颁发C厂区成品称重管理办法.docx
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1、发布/更新日期更新内容初版发布2011-10-12初版发布CSMC管理中心部门主管编制人曾景权叶念彰李明祺杨进宝C厂区成品称重管理办法第一章:总则第一条:目的1.1、 为了使C厂区成品出货执行地磅称重作业,规范成品称重正规、有序及有章可循、有据可依,特制订本办法供遵循。1.2、 适用范围:本办法适用于C厂区地磅操作警卫及进入C厂区成品提货车辆;成品称重作业若有变动时,本办法将及时重新修订并发布。第二章:管理办法第二条:提货作业规范2.1、 关务每天13:OO及17:00两个时段将提货单送至仓库,仓库记下提货车牌号。2.2、 进入C厂区成品提货车辆统一从西二门入厂,执勤警卫询问司机是否到本厂区提
2、货,并打电话向仓库确认(电话:10966)。2.3、 提货车辆严禁携带儿童或与提货作业无关人员入厂。2.4、 提货车辆入厂时,需携带CSMC成品车称重条码卡(如附件一)空车过磅称重。2.5、 空车称重前先将车厢!门打开由西二门警卫检查确认,重车出厂时需提供放行单和成品车辆称重条码卡,由执勤警卫进行检查与核对。2.6、 司机提货前将CSMC成品车称重条码卡遗失,可借用CSMC成品车称重临时条码卡,若在进厂后(过完空车磅)遗失;需至西二门警卫处登记和查询条码信息后再申领临时条码卡,方可继续提货作业。2.7、 车辆进入C厂区时应遵守道路交通法规,车辆限速15kmh2.8、 所有提货人员及车辆进入C厂
3、区时必须配合警卫工作,服从管理,如有疑问可垂询C厂区总务课警卫一组组长杨进宝(分机:10110)0第三条:提货称重流程及动线3.1、 提货车辆入厂流程:C厂区内提货车辆:至西二门人口处T出示条码卡和提货单T警卫打电话向仓库确认ToKT车辆上磅T警卫查询磅重记录T系统读磅并保存空车重量T车辆放行入厂。3.2、 码头装货:提货车辆到达C厂区成品仓出货码头T出示条码卡及提货单T仓储人员装箱并录入提货重量加装封条T签写放行单T离开提货码头。3.3、 提货车辆出厂流程:车辆装货完后至西二门地磅T出示条码卡及放行单T警卫核对放行单及封条无异常后T扫描条码卡信息T系统读磅T系统无异常T保存数据T车辆放行出厂
4、(若地磅称重异常,警卫则通知所属仓库负责人,货物退回原厂区)。3.4、 C厂区提货车辆动线规范(如附件三)C厂区T西二门进厂T经过C2厂区与C3厂区中间马路T左转TC3成品仓提货TC厂区西二门出厂。第四条:系统稽核程式及称重异常处理方法4.1、C厂区成品称重系统稽核标准程式:地磅称重数据误差范围备注小于40kg系统不稽核40-800kg误差值小于40kg800-2000kg误差值小于3%2000kg以上误差值小于150kg4.2、C厂区成品称重异常处理方法:1.1.1、 2.1、提货车辆T西二门称重报警T警卫确认误差范围T如重量超出标准值5KG以内则退出地磅T重新上地磅称重T如第二次称重符合重
5、量稽核标准T即可放行,并选择放行原因(前次称重超出标准值+/-5kg内,二次称重无异常)。1.1.2、 提货车辆T西二门称重报警T警卫确认误差范围T如重量超出标准值5KG以上T退运至原提货厂区确认1.1.3、 退运至本厂成品仓的车辆,当班警卫必须认真核对该车放行单及封条号码,确认无异常后拆封,并监督仓库人员完成货物回厂后的二次称重作业。1.1.4、 仓储人员对退回之货物,需完成CSMC地磅系统卡车回厂确认表(如附件七);在二次称重作业时,仓储课日/夜班负责人在回厂确认表上签名确认,成品仓警卫需对车辆重新加装封条,并将新的封条号码填写在物品放行单上及签名盖章。同时成品仓警卫还需在仓储课提供的CS
6、MC地磅系统卡车回厂确认表上签名和盖章确认(若未见证仓储人员进行二次称重严禁签名盖章)。1.1.5、 司机随车携带回厂确认表至西二门进行二次称重,二次称重地磅未报警,称重系统会自动显示“放行选项”,警卫在“放行选项”内选择“重新称重无异常”放行,并收取单据记录相关信息,车辆放行;若二次称重地磅还是报警,警卫指引车辆靠边停车并立即电话知会相应的出货组负责人说明情况,(如称重车辆较多时,放弃对二次报警车辆信息的保存,继续对其它车辆的称重),待出货组负责人发E-maiI(5分钟内未回复,车辆退回)要求放行,二次报警车辆再次进入地磅,警卫再次读磅/报警并强行保存,在“放行选项”内选择“仓库要求放行二1
7、.1.6、 地磅系统发生故障无法正常运行时,警卫组必须上报告总务课主管,由总务课主管决定是否选择“警卫确认放行”出厂;任何警卫人员不可对报警车辆做私自放行动作,违者严惩!第五条:条码卡申请及办理1.1、 条码卡共分为两种:随车卡和临时卡(附件一、附件二)5、 1.1、正面:左上角有广达图标,其次为“CSMC成品车称重条码卡”、“海关监管”、“条形码”、“货运单位名称(缩写)”及“车牌号码”字样。6、 1.2、背面:6.1.1.1、 本卡专供C厂区成品提货车使用,一车一卡,不得转借、调换或造假使用。请妥善保管,如有丢失及时需重新申办、。6.1.1.2、 进出C厂区门岗和成仓时务必出示本卡,上磅称
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