SPV公司人力行政管理制度.docx

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1、SPV公司人力行政管理制度第一章人力资源管理制度第一条SPV公司管理架构及职责一、组织架构设置（详见SPV公司部门架构及职责）二、部门职责梳理（详见SPV公司部门架构及职责）三、人员编制管理（一）集团人力行政信息中心负责指导、检查、监督SPV中心及SPV公司的定岗定编管理。（二）编制制定的流程：每年年末由集团人力行政信息中心发起,根据集团业务发展战略和组织发展规划，参考年度财务预算等，进行人员盘点，制定人员编制，经集团批准后执行。当业务战略发生重大调整或组织架构发生重大变化时，由集团人力行政信息中心落实人员调整方案。第二条人员配置与招聘管理一、目的（-）为满足SPV公司业务发展需要，保证招聘配

2、置工作的质量，为公司选拔配置出合格、优秀的人才。（二）明确人员需求的申请、渠道的评估、面试程序及录用程序，并有效控制成本。二、外派岗位描述及人员配置表外派岗位描述（-）SPV中心根据SPV公司成立的具体情况，向SPV公司外派管理人员,含SPV公司总经理、SPV公司经营负责人、SPV公司财务负责人三类人员，由集团委派。(二)岗位职责1SPV公司总经理(1)主持项目公司的经营管理工作；(2)组织实施董事会决议、项目公司年度经营计划和投资方案；(3)拟订项目公司内部管理机构的设置方案，出台具体规章制度及各项经营方案；(4)项目公司融资及时到位和相关手续的办理等工作；(5)对外政府关系协调、维护，各项

3、手续完善，降低公司运营风险；(6)项目管理，参与公司重要合同谈判，维护公司利益；(7)行使董事会或董事长授予的其他职权。2、SPV公司经营负责人(1)积极配合项目公司总经理，组织研究、开展项目管理工作，拟定项目公司经营方面的发展规划，开展经营统计分析和预测工作；(2)全面负责工程质量、进度、造价、成本等各方面的生产计划制定、进度跟踪以及监督执行，对整个项目负责；(3)负责政府购买服务合同及其他履约合同的谈判及签订；负责组织部门相关人员编制项目总投资计划、成本控制计划；(4)负责政府相关部门(如财政、审计等)关系的维护与协调，确保公司利益；(5)全面把控项目的对上、对下结算，顺利完成回款；(6)

4、负责经营期经营收入成本核算,并报政府相关部门审批。3、SPV公司财务负责人(1)根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，并定期登记明细账及总账，做到账证相符,账账相符，账实相符；(2)债券，债务及时登记，及时查清，按月做好财务状况分析；(3)定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符；(4)定期编制资产负债表，损益表，做到内容完整，报送及时；(5)配合编制年度预算，决算及相关工作；(6)执行公司制度流程，确保资金安全；(7)配合相关部门推进融资工作，与甲方，银行，税务等保持紧密良好关系。SPV公司人员配置表序号总投资额岗位/级别/数量岗位级别数量15亿元以下总经理81经营负责人712财务负责人712

5、2510亿元总经理81经营负责人7812财务负责人7-81231015亿元总经理891经营负责人7-81-2财务负责人7812415亿元以上总经理8-101经营负责人7812财务负责人7-81-2注：SPV公司外派人员标准配备为三类人员：SPV公司总经理，SPV公司经营负责人，财务负责人，其他人员根据项目投资金额大小、SPV公司运营情况及实际需求进行配置。三、招聘管理办法(5、6、7级)1SPV公司外派三类人员：SPV公司总经理,SPV公司经营负责人,财务负责人，由集团负责或委托招聘。2、SPV公司其他人员由SPV公司在当地进行招聘。（5、6级由SPV公司总经理面试批准,7级以上须经SPV中心

