XX高等职业技术学院后勤运维备品备件管理办法.docx
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1、XX高等职业技术学院后勤运维备品备件管理办法第一条为加强学院后勤运维备品备件的规范性管理,提高后勤维修和处理突发事故的效率性,提高维修类备品备件的完好率和利用率,降低维修成本,减少流动资金占用,特制定本办法。第二条运维备品备件定义:为了维修维护保养工作的顺利进行,在维修物件出现故障时,为缩短故障的修复时间而备用的配件。运维备品备件类型分为:(一)易耗损件,在使用周期内,需要多次更换的易损零部件。(二)待修备件,不能正常工作但通过修复能再使用的配件。(三)报废件,不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。第三条部门职责分工(一)后勤处职责1后勤处是运维备品备件的归口管理部门,分
2、设运行维修岗、仓库管理岗履行有关管理职能。2 .运行维修岗负责备品备件清单的编制及优化更新。3 .运行维修岗负责优化备品备件品牌及替代件,负责到库房现场查询运维备品备件存储情况。4 .运行维修岗负责组织人员修复待修备件,负责报废件的报废申请工作。5 ,运行维修岗负责耗材及非标易损件的测量及图纸设计、内部加工或采购外部加工。6 .运行维修岗负责每月备品备件的月报工作。7 .仓库管理岗负责运维备品备件的入库、保管、发放工作。8 .仓库管理岗负责对运维备品备件消耗量统计,每月月底开展盘点工作。9 .仓库管理岗负责对在库运维备品备件申报补给,录入维修系统(二)采购部门职责1 .采购部门负责运维备品备件
3、的采购工作,原则上招标采购确定供应商,或者采购部门根据运维备品备件具体采购计划,本着及时、节约、高效的原则进行采购。2 .发生应急性维修事件,当运维备品备件没有、不足或者供应商不能及时供货时,可按学院内控程序应急采购配件。第四条后勤运行维修岗工作程序(-)运行维修岗根据学院后勤运维实际编制备品备件清单,清单应包括:类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、采购周期等内容;并根据实际使用情况,进行优化补充,不断持续改进。(二)因后勤运维实际需要新增运维备品备件品目,由运行维修岗位更新,并及时进行系统入账。(三)运行维修岗根据备品备件实际使用情况,通过后勤报修系统将所需备品备件分配给具体维修
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