考核意见后,交人力资源部制定非执行董事年度考核方案。3、 人力资源部将年度考核结果反馈给非执行董事改进完善,并抄报运营二部备案。首创集团非执行董事业务工作流程(稿)运营二部派出非执行董事集团相关部门主管副总/总经理集团革事会运营二部
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