招标投标-宝供ED WMS招标书 精品.doc

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1、招标书:宝供的WMS系统的提供和安装提供者:宝供物流企业集团有限公司业务员网http:/sale00.目录部分/ 段落 内容 页码1.介绍1.1.项目大纲31.2.取消的权利31.3 运作概要31.4 商业目标31.5 特性42.总的需求52.1.宝供财务和采购系统52.2.竞标者的培训能力52.3.供应商的支持能力52.4.用户基础和参考地点62.5.产品示范62.6.产品的稳定性和可扩展的能力63.支持的信息和数据73.1.介绍73.2.仓库员工73.3.供应商73.4.客户73.5.库位命名83.6.库存83.7.活动模式83.8.单位.83.9.仓库排位93.10.当前用户104.WM

2、S的功能的用户需求115.对建议的准备和提交125.1.提交详细地址125.2.竞标的截止日期125.3.附加信息的有效性125.4.通知结果135.5.安全和保密135.6.答复格式135.7.投标者的条件155.8.合同需求165.9.提议评估过程176.结论17附件A 宝供的分公司和仓库的清单18附件B用户需求大纲19附件C- 发布清单20附加 1 数据 CD22对竞标者的要求1. 介绍1.1. 项目大纲v 这个项目的主要目的是鉴别、评估、选择和实施一个电脑化的WMS系统，它能够适用遍布全国的宝供各个分公司及运作点仓库的要求.宝供总部设在广州市天河区龙口东路361号宝供大厦四搂，宝供分公

3、司和运作点仓库的详细信息请见附件 A.v 本项目的第二部分目的: 为使WMS软件提供一个最理想的性能,需配置的电脑硬件设备,应具备怎样的性能指标. 为了寻求供应商，宝供对WMS的需求，在附件B中阐明。当每一个潜在的供应商都能提供多种WMS的特点，宝供的评估程序将会集中在特殊的用户的需求的满足程度上，在这个寻求供应商的过程中，并不是所在有用户需求都被认为是“必须的”。因此，当特殊用户的需求不能达到时，宝供将要评估供应商能提供的选择(补救措施)，如下所示： 在交付之前修改他们的产品，将来可以升级，或者 提供一个解决方案,使标准版本可以应用所需的功能.1.2. 取消的权利 当供应商对我们的要求作出的

4、应标时，宝供感到都不满意时，宝供保留拒绝供应商的应标和取消WMS项目的权利。1.3 运作概要我们会提供一个简明的概要，关于“宝供如何运作“的全面介绍。1.4 商业目标寻找一个合适的仓库管理系统,使宝供仓库运作的效率最佳化，包括： 控制基于货物位置的收,发货(存货与检货) 基于ABC分析原则上，建立和维持一个有效的货物布局 提高收、发货(即放货与捡货)的速度和准确性 使操作成本降到最低这个项目必须能够为每一个宝供的仓库提供这样的系统和技术，在仓库操作中能够降低成本和提高生产力，并且与宝供ERP系统有一个无缝和透明的接口的一个集成化的WMS。1.5 特性系统的主要特性包括以下方面: 准确性： 在捡

5、货方面减少错误并且提高客户服务水平 有效地利用空间：更加有效地利用空间提高捡货的效率. 节约成本：通过更有效的捡货途径、操作流程和控制资源降低成本。实现以上特性的好处是希望畅通宝供所在的供应链，从而改进客户关系和提高客户的服务水平。2. 总的需求2.1. 宝供财务和采购系统WMS系统必须是稳定的，能够在宝供总体的管理大系统中作为组件运行，或者是与系统相关的组件有接口。这是本司目前的“宝供物流信息管理系统” ,向一个更加先进的ERP系统的改变过程中,需和此次招标一并考虑的问题。在宝供系统上定时更新与下载的所有目录库存管理与采购信息将会在(WMS)上用作接收和发送的信息. 2.2. 竞标者的培训能

6、力竞标者需要在以下方面表明他们的能力来符合宝供的培训需求： 详细列出产品的培训需求 灵活的培训计划 在宝供每个的分支机构都可进行培训 系统针对用户的培训成本要包括在建议中的成本计算。另外，预计发生的成本要在将来的部门培训的成本中被列出，并且以“每个培训日的成本”和每个部门/仓库的培训大纲为基础2.3. 供应商的支持能力供应商要求表明他们为达到一个质量结果的方法并且阐明他们的建议，在以下方面怎样达到宝供的需求： 提供帮助服务的人员和设备. 正常和可获得的附加操作小时和天数要能够详细地列出来并且明确收费准则。在正常的工作时间和可能的额外时间。 包括优化，升级和决策的呼叫服务。 提供多个供应商服务的

7、协调和管理。 产品的知识和经验；提供支持员工的技能资料。. WMS和接口的专业的咨询和合约服务。 现场支持的员工作为根据地的实际的地点。 .最初的安装队伍的实际地点。2.4. 用户基础和参考地点每一个建议要列出使用推荐产品的全世界的，在中国和亚洲地区的地点。另外，系统使用的平台（硬件、操作系统、数据库、网络）需要列明。列明在相似的环境下（包括硬件、软件、网络、数据容量）至少6个使用被推荐产品的第三方物流客户。每一个联系的地点。要提供名字、名函和地址。宝供将在他们的地点对他们传送、安装和操作的过程中根据产品和供应商的指标进行考查。2.5. 产品示范宝供将会为潜在的供应商安排一个产品的示范，这个示