6、总裁面试批准）3、年度招聘需求计划和招聘费用预算经公司总裁批准后，由集团人力行政信息中心统一组织实施。4、SPV公司须提前2个月申报招聘计划，经集团的SPV中心总裁、集团人力行政信息中心、CHO审批。第三条SPV公司预算管理一、预算编制SPV公司预算由SPV公司财务负责人、总经理等相关人员编制，参照集团费用标准、SPV公司当地相关行业费用标准，以及当地政府费用标准等进行预算编制。预算经SPV中心、集团人力行政信息中心、集团金融/财务中心、公司总裁以及项目公司董事会审批、会签后执行。总预算编制办法详见SPV中心制度;人力预算标准参照集团费用标准，SPV公司其他人员参照当地相关行业费用标准，以及当

7、地政府费用标准；预算执行的奖惩制度参照SPV中心相关规定。二、预算内/外签批预算签批后，SPV公司可依据集团已批复的预算进行费用执行签批、支付。对于预算内的费用报销、按照财务审批流程执行。对于预算外的费用报销、支付，须签批至SPV中心、集团人力行政信息中心、集团金融/财务中心、公司总裁以及相关相关股东方负责人审批、会签同意后方可执行。第四条SPV公司报表管理一、SPV公司相关人员每月须编制报表，定期并报备至集团的SPV中心及集团人力行政信息中心、集团金融/财务中心等相关中心。二、费用报表须包含SPV公司所有管理费用的执行情况，且须根据费用产值比（口径1）和平均值（口径2）,对比费用执行与预算的

8、差额，分析原因，严格做好预算控制。1总费用执行情况月报表为所有费用的汇总表。2、分项费用执行t青况月报表将费用拆分为人力成本、行政费用、业务费用、专项费用等类别,分项进行统计、分析。3、费用报表格式详见附件。三、人事报表应按照集团制定的模板进行填写，本月报作为集团掌握SPV公司人员实时动态的信息，人事月报包括以下内容：1SPV公司异动人员汇总月报表。2、SPV公司入职人员月报表。3、SPV公司薪资/岗位调整人员月报表。4、SPV公司离职人员月报表。注：上报2至5项月报表时，须同时上报部门经理级以上人员。第五条SPV公司外派人员薪酬管理一、外派人员薪酬发放主体外派人员由集团招聘、集团外派，入职时

9、与集团签署劳动合同，外派后劳动关系不变。外派人员的薪酬原则上由SPV公司支付，具体薪酬支付方根据各项目与甲方签订的协议中关于管理人员薪酬费用的条款确定。管理费用承担分类预算情况薪酬发放主体1SPV公司全额承担人力成本有预算SPV公司发放无预算集团代发，预算确定后转至SPV公司发放2、SPV公司部分承担人力成本有预算项目发放，集团补差额无预算集团全额发放二、外派人员薪酬结构外派人员薪酬构成参照集团薪酬制度，包括固定薪资（含职级工资、岗位工资、司龄工资等1职称津贴、福利补贴、奖金等。三、外派人员月工资标准1、外派人员月工资由职级工资与岗位工资两部分构成。职级工资根据员工级别确定；岗位工资依据项目规

10、模和集团岗位工资体系确定。2、外派人员能够出色完成本职工作且有能力和意愿的，可兼任相邻项目相同岗位，并领取该岗位对应的岗位工资。3、其他人员执行当地薪酬标准。四、绩效奖金比例与考核办法1指标人员：指标人员奖金及考核办法参照集团SPV中心考核相关制度。2、PBC人员：PBC人员奖金及考核办法参照集团PBC人员考核制度。3、外派人员具体考核指标与考核办法详见集团SPV中心制度。五、外派人员提职调薪原则上每年组织一次集中提职调薪。对于年度考核结果较为优秀的SPV项目外派人员，可以申请提职调薪，经集团审批后执行。SPV公司做年度预算时，须考虑提职调薪因素，将因提职调薪所增加的费用纳入SPV公司年度预算

