油卡使用管理办法.docx

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1、油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应

2、及时报行政人事部报备，办理补办手续。三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费

3、自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。七、本暂行办法自20*年*月*日起执行。附件1油卡领用表油卡领用登记表油卡卡号车牌号领用人领用人签字领用日期归还日期备注备注：1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：