药学部药品采购供应制度.docx
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1、药品采购供应制度文件编号YJK-YK-OO1制订日期:年月修订日期:年月审批:为保证医院所经营的药品质量可靠、疗效确切、从进货源头上把好药品质量关,保障人民群众用药安全有效,根据药品管理法及其实施细则的有关规定,制定本制度。一.医院使用的药品全部由药学部统一采购、供应。二.药库采购必须从证照齐全的药品生产企业或经营企业购进药品,不得从非法医药生产、经营企业和私人手中购进,严禁采购假药、劣药。三.药品采购前,应首先对供货商的合法资质进行审查:必须向供货商索取药品生产许可证或药品经营许可证、GMP证书或GSP证书、营业执照复印件、企业法人签署的销售人员授权委托书原件(注意授权委托书的有效期限和授权
2、范围)、销售人员身份证复印件。四.药品的购进必须严格遵守药品集中招标采购相关规定,勤进勤销,在保隙临床用药的前提下,减少库存,节省仓储空间,加快资金周转。五.对首营企业与首营药品,严格执行首营审核制度。六.药品集中采购每2周1次,药库采购员编制药品采购计划后,经药学部主任签字,并报主管院长批准。七.药库采购员不得随意采购未经医院批准引进的药品。对临床特需药品,药库采购员必须执行医院药事会相关规定,不得随意更换药品的规格和生产厂家,如需更改时,应书面提出变动理由并报请药学部主任批准。八.购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,购进记录要注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂家、供货单位、购进数量、购货日期等内容,做到票、帐、货相符;购进记录按规定保存。九.药库采购员对购进的药品质量负责。购进药品必须具有法定的批准文号、生产批号、有效期、质量标准,以确保产品质量稳定,性能可靠。十.药库采购员负责退换购进的不合格的、破损及数量短缺药品;及时向科内提供优质优价的新药信息。定期检查总结药品采购供应制度的执行情况,每年至少两次。定期评估药品储备情况,85%以上药品库存周转率1015日,定期评估,有分析报告,并提出改进措施。药品仓库发出的药品质量合格率100%o
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