关于做好2023年度省科学技术奖会评答辩相关工作的通知.docx

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1、关于做好2023年度省科学技术奖会评答辩相关工作的通知各提名方及项目完成单位（人员）：2023年度省科学技术奖网评工作已结束，根据2023年度省科学技术奖评审工作安排，拟于2023年4月中下旬组织会评答辩，现将有关事项通知如下：一、答辩对象和方式（一）答辩对象答辩对象为已通过2023年度省自然科学奖、省技术发明奖、省科学技术进步奖网络评审的项目单位（人员），具体参加答辩的项目单位（人员）名单将于3月6日在省科技奖励业务管理系统公布，同时会以短信形式提示项目提名方及前三位项目完成人，请注意查收短信。各提名方凭提名账号和密码、各项目完成单位（人员）凭申报账号和密码，登陆省科技奖励业务管理系统（以下

2、简称“系统”）查看网络评审结果为“已通过”的候选项目。（二）答辩方式会评答辩采取集中组织，异地视频答辩方式进行。省科学技术奖励委员会办公室（以下简称省奖励办）设置答辩室（外场）和评审室（内场）。答辩人在答辩室进行视频答辩，专家组在评审室进行视频质询、在线评审。二、答辩时间和地点会评答辩时间拟定于2023年4月中下旬，4月11日开始,省奖励办将在“系统”中发布项目答辩时间和答辩地点，届时也会以短信形式提示项目提名方及前三位完成人。请各提名方和项目完成单位（人员）凭提名账号或申报账号及时登录“系统”查看核实。三、答辩人员和流程（一）答辩人员参加答辩的提名方和完成方合计不超过4人。1 .提名方：提名

3、方应有1人，或书面委托1名项目前三位完成人所在单位熟悉项目情况的相关人员参加答辩。2023年度省自然科学奖、省技术发明奖、省科学技术进步奖候选人不能作为受委托人员参加答辩。2 .完成方：省自然科学奖、省技术发明奖、省科学技术进步奖项目前三位完成人原则上均应参加答辩，因特殊原因不能参加答辩的，须提前书面说明情况，并报省奖励办。（二）答辩流程1 .播放材料。省奖励办工作人员在评审现场播放项目介绍演示稿（简称“演示稿”）。播放结束后，评审现场与答辩人所在视频答辩室连通网络视频。2 .视频答辩。评审专家与答辩人进行问答。关于提名书“第三方评价”内容的问题，原则上由提名方回答；关于专业科学技术内容和应用

4、（引用）情况等方面的问题，由完成方回答。回答问题前，请主动说明本人姓名及在项目中的排名。项目答辩时间不超过20分钟（其中，播放演示稿时长不超过10分钟，问答不超过10分钟）。四、答辩材料提交答辩材料包括项目多媒体介绍材料自动版（演示稿）、手动版和会评答辩回执，具体要求见附件1、附件2o各项目完成单位（人员）须于2023年3月27日9:00-3月31日17:00前通过“系统”上传，未能按时上传答辩材料的，视为自动放弃本年度授奖资格。各提名方在上述时间内完成在线审核提交，并请预留提名方审核的时间。逾期或提前均不能上传、审核。（一）操作步骤步骤1：由项目完成单位（人员）登录“系统”，依次上传项目多媒

5、体介绍材料自动版（演示稿）、手动版和会评答辩回执，确认无误后点击【提交】按钮完成。步骤2：提名方登录“系统。审核上传的项目答辩材料。（二）注意事项1 .多媒体介绍材料自动版（演示稿）、手动版和会评答辩回执等3个材料的文件名请以项目提名号命名。例如，自动版:20232011001.wmv,手动版：20232011OO1PPt(pptx),回执:20232011001.doco2 .项目完成单位（人员）应确认答辩材料准确无误后上传提交。3 .项目完成单位（人员）如需修改已审核的材料，请及时联系提名方退回修改，并在规定时间内完成提交（系统会自动覆盖原上传材料）。4 .提名方审核时，若3个材料均合格，

6、则分别选择“通过”,之后再点击【审核通过】按钮，完成审核操作；若其中某一材料不合格或项目完成单位要求退回修改时，则对应该材料选择退回修改，并填写退回原因，经点击【退回修改】按钮后，项目完成单位（人员）方可重新上传，之后提名方必须对重新提交的材料再次审核。五、其他要求1 .答辩当天，请答辩人提前30分钟到达答辩地点做好准备，服从工作人员安排。如因突发情况需临时调整，请予配合。2 .答辩人前方摆放了表明身份的座签，请答辩人按座签对号入座。3 .会评答辩实行封闭管理，会议期间谢绝探访，请各提名单位及项目完成单位自觉遵守。4 .在会议评审过程中，各单位及人员不得采取任何有悖公平公正的行为。如有违纪行为

7、发生，经调查属实，将取消该项目本年度评审资格，记录科研诚信档案。附件：1.项目多媒体介绍材料要求2.2023年度省科学技术奖会评答辩回执省科学技术奖励委员会办公室2023年3月6日项目多媒体介绍材料要求（一）内容介绍各奖种项目多媒体介绍材料（以下简称“介绍材料）必须与提名书内容保持一致，不得超出提名书范围。1 .自然科学奖：简要介绍项目背景、总体思路、主要科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新点、论文主要学术观点或研究方法被国内外他人正面引用或应用情况、他人评价情况、项目对促进学科发展、经济和社会发展的作用与影响，主要完成人对项目的贡献等。2 .技术发明奖：简要介绍项目背景、总体

8、思路、主要技术内容及发明点、主要技术经济指标与国内外同类技术对比、取得相关自主知识产权情况、第三方评价情况、应用推广情况、产生的经济社会效益或生态环境效益情况、项目对促进行业科技进步的作用和意义，主要完成人对项目的贡献等。3 .科学技术进步奖：简要介绍项目背景、总体思路、主要技术内容及创新点、主要技术经济指标与国内外同类技术对比、取得相关自主知识产权情况、第三方评价情况、应用推广情况、产生的经济社会效益情况或生态环境效益情况、项目对促进行业科技进步的作用和意义、主要完成人和主要完成单位对项目的贡献等。（二）版本与格式介绍材料分为自动版（演示稿）和手动版，两个版本的介绍内容必须完全一致，均不得加

9、入背景音乐。自动版包含配音，要求制作为wmv格式（建议使用MicrosoftPowerPoint2010进行格式转换），文件大小不超过300MB,播放时长不超过10分钟;手动版不包含配音，不需自动播放，制作为PPtX或PPt格式。介绍材料应适应评审现场的播放环境:操作系统WindoWS7,自动版播放软件暴风影音5,手动版播放软件MicrosoftPowerPoint2010,投影分辨率1024X768,长宽比4:3。相关提示:个别视频文件因制作问题，在使用暴风影音软件播放时，中途自动跳回起点。请务必提前自行测试，确保视频文件能够连续播放至终点，因个人原因未按要求制作视频文件,导致无法正常播放的，由项目主要完成人自行负责。（三）配音要求多媒体介绍材料的配音必须由项目前三位完成人录制，不得采用专业配音。2023年度省科学技术奖会评答辩回执项目名称提名号奖种提名方答辩人姓名身份工作单位及职务移动电话提名方完成方备注说明：“身份，一栏，填写以下三项之一：提名方人员，受委托人员，第几完成人。