2023年物业前台工作总结_物业前台转正工作总结.docx
《2023年物业前台工作总结_物业前台转正工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年物业前台工作总结_物业前台转正工作总结.docx(14页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、2023年物业前台工作总结.物业前台转正工作总结第一部份:忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推委,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达2
2、6000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在贯彻“首问负责制”方针的同时,我们于7月份对前台进行了培训。培训内容主要集中在前台服务规范、前台服务规范语言、礼仪礼仪、说话礼仪、送行礼仪、答疑礼仪、行为举止、前台处理业务规范语言等方面,每周进行笔试和日常检查,并在前台提出“微笑、问候、规范”等服务口号。根据我们平时的成绩,我们将在月底进行奖惩,使前台服务得到极大的改善,得到泛博业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布实施和其他相关法律法规
3、的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理再也不满足于走在边缘的现状,而是走向专业化、程序化、标准化。在园区的日常管理中,我们严格控制并加强检查,发现园区内的违规经营和装修情况。从管理服务的角度,我们真诚地劝说,并及时制止。我们还与公司法律顾问进行沟通,制定相应的整改措施,如搭建小阁楼、安装外阳台盖板等。一旦发现,我们即将发出整改通知,责令他们即将整改。三、改变职能、建立提成制。过去,客户服务部对收费工作重视不够,没有设立专职收费员,大厦管理人员兼职收费,只在周六、周日收费。因此,建造经理将检查放在首位,收费放在第二位。这样,建筑管理人员就没有压力,收费与收费一模一样,甚至收费与收费
4、一模一样,严重影响收费率。因此,从今年第二季度开始,我们开始改革,取销建造经理,设立专职收费员,将工资与费率直接挂钩,建立激励机制,解雇不适应改革的建造经理。通过改革,招聘全职收费员的做法已被证明是有效的。一期收费率由55%提高到58%;第二阶段从60%增加到70%;第三阶段从30%增加到40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法律体系不完善、涉及面广的行业。专业知识对物业经理来说非常重要。然而,物业管理的理论还不成熟,缺乏实践经验。市场环境正在逐步形成,要走上正轨还需要很长期。这些客观条件决定了我们的员工需要不断学习和了解行业的法律、法规和动态,这对我们的工作非常有益。客服部是与
5、业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们向来不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(-)做好礼仪培训,规范仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度温和、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,彻底是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要
6、说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训,提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际之中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部份工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才干给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我
7、们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动,丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,Oo3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服艰难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。结合实际情况,我
8、们联系了家电城、健身器材中心、英利来蛋糕店、幼儿早教中心等单位在园区开展活动。这些公司负责提供一个完整的项目,由公园业主共同参预。经销商不仅派发礼品,物业公司还收取一定的费用,以弥补物业费的不足,六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。今年,客户服务部向来与工程部合作,对二期无水表的住户进行调查。据统计,近50户住户自入户以来没有安装水表,也没有交纳水费。我们必须赶快安装手表,并尽最大努力收回成本。此外,在安装过程中,我们发现了新的问题。许多卡式水表需要更换新电池。面对这种情况,我们部门派出专人负责对这9栋建造进行检查,并收取水费。在工程部门的配合下,我们安装了36个水表,并收回了成本。七、执
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 物业 前台 工作总结 转正