办公室管理制度.docx

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1、办公室管理制度1. 0.目的：为加强办公室管理，提高公司办公效率，节约办公成本，特制定本制度。2. 0.适用范围：公司四楼办公室3. 0.细则：3. 01.严格按公司制定的出勤时间作息，上午8：00-12：00,下午1：30-5：30。3.02.不得无故缺勤，不得打连卡，如有特殊情况打不到卡的，可由本部门主管（经理）写出书面证明后交人事部补卡。3.03.仪表端正，上班时间穿工作制服，配戴厂牌，进入公司工作区域要穿工鞋。3.04.上班时间严禁大声喧哗，接听电话尽量小声，以免干扰他人。3.05.工作时间严禁拔打私人电话，公事电话尽量缩短时间（控制在5分钟之内）。3.06.接听电话要有礼貌、有耐心，

2、严禁有摔扔电话的行为。3.07.举止文雅，言谈文明。3.08.客人来访，要礼貌询问，安排接待并倒茶水。3.09.被访人在办公室的，耍即刻通知被访人接洽。3.10.如被访人不在位置上或是外出，要耐心给客人解释并另行安排。3.11.办公室严禁聚众聊天，讨论与公司工作无关的事情。3.12.严禁在办公室吃早餐、吃零食。3.13.办公室严禁有吐痰、衣冠不整等不雅行为。3.14.严格做好各自办公室区域内的“5S”工作。3.15.爱惜公司办公用品，严禁浪费公司任何的资源。3.16.工作时间内禁止翻阅与工作无关的书籍、报纸等，严禁做其它与工作无关的事情。3.17.工作时间禁止用电脑玩游戏。3.18.严禁利用公

3、司电脑上网聊天、收发私人电子邮件或做其它与工作无关的事情。3.19.未经允许，任何人不得利用公司电脑学习任何程序的编辑或做其它用途。3.20.严禁查看及修改他人的电脑资料,不得随意删除电脑文件。3.21.非指定人员，不得随意更换电脑部件及修改电脑系统参数。3.22.严禁利用公司的其它办公资源做任何的私人事情。3.23.严禁泄露公司重要的文件资料。3.24.严禁打听和议论他人工资。3.25.服从上级的工作安排，积极主动地配合同事的工作。3.26.办公室每晚要安排人员值班，值班人员要负责办公室电话的接听、来访客人的接待，特殊事情的处理等。3.27.因工作需要，须加班的要提前写“加班申请单”，经办公室负责人批准后方可。如无特殊情况，要求在每晚9：30之前下班。3.28.下班离开办公室之前，要检查办公室之门窗、空调、水电是否关好。本制度自公布之日起实施，请全体办公室人员严格遵守，若有违反，公司将按相关之管理条例处以30200元的罚款！