育泰公司人事档案管理规定.docx

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1、人事档案归档管理及操作规范1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项：（1）应聘人员登记表（包括一张人员基本信息）（2）身份证复印件（3）两张1寸彩照（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）（5）劳动关系说明书2 .员工人事档案管理1. 1人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。2. 2人事部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。3. 3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；4. 4查阅员工人事档案应经人事部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

2、3 .员工管理档案的管理3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；4 .2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存;（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；（4）任何

3、人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。5 .档案的保密5.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。4.2对重要的文件要设专柜存放。员工档案管理工作痛国单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次3任务概要员工人事档案管理工作单位总经J1/分管领导行财部公司员工节点ABC任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序1、个人简历2、相关材料B2由人事部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、应聘登记表、学历学位证书、相关资质证明材料、考核奖惩材料、录用材料、劳动关系说明书及其他材料每月1次C2员工应积极提供材料入职时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密