档案管理制度.docx

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1、档案管理制度1归档范围。凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。2 .归档时间。本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，每年年底由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各科室人员负责本科室文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本科室负责人审定后，移交档案室集中统一保管。3 .归档要求。应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本科室所工作活动的真实情况，便于保管和利用。各科室将文件材料和

2、案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。4 .档案保管制度。档案室是本单位档案集中存放的重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入。5 .档案借阅保密。档案工作人员和借阅人自觉遵守保密纪律,不得私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。档案人员应按保密要求，对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。利用者查阅保密档案，必须经所涉及内容的分管领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经所涉及内容的分管领导批准。经常检查档案室，严格控制和管理档案室的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。