职业技能认定档案资料管理要求.docx

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1、职业技能认定档案资料管理要求1归档资料由综合管理部门集中统一管理。2,归档资料包括：职业技能等级认定工作文件、职业分类大典、职业技能标准、题库、认定工作实施计划、理论试卷、实际操作评分表、成绩汇总表、证书花名册、声像图片资料，以及题库管理系统、考务管理系统、职业技能等级认定监管平台账号及密码等。3.归档资料保管：(1)建立借阅登记记录本，保证归档资料完整无缺。(2)各部门资料交接做到账、物、卡相符，资料装订符合要求，对于破损、模糊或字迹褪色资料及时处理、修复。(3)理论试卷、实际操作考核评分表等有关资料按规定科学摆放、编号，利于查找。(4)加强资料保密，当事人一律不准查阅资料。因特殊原因确须查

2、阅资料的，经评价机构负责人批准，在评价机构综合部门工作人员、内部质量督导人员同时在场情况下方可查阅，并做好查阅记录。(5)认定资料一律不准外借。特殊情况需外借时，经评价机构负责人批准，方可外借，时间不得超过3天。到期仍需使用者，办理续借手续，连续借阅不得超过两次。(6)加强资料室的各项安全保密工作，建立安全、消防制度，保持资料的整洁，延长资料的使用寿命，资料室内严禁吸烟，非工作人员不得入室，做到人离锁门关灯，以确保资料完整与安全。(8)职业技能等级认定全过程资料妥善保管，责任可追溯、倒查。纸质材料保管不少于3年，电子材料不少于5年。(9)到期资料须经审查后统一销毁。审查由评价机构负责人组成审查

3、小组，根据资料的保存价值及预测以后档案的需求情况进行评估。建立审查、销毁程序，任何个人不得擅自销毁归档资料和文件。(10)档案立卷归档，要及时编制资料目录。根据需要编制档案检索工具，要求做到方法简便、查阅方便。归档资料不得涂改、缺页。保密管理要求1试题、资料和涉及保密内容的文稿、U硬)盘在传递过程中要有专人负责，严禁在无保密设施的通信设备上传输秘密文稿。2 .皤U硬)盘等保密资料要存放在有保密设施的资料柜内，由题库管理部门负责，专人保管。保密资料借阅须经评价机构负责人签字批准，并建立严格的登记手续。所有保密资料不准私自摘录，不准擅自给他人传看或对外传播。3 .保密资料要由专人负责管理。4 .外

4、出工作须携带试题或U硬盘等涉秘资料，须经评价机构负责人批准，采取安全措施，并要二人同行，做到密件不离身。严禁携带试题或U硬)盘等涉秘资料出入公共场所。5 .评价机构人员参加会议带回的文件、资料应交综合管理部门统一管理。需要复印、打印涉密资料，须经评价机构负责人审查批准，严格控制打印、复印数量，并建立登记制度。6 .试题库、印刷室和考务部门计算机室，属评价机构重点保密场所，严禁闲杂人员进入。试题库接待外来人员须经评价机构负责人批准。要坚持内外有别的原则，明确划分范围，未经允许不得进行拍照或录相，采取保密措施，标明禁区，不能擅自扩大范围。印刷室要做到门窗牢固，钥匙专人保管。7 .认定成绩发布前，任

5、何人不得外泄或公布。8 .加强计算机使用的安全保密检查。网络操作人员要树立防范意识，定期对网上信息进行保密检查。9 .对涉密计算机信息系统采取访问控制、数据保护等安全技术措施，使用的软件必须符合安全、保密的要求，系统的访问应当按照权限控制，不得进行越权操作。10 .任何人不得以任何借口把保密资料私自处理。销毁保密资料必须经评价机构负责人批准，登记造册，由综合管理部门指派专人护送到指定地点监督销毁。11 .如发生泄密事件，由泄密部门填写失泄密报告单，及时上报评价机构负责人。对于违反规定发生失泄密的或将内部资料擅自出售（赠送年外单位人员的，责任人须写出书面检查，视情节轻重予以处理。对于故意泄密或发生泄密事件隐匿不报、知情不报者，按有关规定加重处罚。