人事专员岗位说明书.docx

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1、人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门集团人力资源部岗位定员标准直接上级集团人力资源部副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期职位概述：全面负责集团的人员考勤、人事档案、劳动合同管理，及时缴纳保险、完成工资核算，处理员工劳动关系职责与工作任务：职责职责表述：考勤管理工作任务1、协助人力资源部经理制定并不断完善公司考勤休假管理制度；2、负责每月定期完成集团考勤的统计、系统考勤日报、月报的统计、核查工作；3、负责审核分公司考勤数据，督促分公司考勤数据的处理工作；4、负责监督公司考勤相关制度的执行情况；5、负责请假条、加班申请单的审核备案。职责职责表述：工资核算工作任务1、

2、负责完成工资核算时更新新入职人员、工资异动人员的薪酬标准调整；2、负责完成新入职人员及银行卡号变更人员的银行账号的记录更新工作；3、每月按规定时间完成集团总部、临沂兴华、山东新兴华公司工资的核算；4、工资问题的收集、整理、答疑、反馈5、临时用工人员工资的审核及发放通知6、负责薪酬调查，编写薪酬及福利分析报告并上报。职责表述：人事工作职责工作任务1、随时建立、更新员工人事档案，维护人事系统。并每月初传报工会最新人员名单；2、每月初收集新入职员工办理工资卡相关材料并传报财务部；3、每两个月整理“以工带工”，下发通知通报并公示；4、每月末整理汇总次月生日名单并传报办公室；5、员工异动手续办理、存档，

3、每周、月核对、汇总各公司人员异动情况；6、劳保用品领料单审核并签字确认，7、每月底整理集团及各公司人事报表（花名册、新招、离职员工名单、劳动合台账、员工异动报表、员工构成分析）职责四职责表述：员工劳动关系处理工作任务1、每月按时完成集团、相关公司的保险费用缴纳和结算工作；2、负责集团养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险、失业保险、意外险手续的办理；3、负责集团生育、医疗、工伤、失业、退休等待遇的业务办理工作；4、做好保险手册、登记表等保险档案的整理归档，建立保险缴纳台账；5、完成人社局交办的其他临时性宣传工作；6、员工劳动合同的签订、变更、续签、解除管理工作，并及时更新劳动合同台账；7、离职

4、面谈及离职人员的电话回访，并做好记录；职责五职责表述：其他临时性工作工作任务1、保质保量完成公司交办的其他临时性工作。职位权限:劳动关系处理权招聘、保险相关制度修改建议权分公司人事档案管理监督检查处罚建议权工作协作关系：内部协调关系集团各部门、各分公司外部协调关系人社局、组织部、商业保险公司职位晋升阶梯：人事专员-主管-部门副经理一部门经理一职能总监一一集团副总任职资格：教育水平专科及以上学历专业人力资源专业、社会保障及相关专业培训经历三级人力资源管理师、保险业务知识培训、档案管理知识经验1年以上人力资源招聘、社保等相关经验知识招聘、保险知识、劳动法、合同法、社保相关条例规定技能技巧熟练掌握办公软件的使用