招标投标-山西建工招投标操作手册 精品.doc
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1、招投标管理与项目注册操作手册杭州新中大软件股份有限公司20XX年6月目 录一、特级资质要求3二、操作流程说明3(一)基础数据维护4(二)项目信息收集6(三)往来单位管理8(四)资格预审9(五)现场踏勘11(六)招标文件12(七)标书编制14(八)标后分析15(九)项目注册17(十)标后交底20三、如何发起审批流程21四、流程图25一、 特级资质要求2.2.1系统的招投标管理功能及使用情况。总分:4分2.2.1.1具有对业主、投标项目进行信息管理功能;同时具有电子标书制作、概预算编制功能。 (2分)2.2.1.2具有对分包商、分供商进行管理功能,以上功能完备得分。 (2分)2.2.2系统的招投标
2、管理使用情况。总分:0分2.2.2.1必须达到上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求,且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。二、 操作流程说明1) 项目信息收集:收集招投标项目的详细信息。2) 资格预审可选:项目信息收集后,进行资格预审。为可选环节,只有在项目信息收集时,勾选了“资格预审”,才需要此模块。3) 现场踏勘可选:对项目信息收集中记录的项目,进行现场踏勘。为可选环节,只有在项目信息收集时,勾选了“现场踏勘”,才需要此模块。4) 招标文件:对收集完成的项目信息进行招标文件的登记,为编制标书做好准备。5) 标书编制:进行标
3、书编制的管理,主要是以附件形式上传编制好的标书文档。6) 标后分析:标书编制完成,即可进行标后分析,来确定是否中标。如果在投标结果中选择“中标”,则该项目即可被项目注册引用,成为一个待建项目;如果选择“未中标”,则项目过程到此结束。7) 项目注册: 对于标后分析中标记为“中标”的项目,在【项目信息】模块中建立该项目。8) 标后交底:对于标后分析确认中标的项目,只有在项目注册中建立项目后,才能进行标后交底。主要是用来记录投标文件核心内容。(一) 基础数据维护说明:在项目信息收集表单上有些信息是通过基础数据提前进行维护,再进行选择填加的。那么我们就需要在工作前将这些基础信息维护好。入口:【功能列表
4、】【项目注册】【基础数据】1) 项目指标:对项目信息收集表所录项目的工程属性(一般工程与重大工程)的指标参数进行定义,例如:30000平方米以下为单位工程,50000平方米以上为群体工程。2) 所属区域:设置投标工程所在地区。3) 资金来源:对该工程项目资金来源方式进行编辑。4) 建筑类型:设置目标工程为哪种建筑类型(根据企业实际情况进行维护,例:框剪、框架、剪力墙等类型)。5) 建设单位性质:指建设单位主要是哪种性质的单位。基础数据在软件界面中的下拉列表中显示,手册中只提到部分基础数据,如需增加到基础数据中更新。软件入口:【项目管理】-【项目注册】-【基础数据】(二) 项目信息收集说明:该模
5、块主要用于对可能进行招投标的项目,进行信息的收集整理。在录入此信息时应尽可能的详细,以便为后续的招投标环节或项目注册环节提供基础数据。1、 点击打开【功能列表】导航面板,功能列表里【项目管理】模块点击进入,点击【项目注册】-【项目信息收集】,进入项目信息收集录入界面;2、 在项目信息收集界面里,点击新增按钮,填写项目收集基本信息,蓝色字体如项目名称、招标单位为必填项;项目名称、招标单位、工程属性、工程指标等信息,依据实际项目信息收集过程中的内容进行填写;在项目信息收集阶段,需要项目信息收集人不断对信息进行完善,并且对投标过程中需要的一些工作进行预先标示,如投标过程中是否需要资格预审、现场踏勘、
6、是否招标等下一阶段工作内容在右下角进行勾选。3、完成基本信息录入后,可以挂带附件,以附件的形式添加相关信息,然后点击右上的保存按钮。4、进入附件窗口,点击添加,选择需要添加的文件的路径,再点击打开,则可添加进附件窗口;在此界面,还可以对添加的附件进行删除、修改等功能;添加完成后点击确定退出。保存完毕以后,要挂带工作流。在项目信息管理标题栏中找到【事务处理】点击进入挂带工作流,流程审批通过后系统自动核准业务单据。如图所示:(三) 往来单位管理往来单位统一在系统内进行管理,需要增加单位时,按照往来单位编码规则要求,在项目管理基础数据往来单位处打开往来单位,在往来单位列表处根据单位类型在相应类别里进
7、行增加即可。往来单位在项目管理系统内可分为:供应商、承包商、建设单位、监理单位、设计单位、其它往来单位等。其中在建设单位处,我们可以将工程业主单位在此处进行增加。投标过程中所涉及到的业主单位即要在往来单位建设单位中按照“往来单位类型+5位顺序号”这样的编码规则进行维护。 (四) 资格预审说明:项目信息收集后,进行资格预审。为可选环节,只有在项目信息收集时,勾选了“资格预审”,才需要此模块。项目信息收集审批完毕后,点击【功能】-【项目管理】-【招投标管理】-【项目招投标】-【资格预审】进入。如下图:在资格预审的界面点击新增按钮,然后选择工程名称后的选择框小按钮,选择项目收集中的项目名称。资格预审
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