档案保管制度2.docx

《档案保管制度2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案保管制度2.docx（1页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

档案保管制度一、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。二、归档资料要进行登记，编制归档目录。三、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。四、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。五、库存档案必须图物相符，帐物相符。六、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。七、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。八、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。九、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。十、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。