8、范将会作为产品证明的机会，并且围绕被推荐的WMS的主要方面。竞标者需要: 表现出提供这样一个示范的能力和意愿（在一个同宝供需求一致的平台上） 表明这个示范是否包括顾问或交通费用我们需要强调的是，示范必须是系统的现场运行，仅仅有一个PowerPoint 介绍是不够的。2.6. 产品的稳定性和可扩展的能力要显示产品的稳定性和可扩展的能力包括以下几点： 已经开发的时间 遇到的问题-一次性和重复性 过去的和将来的升级计划，包括计划的升级频率 包含升级未来版本的条件3. 支持的信息和数据3.1. 介绍所有宝供的仓库都是作为一个专用的或单一客户仓库来运作的。目前在苏州建立的最初的WMS的应用是为一个多用户

9、仓库准备的，拥有一个主要的客户作为最初客户。所附的CD中包括了所有的主要客户的12个月的详细资料，供竞标者来作出活动水平的分析。为了方便竞标者，这些数据都是可用作ABC数据分析的。3.2. 仓库员工苏州仓库xxx个员工的全天工作包括接收、检查、放货和捡货任务。员工没有分配固定的功能和任务。他们在聘请期间可以在任何一个位置上工作。捡货和放货的操作在手持数据录入设备(或无线录入设备)中进行，还需提供基于纸张的操作模式，以便在没有充足的PDE的情况下和系统“掉线”的情况下进行工作。3.2. 供应商宝供第三方物流客户可以使用符合条件的多至XXXX个 供应商。这些供应商可以以世界的任何地方作为根据地，W

10、MS需要达到进出口和本地产品存储和再分配的要求。3.3. 客户宝供客户能有达到XXX 个客户和部门。在表格中填入苏州的客户订单和上个星期的最高的订单模式。他们的客户/分公司的名单会在附件中。在表格中填入送货给客户的频率如果他们不是每天送货给每个以上指定的客户。如果不一样（比如每天），在以下的线上做一个表格客户送货模式客户送货天数3.4. 库位命名宝供根据具体的用户需求很灵活地用多种库位命名方式支持WMS。3.5. 库存 在苏州仓库的最初客户的具体库存转移附在CD中。库存和每年捡货统计在以下表格中显示：库存统计详细情况总数A 项目B 项目C 项目 SKU的数量单位捡货的数量行捡货的数量3.6.

11、活动模式库存转移的详细资料附在CD中如以下表格中显示的，XXX代表高峰月份，用来设定活动水平的基础。宝供活动的模式单位捡货一年的% 月份五月六月七月八月九月十月十一月十二月一月二月三月四月= XXXXX 单位捡货100%总计= XXXX 每个命令的单位捡货量 3.7. 单位.宝供现在所用的单位如下所示：（现在我已填入了一些可能用的单位检查并且提交正确的清单）单位袋个PktBott瓶令盒公斤卷束包付卡Mtr张Case捆厅Ctn垫盘Drum双所有的单位都必须被推荐的WMS支持，每个单位有不同的大小。另外，用户必须有增加、删除和修改单位的功能。3.8. 仓库排位WMS对仓库排位的支持,既能符合苏州基

12、地的需求,又能满足全国其他仓库的需要.3.9. 当前用户最初的需求是为当前XXX用户设置的（接收/发货，入库/出库操作，管理/监督）。这个系统可以被扩展为支持多个用户/多个手持设备的系统，使苏州仓库成为一个多用户仓库）。4. WMS的功能的用户需求在大纲中，WMS最初的送货需求是为了支持PDE操作，也有能力支持以书面为基础的操作，在发货高峰期和系统空置时取得一个平衡。宝供需要的具体的功能和特征在附件B中列出。并且以EXCEL的形式附在CD中。 主要的供应商对每一个功能性需求的回答要作成EXCEL表格并且以EMAIL或者软盘的形式给我们，作为供应商应标的必不可少的一部分。具体的用户需求在附件B中

13、列出，对宝供来说他们并不是具有一样的价值或优势，他们并不一定“必须有”。目标是确定这些具体功能哪些可以被提供。v 目前系统v 目前系统的修改v 目前系统的升级如果从竞标者提供的“标准”成品中，在附件B中具体用户需求中的项目不可得的话，在提议中要加上所需的“成本”来提供“客户化的”的特性。 成本 因交货延迟产生的成本 风险成本，如，是否对将来升级有影响5. 对建议的准备和提交5.1. 提交详细地址潜在供应商来信请寄：唐友三教授信息总监宝供物流企业集团有限公司中国广州市龙口东路361号宝供大厦4楼邮编：510630邮箱地址: stangpgl-world.对招标书的答复必须以硬盘和软盘的形式呈现出来，如： 对宝供提出的要求的答复必须以EXCEL的方式附在CD中。 在详细的答复中根据需要要包括WORD、EXCEL、PowerPoint和MS Project文件。 2只硬盘的拷贝我们希望供应商提供哪种语言的答复？中文与英语,两者都要,以中文版本为主.在收到答复的7天内，供应商将被邀请“呈现”他们的建议并且证明他们的WMS特点。5.2. 竞标的截止日期潜在的竞标者必须选择在5.1节和5.6节中提出的方法和形式递交一个答复，并且时间不能超过X年X月X日下午4 点钟。晚交的应标宝供将不予以考虑。5.3. 附加信息的有效性宝供准备花上必需的时