11、中。第六条SPV公司外派人员管理一、外派人员入职管理（一）报到：外派人员先到集团报到，履行完相关手续和培训后，方可到SPV公司任职,具体参照集团人力资源管理制度。（二）所有聘用人员均须试用，试用期不应超过6个月，最终以集团人力行政信息中心发出的录用通知书为准。原则上1、1-9级员工试用期为3个月。2、10级员工试用期为6个月。（三）集团大学组织新进外派人员入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，考试不合格者不予转正。（四）新入职的外派人员转正管理程序：1、归口部门在制定招聘计划时，集团归口部门负责人编写试用期员工考核表，明确当月新员工试用期的

12、工作任务及工作要求。2、集团人力行政信息中心在试用期满前两周，提醒外派人员归口部门的直接上级对该员工的试用期表现进行评估，同时还要征求集团的SPV中心总裁和SPV公司总经理的意见。3、试用期满前一周，外派人员的试用期员工考核表应当提交至集团人二、外派程序1外派总经理须填写SPV公司人员外派审批表并附岗位职责说明书、SPV公司节点推进及指标完成承诺书,报集团的SPV中心、集团金融/财务中心、集团人力行政信息中心、公司总裁审批。外派其它人员须填写SPV公司外派人员审批表并附岗位职责说明书、绩效考核表，报集团的SPV中心、集团金融/财务中心、集团人力行政信息中心、公司总裁审批。2、集团人力行政信息中

13、心向派驻的SPV公司发出派遣函。3、外派人员按规定办理调动工作交接手续，按期到派往的SPV公司报到。4、外派人员离职，应按集团规定办理离职手续。离职手续办理完毕后，集团人力行政信息中心向派往的SPV公司发出免除职务的通知。三、外派人员的述职（一）外派人员按照集团要求定期进行述职，SPV中心组织其向上级领导和相关部门进行述职汇报，主要内容包括工作职责履行情况、工作进度、费用执行及其它管理问题。（二）SPV中心应对其做出述职评价，提出评价意见和改进建议。四、外派人员的离职管理（-）离职管理1外派人员在任期内提出辞职，必须提前30日向公司提交书面申请，总经理须进行离任审计并经集团批准的，方可离职。2

14、、外派人员辞职的书面通知可以向集团归口部门负责人提出申请，也可以直接向集团人力行政信息中心提出申请。归口部门负责人或集团人力行政信息中心收到外派人员辞职书面通知后，应进行离职面谈。3、外派人员辞职须经SPV公司总经理、集团归口部门负责人、SPV中心总裁、集团人力行政信息中心批准并办理完毕相关离职手续后，方可离职。（二）对未办理离职手续外派人员的处理办法：1、离职外派人员未办理离职手续，或离职手续未办理完毕，离职费用未结清的,公司有权不予办理并下发劳动关系终止证明书或解除劳动合同通知书等正式离职文件。2、对占用公司财产、拖欠公司借款和费用、所持证照不清退者，所在单位应积极向本人追缴；拒不归还且数

15、额巨大的，转法务部通过法律途径解决。五、SPV外派人员的考勤和请休假管理（一）外派人员请假须遵守SPV公司考勤管理制度，请休假须提交请假手续至SPV公司总经理、集团归口部门负责人和集团人力行政信息中心审核备案。按照考勤制度的要求，SPV公司行政人员每月须汇总所有外派人员考勤并报送至集团人力行政信息中心。（二）具体详见集团人力考勤和请休假制度。第七条人力检查制度一、集团人力行政信息中心由SPV管理部统一组织每年不定期对SPV公司的人力资源工作进行抽查。二、检查事项：1、制度流程的执行规范性；2、架构编制的合理性、合规性；3、费用执行情况；4、工资标准及五险一金缴纳规范性；5、劳动合同管理规范性；6、培训执行情况；7、考勤管理规范性；8、档案管理规范性；9、固定资产管理规范性。第二章培训管理制度第八条培训计划与培训预算一、培训计划的制定企业