招标投标-工程招标代理机构统计报表系统企业版使用说明 精品.doc

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1、工程招标代理机构统计报表系统企业版使用说明软件开发单位： 住房和城乡建设部建筑市场司住房和城乡建设部信息中心编写时间：20XX年9月版本号：V1.2工程招标代理机构统计报表系统企业版介绍企业版主要供企业用户完成：1. 工程招标代理机构基本情况表、工程招标代理机构人员情况表、工程招标代理机构业务情况表、工程招标代理机构财务状况表的编辑、查看、上报及打印；2. 用户信息的编辑、查看；3. 报表制度中指标解释的查看；4. 浏览部级用户发布的消息。目 录一、系统登陆51.1登陆地址51.2登陆界面51.3登陆步骤5二、首页72.1 上报情况信息表82.1.1界面82.1.2流程状态82.1.3 取回后

2、修改92.2 消息列表92.2.1界面92.2.2作用9三、机构基本情况填写103.1界面103.2填写要求103.3保存功能123.4打印功能12四、人员信息填写134.1界面134.2填写要求134.3 匹配人员功能144.4 人员查重功能154.5 人员明细功能154.5.1查看功能154.5.2手工添加功能164.6 保存功能184.7打印功能18五、业务状况填写195.1界面195.2填写要求195.3保存功能205.4打印功能21六、财务状况填写225.1界面225.2填写要求225.3保存功能235.4打印功能24七、信息上报257.1界面257.2上报25八、指标解释268.1

3、界面26九、我的信息279.1界面279.2编辑27十、常见问题29一、系统登陆1.1登陆地址本系统要求使用IE6.0或IE7.0浏览器。登陆地址： 在浏览器地址栏敲入登陆地址，回车。（待试运行时补充）1.2登陆界面登陆页面如下所示，该界面提供统计报表制度、用户说明书下载及相关法规文件的浏览和下载。1.3登陆步骤请您按以下的步骤登陆本系统：l 输入用户代码l 输入用户密码l 输入验证码如果输入信息不全或是有误，可能出现的提示有：l 1) 如下图所示，出现这种情况是因为您输入了错误的用户代码或密码，请确认后重新输入，如果您首次登录，系统默认的密码是888888,请您在首次登录后更改密码。如果您修

4、改过登陆密码，并忘记了密码，请发邮件给我们或电话联系我们。l 2）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入用户名和密码，按确认后，页面会在输入框后加上红色*，表示为必填项。l 3）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入验证码或输入错误，请参照页面提示的验证码卡对应的坐标值输入。二、首页初次登陆时，会显示“我的信息”界面，企业将必填项补全后，才能开始机构基本情况表的填写。在页面上方会有红色字体提示：“为了信息安全，请您尽快更新用户密码、用户验证码卡。”企业用户应修改密码并打印验证码卡。再次登陆时用新密码和验证码卡对应的值进行登陆。界面如下：再次登陆成功后，显示界面如下：2.1 上报情况信息表 2.

5、1.1界面2.1.2流程状态流程状态分为四种， 流程状态状态说明企业可否编辑上报数据未上报指企业未将信息上报到管理部门。可以编辑已上报指企业已将信息上报到管理部门，但管理部门尚未审核。需要修改的话，点击“取回后修改”（见2.1.3）按钮，可以编辑数据，再点上报按钮上报数据。审核通过指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核通过。不可以编辑被打回指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核并不通过，将信息打回到企业。可以编辑，修改保存后，再点上报按钮上报数据。2.1.3 取回后修改当企业上报了信息，同时管理部门尚未审核时，企业点击“取回后修改”按钮，可以将已上报的信息取回进行修改。此时的流程状

6、态变成了未上报，数据为可编辑状态，编辑保存后，再到信息上报页面点“上报”按钮上报数据。2.2 消息列表2.2.1界面2.2.2作用由部级管理员根据工作需要对管理部门和企业用户下发消息或通知。点击消息名称后，可以查看消息内容。三、机构基本情况填写3.1界面3.2填写要求注：鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。字段名称填写要求必填项企业组织机构代码8位数字和1位校验码*企业名称系统自动生成，不可改*企业曾用名称最多40个中文字符，或者80个英文字符；超长部分会被删除法定代表人最多10个中文字符，或者20个英文字符；超长部分会被删除*企业和个体登记注册类型单选项*行政区划代码从用户信息中读取*邮

7、政编码最多6个整数，超长部分会被删除*通讯地址最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长部分会被删除*联系电话整数*传 真整数企业电子信箱（E_mail）最多15个中文字符，或者30个英文字符；超长部分会被删除企业网址（Internet）最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长部分会被删除工程招标代理机构资格证书编号最多7个中文字符，或者14个英文字符；超长部分会被删除*工程招标代理机构资格等级单选项*工程招标代理机构资格证书有效期届满日期选择到“日”。*企业具有的其他资质及等级3个单选项企业隶属关系单选项*中央企业上级单位名称（中央企业填写）最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长

