人力资源部职务说明书.docx
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1、1. O目的明确人力资源部各部门及部门内所有员工之责任、权限及相互关系。2. 0范围2.1 组织结构图包括了人力资源部所有部门及科组。2.2 职务表列明了组织结构图中员工之基本资历,要求及责任,明确每个职位的代理人。3. 0责任3. 1本职务说明书由人力资源部经理负责维护。(注:本程式中加“*”者表示与质量管理体系无直接关系,不受IS09000文件控制。)4. 0人力资源部组织结构图5.O人力资源部职务表职位资历职责与权限代理人人力资源部经理由副总经理任命;同业5年以上高级管理经验。熟识IS09001质量管理体系的运作。在副总经理的领导下,统率人力资源部辖下各部工作: 负责人事,保安消防系统工
2、作; 行政制度、人事制度的建立和实施; 公司财产、设施、设备和能源的管理制度的建立和执行; 档案管理制度的建立和执行; 制定员工培训制度和建立员工档案; 与政府相关部门的联络和沟通; 组织工厂各类集体活动;树立工厂形象和企业文化,维持全厂清洁卫生,对员工的职业卫生和安全进行管理; 本部门人员工作安排、培训、考核和本部门管理制度的建立、实施; 维护质量管理体系程序文件(见附件): 其它同由副总经理指定及自行开展的其他工作。人力资源部主管或副总经理前台文员高中学历,具有文职工作经验。 协助人力资源部经理处理部门内部相关文件; 接待来访的客人。 电话转接及记录; 文件传真、笈印、发送工作; 工厂及公
3、司各类证件证明核发; 维护厂内全体员工的人事档案; 人力资源部文件的收发与整理; 复印机的管理与监督; 全厂文具申购、分发与记录。其它部门文员人力资源部主管高中或以上学历,具有两年相关工作经验。熟悉IS09000质量管理体系的运作 员工招募及资历初审; 员工考勤管理; 统筹培训工作,实施训练程序,并采取适当措施改进以符合不同训练需要: 复核训练员工的训练技巧及其效果; 负责维护培训系统及训练记录。 员工入厂、离厂相关手续办理;协助其他部门办理薪资调整、晋升、任免的手续及有关记录; 联络各部门主管以建立适当程式为员工提供合理而安全的工作及生活环境; 员工福利及医疗保健;收集员工反映,并提供改善建
4、议; 提供名单给行政部经理选定合格训练员; 其他由行政部经理指定及自行开展的工作。人力资源部经理或其指定人员总务管理员*高中或以上学历,具有相关工作经验。(本职位与质量管理体系无直接关系,除质量手册外,无需接受相关质量体系程 联络各部门主管以建立适当程式为员工提供合理而安全的工作及生活环境; 工厂保安、卫生、人员纪律的监视; 工厂、宿舍及建筑设施维护与管理; 办公用品、口用品采购及建筑设施施工采购; 其他由人事部经理指定及自行开展的工作。人力资源部主管其指定人员职位资历职责与权限代理人宿舍管理员*初中或以上学历。 负责宿舍管理工作,包括员工财物安全及各种预防工作; 监督宿舍卫生,维护宿舍公共设
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- 人力资源 职务 说明书