8、部分会被删除*(仅中央企业填写，系统自动判断)注册资本金最多8位整数，2位小数，超长会设置为空；如果没有，填零*币种单选项*企业设立子公司数最多8位整数，超长会设置为空；如果没有，填零*企业首次取得招标代理机构资格的时间年最多4位整数，超长会设置为空；并判断：该时间应先于“工程招标代理机构资格证书有效期届满日期”*企业首次取得招标代理机构资格的时间月最多2位整数，超长会设置为空；*企业负责人从用户信息里自动读取统计负责人从用户信息里自动读取填表人从用户信息里自动读取报出日期点击“上报”按钮后自动生成3.3保存功能点击“保存”按钮，有以下情况：正常填写，按保存后弹出此对话框，按确定后，回到编辑界

9、面。必填项未填或未按要求填写，按保存后页面会自动在表格上部输出红色提示信息。填写项数值过大，按保存后 系统自动检验出不合要求的填写，并将错误值自动清空或截断，点击“确定”后，需找到异常值，重新编辑。3.4打印功能点击“打印”按扭，则可以打印机构基本情况页面。注：“报出时间”一项只有当该企业已上报成功后，才会显示出来。四、人员信息填写4.1界面4.2填写要求注：鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。所填数据需满足报表制度中的逻辑关系才能保存成功。字段名称填写要求必填项期末企业人员合计系统自动生成正式聘用人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零*临时工作人员最多9位整数，超长设置为空，如果

10、没有，填零*招标代理人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零*工程造价咨询人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零工程监理人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零项目管理与咨询服务人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零其他从业人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零期末正式聘用人员中专业技术人员合计系统自动生成高级职称人员整数*中级职称人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零*初级职称人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零*其他人员最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零期末正式聘用人员中注册执业人员合计系统自动生成注册造价工程师从注册造价工程师

11、库中根据企业名称自动匹配，不可手工添加，对匹配数据不可修改但可以查看*注册建筑师从注册建筑师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看*注册工程师从注册工程师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看*注册建造师从注册建造师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看*注册监理工程师从注册监理师库中根据企业名称自动匹配，不可手工添加，对匹配数据不可修改但可以查看*其他注册执业人员手工添加数据企业负责人从用户信息里自动读取统计负责人从用户信息里自动读取填表

12、人从用户信息里自动读取报出日期点击“上报”按钮后自动生成4.3 匹配人员功能企业修改了“企业名称”或“企业曾用名”后，需要在“人员情况填写”中，点击“匹配人员”按钮，则可以根据修改后的“企业名称”或“企业曾用名”在住房和城乡建设部已有的截止到报告期末的五类人员库（包括注册造价工程师、注册建筑师、注册工程师、注册建造师和注册监理工程师）中进行匹配，并将匹配成功的人员详细信息导入到人员明细中。匹配成功后，须按“保存”按钮后，提示保存成功即可。4.4 人员查重功能点击“人员查重”按钮，则可以根据已匹配成功的数据和已手工添加的数据，对于一个人具有多个资格的情况进行手工选择和处理。根据工程招标代理机构统

13、计报表制度中的有关要求，“同一个人获得多项国家级注册执业资格者，优先填写注册造价工程师，如无注册造价工程师执业资格，可填写与本人在本单位担任的主要工作任务关系最密切的注册执业资格，不可以分别填列与重复统计。”通过点击“设为有效”按钮，可以选择人员的注册资格。关闭列表页面后，回到人员信息主页面，此时页面未刷新，数据没有被更新上，须点击“保存”按钮并提示保存成功后，数据才会被更新。4.5 人员明细功能点击“人员明细”按钮，则可以查看已匹配成功的人员详细信息，对其中三类人员（注册建筑师、注册工程师、注册建造师）可以手工添加未匹配成功的人员详细信息，关闭“人员明细”页面，按“保存”按钮并提示保存成功后，系统将自动生成汇总数据。4.5.1查看功能主要针对注册造价工程师和注册监理工程师其中，有效状态有选中和未选中两种状态，一个人员只能被计入一个资格，未被选中的资格将不计入汇总数据。点击人员的姓名可以查看详细信息。4.5.2手工添加功能1、主要针对注册建筑师、注册工程师、注册建造师2、点击“新建”按钮，弹出人员明细界面。有*为必填项。3、保存成功后返回到人员明细的列表，可以对手工添加的数据进行编辑和删除。注：当手工添加的人员信息的证件编号与其他企业已输入的人员编号重复的话，将设为无效状态。主要是避免一个人员在多个机构挂靠的情况。如果对人员情况有疑问的话，可咨询上